نگارش پروپوزال ارشد و دکتری…
Proposal…
پایان نامه ارشد و رساله دکتری…
Dissertation…
نگارش، استخراج و تقویت مقاله…
Article…
پروپوزال نیوز
تز نیوز
پیپر نیوز
پروپوزال صنعتی و تجاری.
نگارش پروپوزال کارشناسی ارشد و دکتری - نگارش رساله دکتری - نگارش مقاله پژوهشی - نگارش مقاله ISI - نگارش مقاله مروری - نگارش مقاله کنفرانسی - نگارش پایان نامه کارشناسی ارشد - استخراج مقاله
Industrial-Commercial Proposal
کاملا عادی است که در زمان نگارش پروپوزال صنعتی-تجاری دچار سردرگمی شوید، چرا که اطلاعات زیادی در ارتباط با کسب و کار مورد نظر شما وجود دارد که جمعآوری و بررسی صحت آنها کار بسیار دشوار و زمانبری است. اما توجه داشته باشید که هدف اصلی از ارائه پروپوزال صنعتی-تجاری(Industrial-Commercial Proposal) ایجاد امنیت مالی و تولیدی برای یک کسب و کار است.
در زمان نوشتن پروپوزال صنعتی-تجاری، شما سعی میکنید که یک خدمت یا محصول را به عنوان راه حلی برای برطرف کردن یک مشکل یا روشی برای افزایش حاشیه سود در یک کسب و کار نشان دهید. محتوای یک پروپوزال خوب به گونهای تدوین میشود که خدمات و محصولات ارائه شده توسط شما را برجسته نشان داده و بتواند اطمینان خاطر لازم در مورد توانمندیهای اجرایی و موفقیت احتمالی پروژه به سرمایهگذار بدهد. معمولا پروپوزالهایی که برای کسب و کارهای مختلف نگارش میشوند و از نوع پروپوزال صنعتی-تجاری(Industrial-Commercial Proposal) بوده و به دو دسته کلی تقسیم میشوند. نوع اول پروپوزال های صنعتی-تجاری به نام پروپوزال درخواستی (Solicited Proposal) شناخته میشوند. این پروپوزالها بر اساس درخواست یک سرمایه گذار مشخص و با فرمت مشخص تهیه و تدوین میشوند.
برای مثال فرض کنید یک سازمان فعال در حوزه IT با مشکلات عمدهای در زمینه ارائه خدمات آنلاین به مشتریان خود مواجه شده و درآمد آن در سالهای اخیر به شدت کاهش پیدا کرده است و یا اینکه قصد دارد کسب و کارش را توسعه داده و در بازارهای جدید سرمایهگذاری کند. در این مرحله شرکت یک فراخوان داده و از پژوهشگران و کارآفرینان درخواست میکند که پیشنهادات و راه کارهای خودشان را در یک قالب مشخص و استاندارد به شرکت ارائه کنند. به این نوع از پروپوزال صنعتی-تجاری (Industrial-Commercial Proposal) ارائه شده اصطلاحا پروپوزال درخواستی(Solicited Proposal) میگویند، یعنی این پروپوزال بر اساس درخواست یک مشتری یا سرمایهگذار مشخص برای یک کسب و کار معین نگارش شده است.
نوع دوم پروپوزال صنعتی-تجاری به نام پروپوزال غیردرخواستی(Unsolicited Proposal) شناخته میشود. این پروپوزال دقیقا برعکس حالت اول بوده و سرمایهگذار خاصی برای پروپوزال وجود ندارد. در این حالت شخص نگارنده برای یک محصول و یا یک خدمت مورد نظرش اقدام به طراحی پروپوزال میکند به امید اینکه این خدمت برای یک کسب و کار جذاب باشد و طرح پیشنهادی وی را بررسی نماید. شخص پژوهشگر در پروپوزال غیردرخواستی(Unsolicited Proposal) نمیتواند اطلاعات دقیقی درمورد یک کسب و کار مشخص ارائه کرده و محتوای آن را متناسب با سلیقه و نیازهای سرمایهگذار تدوین کند چرا که عملا در زمان نگارش هیچ سرمایهگذار مشخص وجود ندارد. محتوای پروپوزال غیردرخواستی(Unsolicited Proposal) نیز بیشتر بر روی مفاهیم کلی و معرفی محصول و خدمت تکیه دارد تا ارائه راه حل و بررسی مشکلات پیش روی یک کسب و کار.
بنابراین با مقایسه انواع پروپوزال تجاری میتوان گفت نوع(Unsolicited Proposal) بسیار دشوارتر بوده و فرآیند نگارش و تدوین آن به تخصص بالایی نیاز دارد. اما در این مرحله ممکن است برای بسیاری از پژوهشگران و مخاطبان این سوال به وجود بیاید که با توجه به تفاوتهای محتوایی موجود بین انواع مختلف پروپوزال صنعتی و تجاری آیا میتوان یک الگوی استاندارد برای آن تعریف نمود یا خیر. باید گفت که بله! یک الگوی کلی با سرفصلهای مشخص برای تمامی پروپوزالهای صنعتی و تجاری وجود دارد که در ادامه در مورد آن بیشتر صحبت خواهیم کرد.
- صفحه عنوان یا پوششی(Title Page or Cover Page)
- جدول محتوا(Table of Content)
- خلاصه اجرایی(Executive Summary)
- ترسیم مشکل یا بیانیه مشکل(Acknowledgement of Problem or Problem Statement)
- راه حل پیشنهادی یا رویکرد ساختاری(Proposed Solution or Outline of Approach)
- خط زمانی(Timeline)
- قیمتگذاری(Pricing)
- اطلاعات سازمانی(Company Information)
- شرایط و مقررات (Term and Condition)
با توجه به تعریف ارائه شده در مورد پروپوزال تجاری-صنعتی ممکن است برخی از پژوهشگران در مورد تفاوت آن با طرح کسب و کار(Bussiness Plan) دچار سردرگمی شوند که سعی میکنیم در ادامه توضیحات مختصری را در مورد آنها ارائه نماییم. طرح کسب و کار(Bussiness Plan) از نظر هدف و مخاطب با پروپوزال تجاری و صنعتی تفاوت دارد، طرح کسب و کار عموما در مورد شما است و در آن درباره استراتژی های شرکت و چگونگی رشد شرکت صحبت میشود اما پروپوزال تجاری در مورد کسب و کار دیگران است و با هدف فروش محصولات و خدمات به دیگران تنظیم و تدوین میشود. بنابراین هدف پروپوزال صنعتی-تجاری سایر کسب و کارها بوده و با هدف فروش یک محصول یا خدمت مشخص تدوین میشود. حال زمان آن رسیده است که در مورد نحوه نگارش پروپوزال تجاری-صنعتی صحبت کنیم. اما پیش از آن لسیتی از سوالات وجود دارند که برای نگارش یک پروپوزال با کیفیت ضروری هستند و میبایست به آنها پاسخ دقیق و روشنی بدهید.
- آیا پروپوزال شما بگونه ای طراحی و تدوین شده است که بتواند مخاطب را جذب کند؟ آیا در زمان نگارش پروپوزال تمام پیش نیازهای محتوایی و اطلاعاتی را به درستی رعایت کردهاید؟
- آیا مشکل پیش روی کسب و کار را به درستی و به دقت شناسایی کردهاید؟
- آیا اطلاعات ارائه شده موثق و قابل اتکا هستند؟
- آیا زمانبندی و بودجهبندی پروژه مبتنی بر انتظارات مشتری است و قابل پیادهسازی میباشد؟
حال که با سوالات اصلی و ضروری یک پروپوزال نیز آشنا شدید، نوبت آن رسیده است که بخشهای مختلف پروپوزال تجاری-صنعتی را با هم مورد بررسی قرار داده و توضیحاتی مختصری را در مورد هر بخش به شما ارائه کنیم.
مقدمه یا نامه پوششی(Cover Letter or Introduction): اینکه بخش مقدمه پروپوزال را در داخل طرح پیشنهادی قرار دهید و یا بصورت جداگانه در قالب نامه پوششی(Cover Letter) به مخاطب و سرمایهگذار ارائه کنید کاملا به خود شما بستگی دارد. اما توجه داشته باشید که در این بخش میبایست بصورت مختصر در حد 2 یا 3 پاراگراف پروژه مورد نظرتان را معرفی کنید، سابقه موفق اجرایی و عملیاتی را بیان نمایید، نقاط قوت و مزیت رقابتی راه حل را به سرمایهگذار نشان دهید.
خلاصه اجرایی(Executive Summary): در این بخش خلاصهای از پروژه مورد نظر به صورت کاملا شفاف برای مخاطب تشریح میشود. البته نیازی نیست که خلاصهای از کل فرآیندهای اجرایی، زمانبندی و غیره ارائه کنید بلکه حتی میتوانید با ارائه مختصری از اهمیت و ضرورت پیادهسازی راه حل، سرمایهگذار را نسبت به پذیرش محصول یا خدمت مورد نظرتان متقاعد کنید. برای اینکار در مرحله اول نشان دهید که به درستی مشکل پیش روی سازمان را شناسایی کردهاید و در نهایت با ارائه راه حل یا محصول مورد نظرتان، توجه سرمایهگذار را جلب نمایید.
جدول محتوا(Table of Content): یکی دیگر از بخشهای پروپوزال تجاری-صنعتی، جدول محتوا است که سرفصلهای پروپوزال را به صورت مرتب شده و با ذکر شماره صفحه به مخاطب ارائه خواهد کرد. جدول محتوا این امکان را برای مخاطب فراهم میکند تا در یک نگاه از محتوای پروپوزال آگاه شده و در صورت نیاز مستقیما به صفحه مورد نظر مراجعه کرده و محتوای مربوطه را مطالعه نماید.
ترسیم مشکل یا بیانیه مشکل(Acknowledgement of Problem or Problem Statement): در این بخش مشکل پیش روی سازمان را تبیین خواهیم کرد و سعی می کنیم عوامل عدم پیشرفت یا شکست سازمان را به درستی شناسایی کنیم. این بخش یکی از مهمترین بخشهای پروپوزال تجاری-صنعتی است که توجه سرمایهگذار را به خودش جلب میکند. چرا که شخص سرمایهگذار شناخت دقیق و وسیعی نسبت به کسب و کار خودش دارد و در صورتی که شما اطلاعات ناقص و نادرست در مورد مشکل ارائه کنید، وی تشخیص خواهد داد. بنابراین توصیه میشود پیش از ارائه پروپوزال و بخش بیانیه مشکل سعی کنید تمام تحقیقات و فرآیند گردآوری دادهها را به دقت انجام دهید.
راه حل پیشنهادی: در این بخش پس از معرفی مشکل اقدام به ارائه راه حل خواهید کرد. سعی کنید در زمان ارائه راه حل بر نقاط قوت پروپوزال، خدمات و محصولاتتان تاکید کنید و نشان دهید که پروژه شما نسبت به سایرین از مزیت رقابتی بالاتری برخوردار بوده و میتواند مشکل سازمان را برطرف کند.
خط زمانی(TimeLine): در این بخش از پروپوزال تجاری-صنعتی بر زمانبندی اجرایی پروژه تمرکز خواهید داشت. سعی کنید در این بخش مراحل پیادهسازی و اجرای پروژه را به صورت کاملا دقیق با ذکر زمان شروع و پایان و فرآیند ارزیابی پیشرفت پروژه بیان نمایید. زمان تحویل پروژه را یک یا چند روز بیشتر از پیشبینی خودتان در نظر بگیرید تا در صورت بروز مشکل چند روزه، فرآیند تحویل پروژه دچار اختلال نشود.
قیمت گذاری(Pricing): چنانچه محصول یا خدمتی را به سرمایهگذار معرفی میکنید نیاز است تا قیمتی را برای آن تعیین کنید. فرآیند قیمتگذاری یکی از پیچیدهترین و مهمترین فرآیندها در ارائه هر محصول و خدمت است که توصیه میشود در این زمینه از نظرات یک کارشناس بهره ببرید. چنانچه پروژه شما از نوع حل مسئله باشد این بخش را با عنوان Budget یا بودجهبندی ارائه کنید.
اطلاعات سازمانی(Company Information): این بخش معمولا برای افرادی است که به نمایندگی از یک شرکت یا موسسه اقدام به نگارش و ارائه پروپوزال به سرمایهگذار میکنند. در این قسمت از پروپوزال اطلاعاتی از پیشینه اجرایی و فعالیتی سازمان بیان میشود که برای مخاطب ارزشمند و جذاب بوده و وی را ترغیب به پذیرش پروپوزال مینماید.
شرایط و مقررات(Term and Condition): این قسمت از پروپوزال یک محتوای اختیاری است که بنا به صلاحدید سازمان یا به درخواست سرمایهگذار تدوین و تهیه میشود. به طور کلی توافقات، اطلاعات محرمانه، مسئولیتهای حقوقی و قانونی طرفین و سایر بندهای اجرایی در این قسمت ذکر خواهد شد. یکی از موارد بسیار مهمی که در آن گنجانده میشود شرایط فسخ قرداد یکطرفه یا دوطرفه و مسئولیتهای حقوقی و قانونی طرفین در قبال پروژه است که میبایست به سرمایهگذار ارائه شود تا فرآیند تصمیمگیری را برای وی تسهیل نماید.
پروپوزال در چند صفحه تنظیم میشود؟ - نگارش پروپوزال رساله دکتری - نحوه انتخاب موضوع پایان نامه
پروپوزال دانشگاهی.
یک پروپوزال دانشگاهی با هدف تجزیه و تحلیل یک موضوع علمی و مطرح کردن فرضیاتی مرتبط با آن تهیه میشود. بطور معمول پروپوزال دانشگاهی قبل از نگارش تز دکتری و یا پایاننامه ارشد توسط دانشجو به اساتید مشاور و راهنما ارائه شده تا به واسطه آن اطلاعات بنیادینی در ارتباط با موضوع تحقیق در اختیار اساتید قرار بگیرد. واژه پروپوزال (Proposal) در ترجمه انگلیسی به معنای پیشنهاد دادن است و این واژه در معنای دانشگاهی به طرح پیشنهادی در مورد یک موضوع علمی اشاره دارد.
زمانی که یک دانشجو بعد از بررسیها و مطالعات بسیار زیاد نسبت به یک موضوع علاقهمند شده و قصد دارد تحقیقات گستردهای را بر روی آن انجام دهد، اقدام به نگارش یک پروپوزال دانشگاهی میکند. یک پروپوزال دانشگاهی به این سوال پاسخ میدهد که پژوهشگر قصد بررسی چه موضوعی را دارد و میزان اهمیت این موضوع چقدر خواهد بود. فرض کنید قصد دارید به عنوان پژوهشگر بر روی موضوع "استراتژیهای نوین بازاریابی تجاری" کار کنید. در اولین مرحله باید تشریح کنید که دقیقا منظور شما از "استراتژیهای نوین بازاریابی تجاری" چیست. آیا این استراتژیها در حال حاضر در کشور یا بخشی از صنعت در حال پیادهسازی هستند یا فقط یک طرح جدید و خلاقانه است که توسط شما شناسایی و ارائه میشود.
در مرحله بعد باید به این سوال پاسخ دهید که تحقیق در مورد "استراتژیهای نوین بازاریابی تجاری" چقدر میتواند اهمیت داشته باشد و چه مشکلی از صنعت، کشور یا فضای علمی را حل خواهد کرد. در زمان نگارش پروپوزال دانشگاهی به خاطر بسپارید که تبیین مشکل تحقیق از اهمیت بسیار بالایی برخوردار است و در صورتی که شخص پژوهشگر بتواند مسئله تحقیق را بدرستی تشریح کند، میتواند ضرورت انجام و کاربرد آن را با اهمیت جلوه دهد. به طور کلی یک ساختار استاندارد برای پروپوزال نویسی وجود دارد و تفاوتی ندارد این پروپوزال برای اهداف دانشگاهی نگارش می شود و یا اهداف تجاری و صنعتی مدنظر پژوهشگر است.
در تمامی این حالات یک قالب مشخص برای نگارش پروپوزال وجود دارد که با توجه به هدف تحقیق میتوان نامهای مختلفی برای آن تعریف کرد. شاید بر روی موضوع انتخاب عنوان برای بخشهای مختلف یک تحقیق اختلاف نظر وجود داشته باشد اما چیزی که تمام پژوهشگران بر روی آن اتفاق نظر دارند اصول و استانداردهای مربوط به نگارش هر یک از این بخشها در پروپوزال دانشگاهی است. ما در این مقاله قصد داریم شما را با این اصول و استانداردها را هر چه بیشتر آشنا کنیم. به طور کلی یک پروپوزال که برای مقاصد علمی، آکادمیک و دانشگاهی نگارش میشود شامل بخشهای زیر میباشد:
- عنوان(Title): عنوان تحقیق اولین و مهمترین بخش پروپوزال دانشگاهی است که همانند بسیاری از پروژهها آکادمیک معرف حوزه پژوهش مورد نظر شما خواهد بود. این بخش به وجود آورنده اولین ارتباط شما با مخاطب است و موجب ترغیب یا عدم ترغیب وی به مطالعه پروپوزال خواهد شد. در این بخش علاوه بر موضوع تحقیق، نام اساتید مشاور و راهنما و البته موسسه حامی پروژه نیز ذکر میشود که اصطلاحا به آن صفحه عنوان یا Title Page میگویند. لازم به ذکر است چنانچه فرآیند نگارش پروپوزال طولانیتر از حد نرمال باشد میتوانید یک بخش به عنوان چکیده (Abstract) و جدول محتوا (Table of Content) نیز به این قسمت اضافه کنید.
- مقدمه(Introduction): در این بخش از پروپوزال دانشگاهی باید توضیح دهید که در پژوهش حاضر قصد انجام چه کاری را دارید و چگونه میخواهید این پژوهش را پیادهسازی کنید. مثال قبل در مورد "استراتژیهای نوین بازاریابی تجاری" را در نظر بگیرید. برای نگارش مقدمه در پروپوزال ابتدا باید شرح دهید که منظور از "استراتژیهای نوین بازاریابی تجاری" چیست و چگونه قصد دارید این موضوع را مورد بررسی قرار دهید. برای این منظور سعی کنید در این بخش مسئله تحقیق خود را به خوبی تشریح کنید و در این رابطه به صورت خلاصه ادبیات موضوعی مرتبط ارائه نمایید.
در نهایت به سوالات زیر در ارتباط با موضوع تحقیقتان پاسخ دهید:
- تحقیق حاضر تا چه میزان اهمیت داشته و برای چه بخشی از جامعه کاربرد دارد؟
- تا چه اندازه در مورد مسئله تحقیق میدانید و اطلاعات دارید؟
- نوآوری تحقیق شما در ارتباط با این موضوع چقدر بوده و چه کارهای خلاقانهای در ارتباط با آن انجام دادهاید؟
- و در نهایت چرا انجام این تحقیق ضرورت دارد؟
تمامی این موارد در زمان نگارش پروپوزال دانشگاهی بسیار مهم و اساسی بوده و به افزایش کیفیت بخش مقدمه کمک بسزایی خواهند کرد. چنانچه فرآیند نگارش پروپوزال در این بخش طولانیتر از حد نرمال باشد میتوانید چند بخش با نامهای بیانیه مشکل(Problem Statement)، اهداف(Aim and Objective) و اهمیت تحقیق(Importance of Reserach) را به صورت جداگانه تعریف کنید.
- ادبیات موضوع(Literature review): خیلی اهمیت دارد که در زمان نگارش پروپوزال دانشگاهی نشان دهید که به حیطه تخصصی و مورد نظرتان تسلط کافی دارید. برای اینکه بتوانید مسئله تحقیق را به دقت تبیین نمایید و تسلط خود بر موضوع و جوانب مختلف آن را به مخاطب نشان دهید، بهتر است که زمان و دقت زیادی را صرف آمادهسازی ادبیات موضوع(Literature review) کنید. اگر بخواهیم پروپوزال دانشگاهی را تشبیه به یک خانه کنیم، میتوانیم بگوییم که بخش ادبیات موضوع (Literature review) مشابه فندانسیون یا پایه ساختمان است. برای اینکه یک فندانسیون قوی برای پروپوزالتان آماده کنید نیاز است که مطالب به روز مرتبط به موضوع تحقیقتان را استخراج کنید.
ادبیات موضوع در پروپوزال نشان میدهد که کار تحقیقاتی شما یه موضوع عجیب و غریب و ابداع شده از خلاء نیست بلکه پیش از این توانسته است ذهن محققان بسیاری را به خودش مشغول کند و این موضوع قطعا از اهمیت بالایی برای تحقیق و بررسی برخوردار است. در این بخش برای مشخص کردن گپ تحقیقاتی سعی کنید یافتههای تحقیقاتی پیشین را با هم مقایسه کرده و استدلال منطقی کنید. سعی کنید در این بخش نقاط قوت و ضعف تحقیقات پیشین را مورد ارزیابی قرار داده و یک ارتباط صحیح بین تحقیق خودتان و تحقیقات پیشین ایجاد کنید.
- طراحی پژوهشی یا روش تحقیق(Research design or Methodology): اگر مسیر طی شده تا ادبیات موضوع(Literature review) را به درستی گذرانده باشید حال به راحتی میتوانید اهداف و چارچوب اندازهگیری برای تحقیقتان مشخص کنید. در صورتی که ادبیات موضوع مرتبط با موضوع تحقیق و چارچوب مدنظرتان تدوین کرده باشید، در مرحله بعد به راحتی میتوانید سوالات و فرضیاتی مرتبط استخراج کرده و درنهایت یک مدل برای اندازهگیری تدوین کنید.
زمانی که به بخش روش تحقیق در پروپوزال دانشگاهی میرسید باید به یک سوال در ذهن مخاطب به دقت پاسخ دهید و این سوال این است که چطور میخواهید موضوع مورد نظرتان را ارزیابی کرده و آن را مورد سنجش قرار دهید. آیا قرار است از روش کیفی یا کمی برای تحقیقتان استفاده کنید یا چطور جامعه آماری خود را مشخص کردهاید و با چه ابزاری قصد جمعآوری و تحلیلدادهها را دارید. تمامی این موارد سوالاتی هستند که در تصمیم مخاطب برای قبول یا رد پروپوزال تاثیر مستقیم دارند.
- منابع و رفرنسها(References): پس از اتمام نوشتن پروپوزال دانشگاهی حال نوبت به آن رسیده است که برای مطالب استفاده شده در متن پروپوزال منابع معتبر و موثق ارائه کنید. بسیاری از پژوهشگران به دلیل سهولت در تدوین این بخش گمان میکنند که منابع و رفرنسها (References) در مقایسه با سایر بخشها از اهمیت پایینی برخوردار هستند. اما باید توجه داشته باشید که اعتبار پروپوزال یا هر کار تحقیقاتی که انجام داده اید مبتنی بر منابع و رفرنسها(References) است.
چرا که این منابع و رفرنسها هستند که نشان میدهند سخنان و گفتههای شما در پروپوزال تا چه اندازه مبتنی بر واقعیت بوده و قابل اتکا است. نرمافزارهای بسیار و سیستمهای سایتشن متفاوتی برای رفرنسدهی در پروژههای علمی و آکادمیک وجود دارد که با توجه به موضوع، رشته تحصیلی و استانداردهای دانشگاهی مورد استفاده پژوهشگران قرار میگیرد. - برنامه زمانی و بودجهبندی(Research schedule and Budget): در این بخش می بایست زمانبندی مربوط به پیادهسازی پروژه را به صورت مرحله به مرحله مشخص کرده و در صورت نیاز بودجه تحقیقاتی هر بخش را تفکیک شده و دقیق به اساتید ارائه نمایید. به یاد داشته باشید که در بخش بودجهبندی تنها ارائه هزینهها اهمیت ندارد بلکه به همان اندازه توجیه اقتصادی و فنی این هزینهها اهمیت پیدا میکند.
آموزش نوشتن افیلیشن مقاله Affiliation - اهمیت نو آوری در نگارش پروپوزال - پروپوزال موضوعی
پروپوزال موضوعی.
نگارش پروپوزال کارشناسی ارشد و دکتری - نگارش رساله دکتری - نگارش مقاله پژوهشی - نگارش مقاله ISI - نگارش مقاله مروری - نگارش مقاله کنفرانسی - نگارش پایان نامه کارشناسی ارشد - استخراج مقاله
Thematic Proposal
شاید نگارش پروپوزال موضوعی(Thematic Proposal) یکی از پیچیدهترین، زمانبرترین و گیجکنندهترین مسئولیتهایی باشد که یک شخص میتواند بر عهده بگیرد. به شکل سادهتر زمانی که در مورد نگارش پروپوزال موضوعی صحبت میکنیم، میتوانیم آن را مشابه یک مصاحبه شغلی بدانیم که در آن شخص پژوهشگر یک توضیح مختصر و مفید در مورد سازمان، سابقه اجرایی، پروژه و سایر عوامل مرتبط با رزومه خود به مخاطب یا سرمایه گذار ارائه مینماید.
به طور کلی یک پروپوزال موضوعی موفق باید برای مخاطب جذابیت داشته و طرح پیشنهادی آن از سایر رقبا متمایز باشد. اگر قصد دارید یک پروپوزال موضوعی موفق و با کیفیت بالا ارائه کنید باید چند نکته را در ارتباط با نگارش آن در نظر داشته باشید.
اولین مورد این است که تم اصلی پروپوزال شما در مورد چه موضوعی است و این موضوع برای سازمان مورد نظر چقدر اهمیت دارد.
برای این منظور سعی کنیدتعریف دقیق و کاملی از تم اصلی پروپوزال موضوعی ارائه کنید که برای مخاطب قابل فهم و جذاب باشد. همواره باید موضوع را به گونهای تبیین کنید که نشان دهدطرح پیشنهادی شما مشکل سازمان را برطرف خواهد کرد و از این جهت پروپوزال موضوعی اهمیت پیدا میکند.
دومین عاملی که میتواند موجب افزایش جذابیت در پروپوزال موضوعی شما شود، مزایا و منافع پیادهسازی طرح شما است.
برای اینکه بتوانید مخاطب را در مورد جنبههای مثبت و مزایای پروژهتان متقاعد کنید باید در مرحله اول اهداف پروژه را به درستی معرفی کنید و در نهایت با ارائه برنامه عملیاتی و کاربردی تمامی اهداف تعیین شده را محقق کنید. حتی میتوانید پروپوزال موضوعی خود را از نظر برنامه عملیاتی، هدف، بودجهبندی یا سایر عناصر اجرایی با رقبا مقایسه کرده و مزایای آن را مشخص نمایید که این کار موجب ایجاد مزیت رقابتی برای شما خواهد شد. یکی دیگر از عواملی که میتواند موجب افزایش جذابیت پیش پروپوزال شما شده و موفقیت آن را تضمین کند، ارائه مستندات و منابع قابل اتکا است که به مخاطب در مورد صحت مطالب نگارش شده اطمینان خاطر خواهد داد.
توصیه میشود در زمان نگارش پروپوزال موضوعی برای تمامی مطالب مهم و تاثیرگذار در تصمیم مخاطب یک منبع قابل اتکا ارائه کنید. در این حالت زمانی که مخاطب در حال مطالعه پروپوزال موضوعی شما است و با مطالب تصمیمساز مواجه میشود، میتواند مطمئن باشد که این مطالب از صحت و اعتبار بالایی برخوردار هستند.
در نهایت آخرین عاملی که میتواند موفقیت طرح پیشنهادی شما را تضمین کرده و موجب موفقیت آن شود، ارائه یک برنامه عملیاتی قابل اجرا است. تا زمانی که شما در پروپوزال موضوعیتان برنامهای را ارائه میکنید که از نظر اجرائی با مشکلات زیادی مواجه است و قابلیت پیادهسازی را ندارد، نمیتوانید نتیجه مطلوبی را از پروژه انتظار داشته باشید. در ادامه اجزای اصلی یک پروپوزال موضوعی را بیان میکنیم که نسبت به پیش پروپوزال موضوعی چند بخش اضافهتر با جزئیات بیشتر را دربر میگیرد.
نامه پوششی یا نامه استعلام(Letter of Inquiry or Cover Letter): نامه پوششی یا نامه استعلام یکی از مهمترین اجزای پروپوزال موضوعی و البته تجاری محسوب میشود. توصیه میشود که قبل از سابمیت پروپوزال موضوعی یک نامه پوششی یا Cover Letter برای آن آماده کنید. نامه پوششی به معرفی موسسه، ماموریت، چشمانداز سازمان پرداخته و درخواست شما در ارتباط با پروپوزال را بیان میکند. حتی بر اساس صلاحدید میتوانید تیم پژوهشی و اجرایی خود را در این نامه مشخص کرده و اطلاعاتی را در مورد بودجه مورد نیازتان بیان کنید.
چنانچه این محتوا به صورت جذاب و متقاعدکننده نگارش شود میتواند در اولین برخورد، مخاطب یا سرمایهگذار را ترغیب به مطالعه محتوای پروپوزال کند. هرگز سعی نکنید از محتوای پروپوزال موضوعی در نامه پوششی یا Cover Letter استفاده کنید، چرا که این نامه به نوعی معرفی نامهای برای شما است و قرار است توانمندیهایتان را به سرمایهگذار نشان دهد.
برای اینکه بتوانید نامه پوششی یا Cover Letter خوب و جذاب بنویسید میبایست چند نکته را در گام نخست رعایت کنید.
اولین نکته این است که باید به اطلاعات سازمانی و توانمندیهای عملیاتی پروژه مورد نظرتان در نامه پوششی یا Cover Letter اطمینان داشته باشید. بدین معنا که وقتی موضوعی را در مورد پروژه یا هر فرآیند اجرایی دیگری در نامه پوششی مطرح میکنید و بیان میکنید که به عنوان مثال تسلط و سابقه چندین ساله در یک زمینه اجرایی خاص دارید، در عمل نیز باید بتوانید تواناییهایتان را اثبات کنید.
نکته دوم اینکه سعی کنید مطالب موجود در نامه پوششی یا Cover Letter را بصورت مختصر در حد سه پاراگراف و کاملا کاربردی نگارش کنید. به هیچ وجه نیازی نیست که در این نامه شروع به داستان سرایی کرده و در ارتباط با نوع و یا نحوه نگارش پروپوزال موضوعی اطلاعات اضافی بیان کنید. تنها کافی است به صورت تخصصی به معرفی خودتان و پروژهتان بپردازید و از مسائل حاشیهای دوری کنید.
و نکته آخر اینکه، چنانچه در فرآیند اجرای پروژه از حمایتهای مادی و معنوی موسسات یا سازمانهای برجستهای برخوردار هستید و گمان میکنید ممکن است حضور این سازمانها در تصمیم سرمایهگذار تاثیر مثبتی داشته باشد، آن را به صورت موردی و با ذکر منبع بیان نمایید.
خلاصه اجرایی(Executive Summary): تفاوتی ندارد که یک پروپوزال تجاری نگارش میکنید، یک بیزینس پلن یا طرح کسب و کار تهیه میکنید یا یک پروپوزال موضوعی مینویسید، در تمامی این اسناد تهیه شده اولین فاکتور نحوه نگارش خلاصه اجرایی است. محتوا و مطالب ارائه شده در خلاصه اجرایی این امکان را برای سرمایهگذار فراهم میکند تا ابعاد مختلف سازمان و توانمندیهای شما را مورد بررسی و ارزیابی قرار دهد.
در این بخش از پروپوزال موضوعی شما چند فاکتور را برای سرمایهگذار واضح و مشخص میکنید.
اولین فاکتور معرفی سازمان، موسسه یا شخص ارائهدهنده پروپوزال موضوعی یا Thematic Proposal است که توضیح مختصری از فعالیتهای اجرایی و سابقه عملیاتی آن را بیان میکنید.
دومین فاکتور مربوط به شناسایی مشکل در پروپوزال است که خلاصهای از آن را در این بخش ارائه میکنید.و
سومین فاکتور مربوط به ارئه راه حل در پروپوزال است. در این قسمت بیان میکنید چرا و چگونه این راه حل برای برطرف کردن مشکل اهمیت پیدا دارد.
یکی از مواردی که توصیه میشود در زمان نگارش خلاصه اجرایی در پروپوزال رعایت کنید نوع و نحوه نگارش متن است. بسیاری از افراد برای اینکه بتوانند نظر سرمایهگذار را جلب کنند یا حتی پروپوزال موضوعی (Thematic Proposal) را جذاب و متقاعدکننده نشان دهند، سعی میکنند از کلمات اغراقآمیز در ارائه اطلاعات استفاده کنند. برای مثال استفاده از کلمات "راه حل بینظیر"، "مشکل بیسابقه"، "پروژه منحصر بفرد"، "بهترین برنامه اجرایی" از واژههایی هستند که سرمایهگذاران را نسبت به محتوای پروپوزال موضوعی مشکوک کرده و احتمال ریجکت آن را بالا میبرد. بنابراین سعی کنید در ارائه مطالب در بخش خلاصه اجرایی از زبانی کاملا رسمی و تخصصی استفاده کنید.
بیانیه نیاز(Statement of Need): در این بخش شما باید توضیح مختصری در مورد راه حل ارائه شده در پروپوزال موضوعی بیان کرده و مشخص کنید این راه حل قرار است نیازهای چه بخشی از جامعه یا صنعت را برطرف کند. این بخش از پروپوزال موضوعی به نام بیانیه مشکل یا Problem Statement نیز شناخته میشود. در زمان نگارش از پژوهشگر انتظار میرود که مشکل پیش روی صنعت یا جامعه را به درستی شناسایی و برای سرمایهگذاران تبیین کند و بیان کند این مشکل چرا از اهمیت بالایی برخوردار است و برطرف کردن آن چگونه میتواند کمک کننده باشد.برای اینکه نشان دهید مشکلات و نیازهای مشتریان به دقت شناسایی شده و قرار است به صورت تخصصی به آن پاسخ داده شود، سعی کنید از جداول، نمودارها و آمار مستند و قابل اتکا استفاده کنید. بسیاری از پژوهشگران در این بخش هوشمندانه عمل کرده و برای اینکه بودجهبندی مورد نیاز خود را توجیه کنند در این بخش سعی میکنند خلاصهای از برنامه عملیاتی را کاملا هماهنگ با مسئله تحقیق ارائه کنند تا در نهایت برنامه خودشان را قابل قبول جلوه داده و بودجه آن را توجیه کنند.
اهداف(Goal and Objective): در این بخش از پروپوزال موضوعی باید نشان دهید که چه اهدافی را با اجرای طرح پیشنهادیتان دنبال میکنید. آیا به دنبال برآورده کردن نیازهای گروه خاصی از جامعه هستید، آیا به دنبال سودآوری بیشتر برای سازمان مورد نظرتان هستید، آیا قصد دارید یک رابطه تجاری یا علمی با موسسه خاصی برقرار کنید و در نهایت قصد دارید با ارائه پروپوزال موضوعی چه تغییری در جامعه یا صنعت ایجاد کنید. تمامی این سوالات و پاسخهای آنها مرتبط به اهداف پروپوزال موضوعی هستند.
در زمان ارائه پروپوزال موضوعی سعی کنید پاسخ دقیق و روشنی برای تمامی این سوالات داشته باشید چرا که تاثیر مثبتی در دید سرمایهگذار داشته و احتمال پذیرش پروژه را افزایش میدهد. همواره سعی کنید اهداف قابل اندازهگیری و قابل اجرا برای پروپوزال موضوعی انتخاب کنید و بدانید اهداف رویایی و غیرقابل دسترس نشانگر پروپوزال ضعیف و بیکیفیت هستند. از طرف دیگر اهداف تعیین شده در پروپوزال موضوعی باید در ارتباط مستقیم با بیانیه نیاز(Statement of Need) باشند.
طراحی برنامه(Program Design): این بخش از پروپوزال موضوعی وابسته به موضوع و هدف تحقیق با عناوین دیگری مانند برنامه کاری (Work Plan) یا روش تحقیق (Methodology) نیز شناخته میشود. هدف از نگارش این بخش در پروپوزال موضوعی این است که نشان دهید چطور میخواهید به اهداف تعیین شده دست پیدا کنید. برنامه عملیاتی طراحی شده میبایست کاملا دقیق، تخصصی و البته مختصر باشد و از طرف دیگر فرآیندی قابل اندازهگیری داشته باشد.
در این بخش از پروپووزال موضوعی باید نشان دهید که روش اجرایی پروژه تا چه اندازه منطبق بر اهداف تعیین شده بوده و میتواند نسبت به سایر رقبا مزیت رقابتی داشته باشد. بخاطر داشته باشید که توجیه مقدار بودجه تعیین شده از این بخش از پروپوزال موضوعی آغاز میشود. بدین معنا که علاوه بر بخش بودجهبندی در پروپوزال، قسمت طراحی برنامه نیز تاثیر زیادی در تصمیم سرمایهگذار داشته و چنانچه وی مغایرتی بین این بخش و قسمت بودجهبندی مشاهده کند به احتمال زیاد پروپوزال موضوعی شما ریجکت خواهد شد.
بودجهبندی(Budget): زمانی که صحبت به مسائل مالی میرسد دیگر نمیتوان با ریسک بالا عمل کرد. در این بخش باید یک تخمین دقیق از بودجه اجرایی پروژه ارائه کرده و برای هر بخش به صورت تفکیک شده هزینههای عملیاتی را مشخص کنید. بسیاری از سرمایهگذاران برای بودجه اجرایی یک پروپوزال موضوعی درخواست اطلاعات اضافی در قالب اسناد مکمل میکنند که به آن Supplementary Material نیز میگویند. این اسناد مکمل یا Supplementary Material موجب میشوند تا جزئیات بیشتری به طرح پیشنهادی اضافه شده و تصمیمگیری برای سرمایهگذار تسهیل شود.
آموزش نوشتن افیلیشن مقاله Affiliation - پیشنهاد و سابمیت - پروپوزال دانشگاهی