پیش پروپوزال موضوعی

ارسال شده توسط در روز در دسته فیلتر پیش پروپوزال
  • اندازه فونت: بزرگتر کوچکتر
  • تعداد بازديد: 81

می توانیم اسم آن را پیش پروپوزال موضوعی، سند مفهومی (Concept Paper)، وایت پیپر (White Paper) یا هر چیز دیگر بگذاریم، اما چیزی که امروزه بسیار شاخص و قابل ملاحظه است این است که بسیاری از کسب و کارها و سرمایه گذاران حرفه ای این سند را اولویت اول تصمیم گیری قرار می دهند. بسیاری از سازمانها، مدیران، سرمایه گذاران و مخاطبان زمانی که با یک موضوع جدید در هر زمینه ای مواجه می شوند نیاز به اطلاعاتی مختصر در مورد آن دارند تا بتوانند تصمیمات مقتضی را اتخاذ کنند. نگارش پیش پروپوزال موضوعی به پژوهشگر این امکان را می دهد تا اطلاعات مختصر و مفیدی را در یک زمینه خاص که لزوما تجاری یا دانشگاهی نیست در اختیار مخاطبان قرار دهد. ارائه پیش پروپوزال موضوعی بر خلاف پیش پروپوزال دانشگاهی و تجاری اندکی دشوارتر است چرا که بخشبندی و فاکتورهای محتوایی در آن، بسته به موضوع، هدف پژوهشگر و نوع مخاطب متفاوت خواهد بود. اگر بخواهیم یک مثال ملموستر برای پیش پروپوزال موضوعی ارائه کنیم بهترین انتخاب مصاحبه شغلی است. فرض کنید شما به عنوان یک متخصص IT برای استخدام در یک شرکت بزرگ و معتبر کاندید شده اید و اولین قدم برای شروع به کار انجام مصاحبه از طرف شخص مدیر یا مسئول گزینش خواهد بود. در فرآیند مصاحبه سوالاتی مرتبط با سابقه شغلی، پیشینه تحصیلی، تسلط به نرم افزارهای مشخص و غیره از فرد مصاحبه شونده پرسیده می شود و یک دید کلی به مدیر یا مسئول استخدام داده می شود. نگارش پیش پروپوزال موضوعی نیز دقیقا مشابه مصاحبه شغلی است که به فرد سرمایه گذار یک دید کلی از موضوع مورد نظر شما خواهد داد و ابعاد مختلف موضوع را برای سرمایه گذار یا مخاطب شما مشخص می کند. همواره توجه داشته باشید که نوشتن یک پیش پروپوزال موضوعی استاندارد و دقیق برای شخص نگارنده یک مزیت رقابتی نسبت به سایرین ایجاد می کند و شانس وی را برای گرفتن پذیرش بالا می برد. از مهمترین دلایلی که موجب رد شدن پیش پروپوزال موضوعی شما از طرف شخص سرمایه گذار و یا مدیر یک موسسه می شود می توان به کوتاه و ناقص بودن اطلاعات داخل پیش پروپوزال، محتوای غیر مرتبط و غیر استاندارد و در نهایت عدم وجود جذابیت در محتوای ارائه شده، اشاره کرد. این طرز فکر که پیش پروپوزال موضوعی یک پروپوزال مختصر شده و کوتاه شده است کاملا اشتباه بوده و نتایج نامناسبی در پی خواهد داشت. هدف از نگارش پیش پروپوزال موضوعی جذب کردن مخاطب و ترغیب وی  برای مطالعه پروپوزال و طرح اصلی است. بنابراین اولویت اول در نگارش پیش پروپوزال ایجاد جذابیت و ترغیب مخاطب است که نیاز به دانش، مهارت و تجربه بالایی دارد. همانطور که پیشتر بیان کردیم پیش پروپوزال موضوعی با توجه به هدف، عنوان و مخاطب می تواند محتوا و بخش بندی های متفاوتی داشته باشد اما برای نگارش یک طرح پیشنهادی قابل قبول نیاز است که یک بخش بندی و چارچوب استاندارد ارائه کنیم. در ادامه سعی میکنیم 4 بخش اصلی که در پیش پروپوزال های موضوعی مشترک است را ارائه کنیم.

  • خلاصه موضوعی (Summary): این بخش اولین، مهمترین و اساسی ترین قسمت در پیش پروپوزال موضوعی است که میتواند در نگاه اول مخاطب را جذب یا دفع کند. در این بخش به ارائه خلاصه ای از اهداف اصلی طرح، ماهیت موضوع، معرفی آن و سایر مباحث مرتبط اشاره شده و مخاطب را ترغیب به بررسی بیشتر پیش پروپوزال می کنیم. در صورتی که این بخش از پیش پروپوزال نتواند نظر مخاطبتان را به خود جلب کند به احتمال بسیار زیاد طرح ارائه شده توسط شما رد خواهد شد. به این بخش از پیش پروپوزال موضوعی، خلاصه اجرایی یا Executive Summary نیز اطلاق می شود. بدین معنا که فاکتورهای اجرایی و جذاب موضوع مورد نظر می بایست در این بخش مطرح شوند. از جمله این موارد می توان به اهداف اصلی پروژه، معرفی موضوع و ماهیت پروژه، روش پیاده سازی و اجرای آن، محدودیتهای زمانی، پیشبینی درآمدی، برنامه انجام و پیشبرد آن اشاره کرد که باتوجه به موضوع انتخابی شما برخی از این توضیحات حذف شده و مباحث جدید اضافه خواهند شد.