نگارش پروپوزال ارشد و دکتری…
Proposal…
پایان نامه ارشد و رساله دکتری.…
Dissertation…
نگارش، استخراج و ترجمه مقاله…
Article…
پروپوزال صنعتی و تجاری.
Industrial-Commercial Proposal
کاملا عادی است که در زمان نگارش پروپوزال صنعتی-تجاری دچار سردرگمی شوید، چرا که اطلاعات زیادی در ارتباط با کسب و کار مورد نظر شما وجود دارد که جمع‌آوری و بررسی صحت آنها کار بسیار دشوار و زمانبری است. اما توجه داشته باشید که هدف اصلی از ارائه پروپوزال صنعتی-تجاری(Industrial-Commercial Proposal) ایجاد امنیت مالی و تولیدی برای یک کسب و کار است.
در زمان نوشتن پروپوزال صنعتی-تجاری، شما سعی میکنید که یک خدمت یا محصول را به عنوان راه حلی برای برطرف کردن یک مشکل یا روشی برای افزایش حاشیه سود در یک کسب و کار نشان دهید. محتوای یک پروپوزال خوب به گونه‌ای تدوین میشود که خدمات و محصولات ارائه شده توسط شما را برجسته نشان داده و بتواند اطمینان خاطر لازم در مورد توانمندی‌های اجرایی و موفقیت احتمالی پروژه به سرمایه‌گذار بدهد. معمولا پروپوزال‌هایی که برای کسب و کارهای مختلف نگارش میشوند و از نوع پروپوزال صنعتی-تجاری(Industrial-Commercial Proposal) بوده و به دو دسته کلی تقسیم میشوند. نوع اول پروپوزال های صنعتی-تجاری به نام پروپوزال درخواستی (Solicited Proposal) شناخته میشوند. این پروپوزال‌ها بر اساس درخواست یک سرمایه گذار مشخص و با فرمت مشخص تهیه و تدوین میشوند.
برای مثال فرض کنید یک سازمان فعال در حوزه IT با مشکلات عمده‌ای در زمینه ارائه خدمات آنلاین به مشتریان خود مواجه شده و درآمد آن در سال‌های اخیر به شدت کاهش پیدا کرده است و یا اینکه قصد دارد کسب و کارش را توسعه داده و در بازارهای جدید سرمایه‌گذاری کند. در این مرحله شرکت یک فراخوان داده و از پژوهشگران و کارآفرینان درخواست میکند که پیشنهادات و راه کارهای خودشان را در یک قالب مشخص و استاندارد به شرکت ارائه کنند. به این نوع از پروپوزال صنعتی-تجاری (Industrial-Commercial Proposal) ارائه شده اصطلاحا پروپوزال درخواستی(Solicited Proposal) می‌گویند، یعنی این پروپوزال بر اساس درخواست یک مشتری یا سرمایه‌گذار مشخص برای یک کسب و کار معین نگارش شده است.
نوع دوم پروپوزال صنعتی-تجاری به نام پروپوزال غیردرخواستی(Unsolicited Proposal) شناخته میشود. این پروپوزال دقیقا برعکس حالت اول بوده و سرمایه‌گذار خاصی برای پروپوزال وجود ندارد. در این حالت شخص نگارنده برای یک محصول و یا یک خدمت مورد نظرش اقدام به طراحی پروپوزال میکند به امید اینکه این خدمت برای یک کسب و کار جذاب باشد و طرح پیشنهادی وی را بررسی نماید. شخص پژوهشگر در پروپوزال غیردرخواستی(Unsolicited Proposal) نمیتواند اطلاعات دقیقی درمورد یک کسب و کار مشخص ارائه کرده و محتوای آن را متناسب با سلیقه و نیازهای سرمایه‌گذار تدوین کند چرا که عملا در زمان نگارش هیچ سرمایه‌گذار مشخص وجود ندارد. محتوای پروپوزال غیردرخواستی(Unsolicited Proposal) نیز بیشتر بر روی مفاهیم کلی و معرفی محصول و خدمت تکیه دارد تا ارائه راه حل و بررسی مشکلات پیش روی یک کسب و کار.
بنابراین با مقایسه انواع پروپوزال تجاری میتوان گفت نوع(Unsolicited Proposal) بسیار دشوارتر بوده و فرآیند نگارش و تدوین آن به تخصص بالایی نیاز دارد. اما در این مرحله ممکن است برای بسیاری از پژوهشگران و مخاطبان این سوال به وجود بیاید که با توجه به تفاوت‌های محتوایی موجود بین انواع مختلف پروپوزال صنعتی و تجاری آیا میتوان یک الگوی استاندارد برای آن تعریف نمود یا خیر. باید گفت که بله! یک الگوی کلی با سرفصل‌های مشخص برای تمامی پروپوزال‌های صنعتی و تجاری وجود دارد که در ادامه در مورد آن بیشتر صحبت خواهیم کرد.
- صفحه عنوان یا پوششی(Title Page or Cover Page)
- جدول محتوا(Table of Content)
- خلاصه اجرایی(Executive Summary)
- ترسیم مشکل یا بیانیه مشکل(Acknowledgement of Problem or Problem Statement)
- راه حل پیشنهادی یا رویکرد ساختاری(Proposed Solution or Outline of Approach)
- خط زمانی(Timeline)
- قیمت‌گذاری(Pricing)
- اطلاعات سازمانی(Company Information)
- شرایط و مقررات (Term and Condition)
با توجه به تعریف ارائه شده در مورد پروپوزال تجاری-صنعتی ممکن است برخی از پژوهشگران در مورد تفاوت آن با طرح کسب و کار(Bussiness Plan) دچار سردرگمی شوند که سعی میکنیم در ادامه توضیحات مختصری را در مورد آنها ارائه نماییم. طرح کسب و کار(Bussiness Plan) از نظر هدف و مخاطب با پروپوزال تجاری و صنعتی تفاوت دارد، طرح کسب و کار عموما در مورد شما است و در آن درباره استراتژی های شرکت و چگونگی رشد شرکت صحبت میشود اما پروپوزال تجاری در مورد کسب و کار دیگران است و با هدف فروش محصولات و خدمات به دیگران تنظیم و تدوین میشود. بنابراین هدف پروپوزال صنعتی-تجاری سایر کسب و کارها بوده و با هدف فروش یک محصول یا خدمت مشخص تدوین میشود. حال زمان آن رسیده است که در مورد نحوه نگارش پروپوزال تجاری-صنعتی صحبت کنیم. اما پیش از آن لسیتی از سوالات وجود دارند که برای نگارش یک پروپوزال با کیفیت ضروری هستند و می‌بایست به آنها پاسخ دقیق و روشنی بدهید.
- آیا پروپوزال شما بگونه ای طراحی و تدوین شده است که بتواند مخاطب را جذب کند؟ آیا در زمان نگارش پروپوزال تمام پیش نیازهای محتوایی و اطلاعاتی را به درستی رعایت کرده‌اید؟
- آیا مشکل پیش روی کسب و کار را به درستی و به دقت شناسایی کرده‌اید؟
- آیا اطلاعات ارائه شده موثق و قابل اتکا هستند؟
- آیا زمانبندی و بودجه‌بندی پروژه مبتنی بر انتظارات مشتری است و قابل پیاده‌سازی می‌باشد؟
حال که با سوالات اصلی و ضروری یک پروپوزال نیز آشنا شدید، نوبت آن رسیده است که بخش‌های مختلف پروپوزال تجاری-صنعتی را با هم مورد بررسی قرار داده و توضیحاتی مختصری را در مورد هر بخش به شما ارائه کنیم.
مقدمه یا نامه پوششی(Cover Letter or Introduction): اینکه بخش مقدمه پروپوزال را در داخل طرح پیشنهادی قرار دهید و یا بصورت جداگانه در قالب نامه پوششی(Cover Letter) به مخاطب و سرمایه‌گذار ارائه کنید کاملا به خود شما بستگی دارد. اما توجه داشته باشید که در این بخش می‌بایست بصورت مختصر در حد 2 یا 3 پاراگراف پروژه مورد نظرتان را معرفی کنید، سابقه موفق اجرایی و عملیاتی را بیان نمایید، نقاط قوت و مزیت رقابتی راه حل را به سرمایه‌گذار نشان دهید.
خلاصه اجرایی(Executive Summary): در این بخش خلاصه‌ای از پروژه مورد نظر به صورت کاملا شفاف برای مخاطب تشریح میشود. البته نیازی نیست که خلاصه‌ای از کل فرآیندهای اجرایی، زمانبندی و غیره ارائه کنید بلکه حتی میتوانید با ارائه مختصری از اهمیت و ضرورت پیاده‌سازی راه حل، سرمایه‌گذار را نسبت به پذیرش محصول یا خدمت مورد نظرتان متقاعد کنید. برای اینکار در مرحله اول نشان دهید که به درستی مشکل پیش روی سازمان را شناسایی کرده‌اید و در نهایت با ارائه راه حل یا محصول مورد نظرتان، توجه سرمایه‌گذار را جلب نمایید.
جدول محتوا(Table of Content): یکی دیگر از بخش‌های پروپوزال تجاری-صنعتی، جدول محتوا است که سرفصل‌های پروپوزال را به صورت مرتب شده و با ذکر شماره صفحه به مخاطب ارائه خواهد کرد. جدول محتوا این امکان را برای مخاطب فراهم میکند تا در یک نگاه از محتوای پروپوزال آگاه شده و در صورت نیاز مستقیما به صفحه مورد نظر مراجعه کرده و محتوای مربوطه را مطالعه نماید.
ترسیم مشکل یا بیانیه مشکل(Acknowledgement of Problem or Problem Statement): در این بخش مشکل پیش روی سازمان را تبیین خواهیم کرد و سعی می کنیم عوامل عدم پیشرفت یا شکست سازمان را به درستی شناسایی کنیم. این بخش یکی از مهمترین بخش‌های پروپوزال تجاری-صنعتی است که توجه سرمایه‌گذار را به خودش جلب میکند. چرا که شخص سرمایه‌گذار شناخت دقیق و وسیعی نسبت به کسب و کار خودش دارد و در صورتی که شما اطلاعات ناقص و نادرست در مورد مشکل ارائه کنید، وی تشخیص خواهد داد. بنابراین توصیه میشود پیش از ارائه پروپوزال و بخش بیانیه مشکل سعی کنید تمام تحقیقات و فرآیند گردآوری داده‌ها را به دقت انجام دهید.
راه حل پیشنهادی: در این بخش پس از معرفی مشکل اقدام به ارائه راه حل خواهید کرد. سعی کنید در زمان ارائه راه حل بر نقاط قوت پروپوزال، خدمات و محصولاتتان تاکید کنید و نشان دهید که پروژه شما نسبت به سایرین از مزیت رقابتی بالاتری برخوردار بوده و میتواند مشکل سازمان را برطرف کند.
خط زمانی(TimeLine): در این بخش از پروپوزال تجاری-صنعتی بر زمانبندی اجرایی پروژه تمرکز خواهید داشت. سعی کنید در این بخش مراحل پیاده‌سازی و اجرای پروژه را به صورت کاملا دقیق با ذکر زمان شروع و پایان و فرآیند ارزیابی پیشرفت پروژه بیان نمایید. زمان تحویل پروژه را یک یا چند روز بیشتر از پیشبینی خودتان در نظر بگیرید تا در صورت بروز مشکل چند روزه، فرآیند تحویل پروژه دچار اختلال نشود.
قیمت گذاری(Pricing): چنانچه محصول یا خدمتی را به سرمایه‌گذار معرفی میکنید نیاز است تا قیمتی را برای آن تعیین کنید. فرآیند قیمت‌گذاری یکی از پیچیده‌ترین و مهمترین فرآیندها در ارائه هر محصول و خدمت است که توصیه میشود در این زمینه از نظرات یک کارشناس بهره ببرید. چنانچه پروژه شما از نوع حل مسئله باشد این بخش را با عنوان Budget یا بودجه‌بندی ارائه کنید.
اطلاعات سازمانی(Company Information): این بخش معمولا برای افرادی است که به نمایندگی از یک شرکت یا موسسه اقدام به نگارش و ارائه پروپوزال به سرمایه‌گذار میکنند. در این قسمت از پروپوزال اطلاعاتی از پیشینه اجرایی و فعالیتی سازمان بیان میشود که برای مخاطب ارزشمند و جذاب بوده و وی را ترغیب به پذیرش پروپوزال می‌نماید.
شرایط و مقررات(Term and Condition): این قسمت از پروپوزال یک محتوای اختیاری است که بنا به صلاحدید سازمان یا به درخواست سرمایه‌گذار تدوین و تهیه میشود. به طور کلی توافقات، اطلاعات محرمانه، مسئولیت‌های حقوقی و قانونی طرفین و سایر بندهای اجرایی در این قسمت ذکر خواهد شد. یکی از موارد بسیار مهمی که در آن گنجانده میشود شرایط فسخ قرداد یک‌طرفه یا دوطرفه و مسئولیت‌های حقوقی و قانونی طرفین در قبال پروژه است که می‌بایست به سرمایه‌گذار ارائه شود تا فرآیند تصمیم‌گیری را برای وی تسهیل نماید.
پروپوزال در چند صفحه تنظیم میشود؟ - نگارش پروپوزال رساله دکتری - نحوه انتخاب موضوع پایان نامه
پروپوزال دانشگاهی.
Academic Proposal
یک پروپوزال دانشگاهی با هدف تجزیه و تحلیل یک موضوع علمی و مطرح کردن فرضیاتی مرتبط با آن تهیه میشود. بطور معمول پروپوزال دانشگاهی قبل از نگارش تز دکتری و یا پایان‌نامه ارشد توسط دانشجو به اساتید مشاور و راهنما ارائه شده تا به واسطه آن اطلاعات بنیادینی در ارتباط با موضوع تحقیق در اختیار اساتید قرار بگیرد. واژه پروپوزال (Proposal) در ترجمه انگلیسی به معنای پیشنهاد دادن است و این واژه در معنای دانشگاهی به طرح پیشنهادی در مورد یک موضوع علمی اشاره دارد.
زمانی که یک دانشجو بعد از بررسی‌ها و مطالعات بسیار زیاد نسبت به یک موضوع علاقه‌مند شده و قصد دارد تحقیقات گسترده‌ای را بر روی آن انجام دهد، اقدام به نگارش یک پروپوزال دانشگاهی میکند. یک پروپوزال دانشگاهی به این سوال پاسخ می‌دهد که پژوهشگر قصد بررسی چه موضوعی را دارد و میزان اهمیت این موضوع چقدر خواهد بود. فرض کنید قصد دارید به عنوان پژوهشگر بر روی موضوع "استراتژی‌های نوین بازاریابی تجاری" کار کنید. در اولین مرحله باید تشریح کنید که دقیقا منظور شما از "استراتژی‌های نوین بازاریابی تجاری" چیست. آیا این استراتژی‌ها در حال حاضر در کشور یا بخشی از صنعت در حال پیاده‌سازی هستند یا فقط یک طرح جدید و خلاقانه است که توسط شما شناسایی و ارائه میشود.
در مرحله بعد باید به این سوال پاسخ دهید که تحقیق در مورد "استراتژی‌های نوین بازاریابی تجاری" چقدر میتواند اهمیت داشته باشد و چه مشکلی از صنعت، کشور یا فضای علمی را حل خواهد کرد. در زمان نگارش پروپوزال دانشگاهی به خاطر بسپارید که تبیین مشکل تحقیق از اهمیت بسیار بالایی برخوردار است و در صورتی که شخص پژوهشگر بتواند مسئله تحقیق را بدرستی تشریح کند، میتواند ضرورت انجام و کاربرد آن را با اهمیت جلوه دهد. به طور کلی یک ساختار استاندارد برای پروپوزال نویسی وجود دارد و تفاوتی ندارد این پروپوزال برای اهداف دانشگاهی نگارش می شود و یا اهداف تجاری و صنعتی مدنظر پژوهشگر است.
در تمامی این حالات یک قالب مشخص برای نگارش پروپوزال وجود دارد که با توجه به هدف تحقیق میتوان نامهای مختلفی برای آن تعریف کرد. شاید بر روی موضوع انتخاب عنوان برای بخش‌های مختلف یک تحقیق اختلاف نظر وجود داشته باشد اما چیزی که تمام پژوهشگران بر روی آن اتفاق نظر دارند اصول و استانداردهای مربوط به نگارش هر یک از این بخشها در پروپوزال دانشگاهی است. ما در این مقاله قصد داریم شما را با این اصول و استانداردها را هر چه بیشتر آشنا کنیم. به طور کلی یک پروپوزال که برای مقاصد علمی، آکادمیک و دانشگاهی نگارش میشود شامل بخش‌های زیر می‌باشد:
- عنوان(Title): عنوان تحقیق اولین و مهمترین بخش پروپوزال دانشگاهی است که همانند بسیاری از پروژه‌ها آکادمیک معرف حوزه پژوهش مورد نظر شما خواهد بود. این بخش به وجود آورنده اولین ارتباط شما با مخاطب است و موجب ترغیب یا عدم ترغیب وی به مطالعه پروپوزال خواهد شد. در این بخش علاوه بر موضوع تحقیق، نام اساتید مشاور و راهنما و البته موسسه حامی پروژه نیز ذکر میشود که اصطلاحا به آن صفحه عنوان یا Title Page می‌گویند. لازم به ذکر است چنانچه فرآیند نگارش پروپوزال طولانی‌تر از حد نرمال باشد میتوانید یک بخش به عنوان چکیده (Abstract) و جدول محتوا (Table of Content) نیز به این قسمت اضافه کنید.
- مقدمه(Introduction): در این بخش از پروپوزال دانشگاهی باید توضیح دهید که در پژوهش حاضر قصد انجام چه کاری را دارید و چگونه می‌خواهید این پژوهش را پیاده‌سازی کنید. مثال قبل در مورد "استراتژی‌های نوین بازاریابی تجاری" را در نظر بگیرید. برای نگارش مقدمه در پروپوزال ابتدا باید شرح دهید که منظور از "استراتژی‌های نوین بازاریابی تجاری" چیست و چگونه قصد دارید این موضوع را مورد بررسی قرار دهید. برای این منظور سعی کنید در این بخش مسئله تحقیق خود را به خوبی تشریح کنید و در این رابطه به صورت خلاصه ادبیات موضوعی مرتبط ارائه نمایید.
در نهایت به سوالات زیر در ارتباط با موضوع تحقیقتان پاسخ دهید:
- تحقیق حاضر تا چه میزان اهمیت داشته و برای چه بخشی از جامعه کاربرد دارد؟
- تا چه اندازه در مورد مسئله تحقیق می‌دانید و اطلاعات دارید؟
- نوآوری تحقیق شما در ارتباط با این موضوع چقدر بوده و چه کارهای خلاقانه‌ای در ارتباط با آن انجام داده‌اید؟
- و در نهایت چرا انجام این تحقیق ضرورت دارد؟
تمامی این موارد در زمان نگارش پروپوزال دانشگاهی بسیار مهم و اساسی بوده و به افزایش کیفیت بخش مقدمه کمک بسزایی خواهند کرد. چنانچه فرآیند نگارش پروپوزال در این بخش طولانی‌تر از حد نرمال باشد میتوانید چند بخش با نامهای بیانیه مشکل(Problem Statement)، اهداف(Aim and Objective) و اهمیت تحقیق(Importance of Reserach) را به صورت جداگانه تعریف کنید.
- ادبیات موضوع(Literature review): خیلی اهمیت دارد که در زمان نگارش پروپوزال دانشگاهی نشان دهید که به حیطه تخصصی و مورد نظرتان تسلط کافی دارید. برای اینکه بتوانید مسئله تحقیق را به دقت تبیین نمایید و تسلط خود بر موضوع و جوانب مختلف آن را به مخاطب نشان دهید، بهتر است که زمان و دقت زیادی را صرف آماده‌سازی ادبیات موضوع(Literature review) کنید. اگر بخواهیم پروپوزال دانشگاهی را تشبیه به یک خانه کنیم، میتوانیم بگوییم که بخش ادبیات موضوع (Literature review) مشابه فندانسیون یا پایه ساختمان است. برای اینکه یک فندانسیون قوی برای پروپوزالتان آماده کنید نیاز است که مطالب به روز مرتبط به موضوع تحقیقتان را استخراج کنید.
ادبیات موضوع در پروپوزال نشان می‌دهد که کار تحقیقاتی شما یه موضوع عجیب و غریب و ابداع شده از خلاء نیست بلکه پیش از این توانسته است ذهن محققان بسیاری را به خودش مشغول کند و این موضوع قطعا از اهمیت بالایی برای تحقیق و بررسی برخوردار است. در این بخش برای مشخص کردن گپ تحقیقاتی سعی کنید یافته‌های تحقیقاتی پیشین را با هم مقایسه کرده و استدلال منطقی کنید. سعی کنید در این بخش نقاط قوت و ضعف تحقیقات پیشین را مورد ارزیابی قرار داده و یک ارتباط صحیح بین تحقیق خودتان و تحقیقات پیشین ایجاد کنید.
- طراحی پژوهشی یا روش تحقیق(Research design or Methodology): اگر مسیر طی شده تا ادبیات موضوع(Literature review) را به درستی گذرانده باشید حال به راحتی میتوانید اهداف و چارچوب اندازه‌گیری برای تحقیقتان مشخص کنید. در صورتی که ادبیات موضوع مرتبط با موضوع تحقیق و چارچوب مدنظرتان تدوین کرده باشید، در مرحله بعد به راحتی میتوانید سوالات و فرضیاتی مرتبط استخراج کرده و درنهایت یک مدل برای اندازه‌گیری تدوین کنید.
زمانی که به بخش روش تحقیق در پروپوزال دانشگاهی می‌رسید باید به یک سوال در ذهن مخاطب به دقت پاسخ دهید و این سوال این است که چطور می‌خواهید موضوع مورد نظرتان را ارزیابی کرده و آن را مورد سنجش قرار دهید. آیا قرار است از روش کیفی یا کمی برای تحقیقتان استفاده کنید یا چطور جامعه آماری خود را مشخص کرده‌اید و با چه ابزاری قصد جمع‌آوری و تحلیل‌داده‌ها را دارید. تمامی این موارد سوالاتی هستند که در تصمیم مخاطب برای قبول یا رد پروپوزال تاثیر مستقیم دارند.
- منابع و رفرنس‌ها(References): پس از اتمام نوشتن پروپوزال دانشگاهی حال نوبت به آن رسیده است که برای مطالب استفاده شده در متن پروپوزال منابع معتبر و موثق ارائه کنید. بسیاری از پژوهشگران به دلیل سهولت در تدوین این بخش گمان میکنند که منابع و رفرنس‌ها (References) در مقایسه با سایر بخشها از اهمیت پایینی برخوردار هستند. اما باید توجه داشته باشید که اعتبار پروپوزال یا هر کار تحقیقاتی که انجام داده اید مبتنی بر منابع و رفرنس‌ها(References) است.
چرا که این منابع و رفرنس‌ها هستند که نشان می‌دهند سخنان و گفته‌های شما در پروپوزال تا چه اندازه مبتنی بر واقعیت بوده و قابل اتکا است. نرم‌افزارهای بسیار و سیستم‌های سایتشن متفاوتی برای رفرنس‌دهی در پروژه‌های علمی و آکادمیک وجود دارد که با توجه به موضوع، رشته تحصیلی و استانداردهای دانشگاهی مورد استفاده پژوهشگران قرار میگیرد. - برنامه زمانی و بودجه‌بندی(Research schedule and Budget): در این بخش می بایست زمانبندی مربوط به پیاده‌سازی پروژه را به صورت مرحله به مرحله مشخص کرده و در صورت نیاز بودجه تحقیقاتی هر بخش را تفکیک شده و دقیق به اساتید ارائه نمایید. به یاد داشته باشید که در بخش بودجه‌بندی تنها ارائه هزینه‌ها اهمیت ندارد بلکه به همان اندازه توجیه اقتصادی و فنی این هزینه‌ها اهمیت پیدا میکند.
آموزش نوشتن افیلیشن مقاله Affiliation - اهمیت نو آوری در نگارش پروپوزال - پروپوزال موضوعی
پروپوزال موضوعی.
Thematic Proposal
شاید نگارش پروپوزال موضوعی(Thematic Proposal) یکی از پیچیده‌ترین، زمانبرترین و گیج‌کننده‌ترین مسئولیت‌هایی باشد که یک شخص میتواند بر عهده بگیرد. به شکل ساده‌تر زمانی که در مورد نگارش پروپوزال موضوعی صحبت میکنیم، میتوانیم آن را مشابه یک مصاحبه شغلی بدانیم که در آن شخص پژوهشگر یک توضیح مختصر و مفید در مورد سازمان، سابقه اجرایی، پروژه و سایر عوامل مرتبط با رزومه خود به مخاطب یا سرمایه گذار ارائه می‌نماید.
به طور کلی یک پروپوزال موضوعی موفق باید برای مخاطب جذابیت داشته و طرح پیشنهادی آن از سایر رقبا متمایز باشد. اگر قصد دارید یک پروپوزال موضوعی موفق و با کیفیت بالا ارائه کنید باید چند نکته را در ارتباط با نگارش آن در نظر داشته باشید.
اولین مورد این است که تم اصلی پروپوزال شما در مورد چه موضوعی است و این موضوع برای سازمان مورد نظر چقدر اهمیت دارد.
برای این منظور سعی کنیدتعریف دقیق و کاملی از تم اصلی پروپوزال موضوعی ارائه کنید که برای مخاطب قابل فهم و جذاب باشد. همواره باید موضوع را به گونه‌ای تبیین کنید که نشان دهدطرح پیشنهادی شما مشکل سازمان را برطرف خواهد کرد و از این جهت پروپوزال موضوعی اهمیت پیدا میکند.
دومین عاملی که میتواند موجب افزایش جذابیت در پروپوزال موضوعی شما شود، مزایا و منافع پیاده‌سازی طرح شما است.
برای اینکه بتوانید مخاطب را در مورد جنبه‌های مثبت و مزایای پروژه‌تان متقاعد کنید باید در مرحله اول اهداف پروژه را به درستی معرفی کنید و در نهایت با ارائه برنامه عملیاتی و کاربردی تمامی اهداف تعیین شده را محقق کنید. حتی میتوانید پروپوزال موضوعی خود را از نظر برنامه عملیاتی، هدف، بودجه‌بندی یا سایر عناصر اجرایی با رقبا مقایسه کرده و مزایای آن را مشخص نمایید که این کار موجب ایجاد مزیت رقابتی برای شما خواهد شد. یکی دیگر از عواملی که میتواند موجب افزایش جذابیت پیش پروپوزال شما شده و موفقیت آن را تضمین کند، ارائه مستندات و منابع قابل اتکا است که به مخاطب در مورد صحت مطالب نگارش شده اطمینان خاطر خواهد داد.
توصیه میشود در زمان نگارش پروپوزال موضوعی برای تمامی مطالب مهم و تاثیرگذار در تصمیم مخاطب یک منبع قابل اتکا ارائه کنید. در این حالت زمانی که مخاطب در حال مطالعه پروپوزال موضوعی شما است و با مطالب تصمیم‌ساز مواجه میشود، میتواند مطمئن باشد که این مطالب از صحت و اعتبار بالایی برخوردار هستند.
در نهایت آخرین عاملی که میتواند موفقیت طرح پیشنهادی شما را تضمین کرده و موجب موفقیت آن شود، ارائه یک برنامه عملیاتی قابل اجرا است. تا زمانی که شما در پروپوزال موضوعی‌تان برنامه‌ای را ارائه میکنید که از نظر اجرائی با مشکلات زیادی مواجه است و قابلیت پیاده‌سازی را ندارد، نمی‌توانید نتیجه مطلوبی را از پروژه انتظار داشته باشید. در ادامه اجزای اصلی یک پروپوزال موضوعی را بیان میکنیم که نسبت به پیش پروپوزال موضوعی چند بخش اضافه‌تر با جزئیات بیشتر را دربر میگیرد.
نامه پوششی یا نامه استعلام(Letter of Inquiry or Cover Letter): نامه پوششی یا نامه استعلام یکی از مهمترین اجزای پروپوزال موضوعی و البته تجاری محسوب میشود. توصیه میشود که قبل از سابمیت پروپوزال موضوعی یک نامه پوششی یا Cover Letter برای آن آماده کنید. نامه پوششی به معرفی موسسه، ماموریت، چشم‌انداز سازمان پرداخته و درخواست شما در ارتباط با پروپوزال را بیان میکند. حتی بر اساس صلاحدید میتوانید تیم پژوهشی و اجرایی خود را در این نامه مشخص کرده و اطلاعاتی را در مورد بودجه مورد نیازتان بیان کنید.
چنانچه این محتوا به صورت جذاب و متقاعد‌کننده نگارش شود میتواند در اولین برخورد، مخاطب یا سرمایه‌گذار را ترغیب به مطالعه محتوای پروپوزال کند. هرگز سعی نکنید از محتوای پروپوزال موضوعی در نامه پوششی یا Cover Letter استفاده کنید، چرا که این نامه به نوعی معرفی نامهای برای شما است و قرار است توانمندی‌هایتان را به سرمایه‌گذار نشان دهد.
برای اینکه بتوانید نامه پوششی یا Cover Letter خوب و جذاب بنویسید می‌بایست چند نکته را در گام نخست رعایت کنید.
اولین نکته این است که باید به اطلاعات سازمانی و توانمندی‌های عملیاتی پروژه مورد نظرتان در نامه پوششی یا Cover Letter اطمینان داشته باشید. بدین معنا که وقتی موضوعی را در مورد پروژه یا هر فرآیند اجرایی دیگری در نامه پوششی مطرح میکنید و بیان میکنید که به عنوان مثال تسلط و سابقه چندین ساله در یک زمینه اجرایی خاص دارید، در عمل نیز باید بتوانید توانایی‌هایتان را اثبات کنید.
نکته دوم اینکه سعی کنید مطالب موجود در نامه پوششی یا Cover Letter را بصورت مختصر در حد سه پاراگراف و کاملا کاربردی نگارش کنید. به هیچ وجه نیازی نیست که در این نامه شروع به داستان سرایی کرده و در ارتباط با نوع و یا نحوه نگارش پروپوزال موضوعی اطلاعات اضافی بیان کنید. تنها کافی است به صورت تخصصی به معرفی خودتان و پروژه‌تان بپردازید و از مسائل حاشیه‌ای دوری کنید.
و نکته آخر اینکه، چنانچه در فرآیند اجرای پروژه از حمایت‌های مادی و معنوی موسسات یا سازمان‌های برجسته‌ای برخوردار هستید و گمان میکنید ممکن است حضور این سازمان‌ها در تصمیم سرمایه‌گذار تاثیر مثبتی داشته باشد، آن را به صورت موردی و با ذکر منبع بیان نمایید.
خلاصه اجرایی(Executive Summary): تفاوتی ندارد که یک پروپوزال تجاری نگارش میکنید، یک بیزینس پلن یا طرح کسب و کار تهیه میکنید یا یک پروپوزال موضوعی می‌نویسید، در تمامی این اسناد تهیه شده اولین فاکتور نحوه نگارش خلاصه اجرایی است. محتوا و مطالب ارائه شده در خلاصه اجرایی این امکان را برای سرمایه‌گذار فراهم میکند تا ابعاد مختلف سازمان و توانمندی‌های شما را مورد بررسی و ارزیابی قرار دهد.
در این بخش از پروپوزال موضوعی شما چند فاکتور را برای سرمایه‌گذار واضح و مشخص میکنید.
اولین فاکتور معرفی سازمان، موسسه یا شخص ارائه‌دهنده پروپوزال موضوعی یا Thematic Proposal است که توضیح مختصری از فعالیت‌های اجرایی و سابقه عملیاتی آن را بیان میکنید.
دومین فاکتور مربوط به شناسایی مشکل در پروپوزال است که خلاصه‌ای از آن را در این بخش ارائه میکنید.و
سومین فاکتور مربوط به ارئه راه حل در پروپوزال است. در این قسمت بیان میکنید چرا و چگونه این راه حل برای برطرف کردن مشکل اهمیت پیدا دارد.
یکی از مواردی که توصیه میشود در زمان نگارش خلاصه اجرایی در پروپوزال رعایت کنید نوع و نحوه نگارش متن است. بسیاری از افراد برای اینکه بتوانند نظر سرمایه‌گذار را جلب کنند یا حتی پروپوزال موضوعی (Thematic Proposal) را جذاب و متقاعد‌کننده نشان دهند، سعی میکنند از کلمات اغراق‌آمیز در ارائه اطلاعات استفاده کنند. برای مثال استفاده از کلمات "راه حل بی‌نظیر"، "مشکل بی‌سابقه"، "پروژه منحصر بفرد"، "بهترین برنامه اجرایی" از واژه‌هایی هستند که سرمایه‌گذاران را نسبت به محتوای پروپوزال موضوعی مشکوک کرده و احتمال ریجکت آن را بالا می‌برد. بنابراین سعی کنید در ارائه مطالب در بخش خلاصه اجرایی از زبانی کاملا رسمی و تخصصی استفاده کنید.
بیانیه نیاز(Statement of Need): در این بخش شما باید توضیح مختصری در مورد راه حل ارائه شده در پروپوزال موضوعی بیان کرده و مشخص کنید این راه حل قرار است نیازهای چه بخشی از جامعه یا صنعت را برطرف کند. این بخش از پروپوزال موضوعی به نام بیانیه مشکل یا Problem Statement نیز شناخته میشود. در زمان نگارش از پژوهشگر انتظار می‌رود که مشکل پیش روی صنعت یا جامعه را به درستی شناسایی و برای سرمایه‌گذاران تبیین کند و بیان کند این مشکل چرا از اهمیت بالایی برخوردار است و برطرف کردن آن چگونه میتواند کمک کننده باشد.برای اینکه نشان دهید مشکلات و نیازهای مشتریان به دقت شناسایی شده و قرار است به صورت تخصصی به آن پاسخ داده شود، سعی کنید از جداول، نمودارها و آمار مستند و قابل اتکا استفاده کنید. بسیاری از پژوهشگران در این بخش هوشمندانه عمل کرده و برای اینکه بودجه‌بندی مورد نیاز خود را توجیه کنند در این بخش سعی میکنند خلاصه‌ای از برنامه عملیاتی را کاملا هماهنگ با مسئله تحقیق ارائه کنند تا در نهایت برنامه خودشان را قابل قبول جلوه داده و بودجه آن را توجیه کنند.
اهداف(Goal and Objective): در این بخش از پروپوزال موضوعی باید نشان دهید که چه اهدافی را با اجرای طرح پیشنهادیتان دنبال میکنید. آیا به دنبال برآورده کردن نیازهای گروه خاصی از جامعه هستید، آیا به دنبال سودآوری بیشتر برای سازمان مورد نظرتان هستید، آیا قصد دارید یک رابطه تجاری یا علمی با موسسه خاصی برقرار کنید و در نهایت قصد دارید با ارائه پروپوزال موضوعی چه تغییری در جامعه یا صنعت ایجاد کنید. تمامی این سوالات و پاسخ‌های آنها مرتبط به اهداف پروپوزال موضوعی هستند.
در زمان ارائه پروپوزال موضوعی سعی کنید پاسخ دقیق و روشنی برای تمامی این سوالات داشته باشید چرا که تاثیر مثبتی در دید سرمایه‌گذار داشته و احتمال پذیرش پروژه را افزایش می‌دهد. همواره سعی کنید اهداف قابل اندازه‌گیری و قابل اجرا برای پروپوزال موضوعی انتخاب کنید و بدانید اهداف رویایی و غیرقابل دسترس نشانگر پروپوزال ضعیف و بی‌کیفیت هستند. از طرف دیگر اهداف تعیین شده در پروپوزال موضوعی باید در ارتباط مستقیم با بیانیه نیاز(Statement of Need) باشند.
طراحی برنامه(Program Design): این بخش از پروپوزال موضوعی وابسته به موضوع و هدف تحقیق با عناوین دیگری مانند برنامه کاری (Work Plan) یا روش تحقیق (Methodology) نیز شناخته میشود. هدف از نگارش این بخش در پروپوزال موضوعی این است که نشان دهید چطور می‌خواهید به اهداف تعیین شده دست پیدا کنید. برنامه عملیاتی طراحی شده می‌بایست کاملا دقیق، تخصصی و البته مختصر باشد و از طرف دیگر فرآیندی قابل اندازه‌گیری داشته باشد.
در این بخش از پروپووزال موضوعی باید نشان دهید که روش اجرایی پروژه تا چه اندازه منطبق بر اهداف تعیین شده بوده و میتواند نسبت به سایر رقبا مزیت رقابتی داشته باشد. بخاطر داشته باشید که توجیه مقدار بودجه تعیین شده از این بخش از پروپوزال موضوعی آغاز میشود. بدین معنا که علاوه بر بخش بودجه‌بندی در پروپوزال، قسمت طراحی برنامه نیز تاثیر زیادی در تصمیم سرمایه‌گذار داشته و چنانچه وی مغایرتی بین این بخش و قسمت بودجه‌بندی مشاهده کند به احتمال زیاد پروپوزال موضوعی شما ریجکت خواهد شد.
بودجه‌بندی(Budget): زمانی که صحبت به مسائل مالی میرسد دیگر نمیتوان با ریسک بالا عمل کرد. در این بخش باید یک تخمین دقیق از بودجه اجرایی پروژه ارائه کرده و برای هر بخش به صورت تفکیک شده هزینه‌های عملیاتی را مشخص کنید. بسیاری از سرمایه‌گذاران برای بودجه اجرایی یک پروپوزال موضوعی درخواست اطلاعات اضافی در قالب اسناد مکمل میکنند که به آن Supplementary Material نیز می‌گویند. این اسناد مکمل یا Supplementary Material موجب میشوند تا جزئیات بیشتری به طرح پیشنهادی اضافه شده و تصمیم‌گیری برای سرمایه‌گذار تسهیل شود.
آموزش نوشتن افیلیشن مقاله Affiliation - پیشنهاد و سابمیت - پروپوزال دانشگاهی
نگارش پروپوزال ارشد و دکتری
هدف از نگارش پروپوزال در عین ساده بودن بسیار حساس و با اهمیت است، اما بیاید آن را با بیان یک مثال برای شما آشکار کنیم. فرض کنید شما یک سرمایه گذار هستید و شخصی به شما مراجعه کرده و تصمیم دارد یک کسب و کار را راه اندازی کند. آیا هر پیشنهادی که به شما بدهد را قبول کرده و سرمایه خودتان را به او می دهید؟ آیا پیشنهاد کاری او انجام شدنی است یا خیر؟ آیا پیشنهاد کاری او نتیجه مطلوبی برای شما خواهد داشت و سود مناسبی به شما خواهد رساند یا خیر؟ اگر شما بدون توجه به این سوالات پیشنهاد فرد را قبول کرده و سرمایه گذاری را انجام دهید، ممکن است شانس موفقیت بسیار اندکی داشته باشید. برای این منظور قبل از قبول درخواست سرمایه گذاری از وی می خواهید که یک طرح کسب و کار را ارائه کرده تا دریابید که پروژه تا چه اندازه قابل انجام و سودده است.پروپوزال در حالت صنعتی و دانشگاهی نیز همین نقش را داشته و هدف آن متقاعد کردن مخاطب در مورد اهمیت و کاربردی بودن یک پژوهش یا پروژه است.
به طور کلی روش های مختلفی برای نگارش پروپوزال وجود دارد ولی تنها یک روش استاندارد منجر به دستیابی به نتیجه مطلوب می شود. بر اساس این روش شما می توانید بخش های مختلف یک پروپوزال را به صورت کاملا منطقی و دقیق در کنار هم قرار داده و نتیجه مناسبی را بدست آورید. در همین راستا سعی می کنیم به شما بیاموزیم که چگونه یک پروپوزال خوب و کاربردی بنگارید.
دانشمند روانشناس، مارتین ای پی سلیگمن برای شناخت درماندگی آزمایشی انجام داد که منجر به برنده شدن نوبل روانشناسی توسط وی شد.
ایشان ۲۰ سگ شیانلو را از ابتدای نوزادی درون یک قفس تربیت کرد به طوری که سگها در صورت نیاز پدال موجود در قفس را می
فشردند و بیرون می رفتند و پس از دستشویی کردن باز می گشتند.
ایشان پس از تربیت این سگ ها، آن ها را به دو قفس و در هر قفس ۱۰ قلاده تقسیم نمود. سپس درب قفس ( آزمایش)B را جوش
داد و ۳۰ روز، روزی ۳ بار به قفس B شوک الکتریکی می داد. سگهای قفس B در روزهای اول در زمان شوک بخاطر قفل بودن درب
خودشان را به میله های قفس میزدند و خونی و زخمی نتیجه ای نمی گرفتند . اما پس از چند روز سگها فهمیدند که با تلاش موفق
نمی شوند بجز اینکه زخمی شده و رنج زیاد می کشند. آنها یاد گرفتند که در زمان شوک در جای خود بایستند زیرا دست کم از زخمی
شدن در امان بودند.
سلیگمن در انتهای آزمایش درب قفس را شکست و آنها را به سگهای قبلی قفس A ( گواه) ملحق نمود ؛ همان قفس سالم که با
فشار اهرم درب باز می شد.
سپس شوک الکتریکی داد. فکر می کنید چه اتفاقی افتاد؟؟
تمام ۱۰ سگ گواه اهرم را فشار داده و بیرون آمدند اما سگهای ( آزمایش) در سرجایشان ایستاده و حرکت نکردند.
او بزرگترین نظریه قرن را ارائه کرد، یعنی (درماندگی آموخته شدنی است)
بدین معنا که موجودات یاد می گیرند بدبخت زندگی کنند.
پروپوزال برگرفته از واژه Propose در زبان انگلیسی و به معنای پیشنهاد دادن است و هدف از نگارش آن ارائه یک طرح تحقیقاتی یا عملیاتی برای یک موسسه یا سازمان می باشد. بر اساس تعریف ارائه شده توسط دانشنامه ویکی پدیا، پروپوزال سندی است که در آن یک طرح پژوهشی و یا تحقیقاتی پیشنهاد شده و هدف آن جذب حمایت یک موسسه یا سازمان می باشد. شاید بتوان گفت این تعریف تا حد بسیار زیادی صحیح است، چرا که در واقع پروپوزال انواع مختلفی دارد و تنها جنبه دانشگاهی آن مطرح نیست و معمولا سرمایه گذاران و مدیران قبل از شروع یک کسب و کار از متقاضیان درخواست نوعی پروپوزال یا طرح کسب و کار می کنند. حتی در مثال پروپوزال آکادمیک نیز، دانشجو بدون تایید دانشگاه و اساتید راهنما و مشاور نمیتواند پروپوزال را به مرحله پایان نامه یا رساله دکتری برساند. بنابراین مفهوم پروپوزال علاوه بر پیشنهاد یک موضوع، ماهیت جذب حمایت یک موسسه را نیز در بر می گیرد. شاید مناسبترین مفهوم برای پروپوزال توسط پایگاه علمی ویکی پدیا ارائه شده باشد، اما علاوه بر مفهوم پروپوزال باید به چند نکته بسیار مهم پیش از اقدام به نگارش پروپوزال دقت کنیم، این موارد عبارتند از:
نگارش و تهیه یک پروپوزال خوب یک فرآیند زمان بر و تخصصی است که علاوه بر دانش در حوزه موضوع تحقیق به تسلط بالا نسبت به ساختار علمی تحقیق نیز نیاز دارد. پژوهشگری که اطلاعات کافی در مورد بخش ها تشکیل دهنده یک پروپوزال یا استانداردهای نگارشی آن نداشته باشد حتی در صورت داشتن تخصص بالا در حوزه تحقیق، نمیتواند پروپوزال مطلوبی را ارائه نماید. آماده سازی یک پروپوزال با کیفیت و قوی می تواند تا جای ممکن فرآیند های مرتبط به آن یعنی تاییده دانشگاه یا موسسه، آماده سازی پایان نامه یا رساله، تهیه گزارش کار پروژه و غیره را تسهیل نماید. برای این منظور در این مطلب سعی میکنیم شما را با بایدها و نبایدهای نگارش پروپوزال آشنا کنیم تا به واسطه آن بتوانید یک پروپوزال با کیفیت و قوی ارائه نمایید.
پروپوزال صنعتی و تجاری - مفهوم پروپوزال
academic proposal پروپوزال دانشگاهی
یک پروپوزال دانشگاهی با هدف تجزیه و تحلیل یک موضوع علمی و مطرح کردن فرضیاتی مرتبط با آن تهیه می شود. بطور معمول پروپوزال دانشگاهی قبل از نگارش تز دکتری و یا پایان نامه ارشد توسط دانشجو به اساتید مشاور و راهنما ارائه شده تا بواسطه آن اطلاعات بنیادینی در ارتباط با موضوع تحقیق در اختیار اساتید قرار بگیرد. واژه پروپوزال (Proposal) در ترجمه انگلیسی به معنای پیشنهاد دادن است و این واژه در معنای دانشگاهی به طرح پیشنهادی در مورد یک موضوع علمی اشاره دارد.
پروپوزال ها معمولا انواع مختلفی داشته و هر کدام از آنها بسته به نیاز متقاضی یا موسسه مورد نظر می تواند ساختار متنوعی داشته باشد. برای مثال پروپوزال های صنعتی ممکن است بنا بر درخواست سرمایه گذار بخش های جدیدی مانند بودجه بندی، زمان اجرای پروژه، تیم اجرایی پروژه و ابزار پیاده سازی به آن اضافه و بخش هایی مانند روش تحقیق یا ادبیات موضوع به کلی حذف شوند. اما در مقابل در پروپوزال دانشگاهی معمولا سختگیری چندانی در مورد جدول زمانبندی و بودجه بندی وجود ندارد و تاکید زیادی بر بخش ادبیات موضوع و متودولوژی می شود. ولی به طور کلی تمامی پروپوزال ها از یک سری بخش های یکسان و مشابه تشکیل شده اند که می توان آنها را به صورت زیر دسته بندی کرد.
پژوهشگران اندکی هستند که درک کاملی از اهمیت پروپوزال داشته باشند و بتوانند اصول اساسی و استاندارد تحقیق را مبنای پروپوزال نویسی قرار دهند. در ساده ترین حالت اگر شما پروپوزال خوبی نگارش کنید می توانید اطمینان داشته باشید که یک تحقیق باکیفیت و کاربردی خواهید داشت. و در مقابل چنانچه پروپوزال شما از کیفیت پایینی برخوردار باشد می توان گفت که پژوهش مفیدی حاصل نخواهد شد. کلیدی ترین اهمیت نگارش پروپوزال این است که یک مشکل را در جامعه شناسایی کرده و راه حلی کاربردی برای آن ارائه می نماید. اما نگارش پروپوزال از جنبه های دیگر نیز اهمیت داشته و میتواند به پژوهشگر کمک کند. به طور کلی اهمیت پروپوزال در چند بخش کلی قابل دسته بندی است که عبارتند از:
اولین گام در نوشتن یک پروپوزال خوب این است که به خاطر داشته باشید که نوعی قرارداد بین خودتان و یک موسسه یا یک دانشگاه را نگارش می کنید. منظور از قرارداد این است که شما باید با جلب نظر مخاطب بتوانید توافق وی را برای انجام پژوهش جلب کنید واین به منزله یک قرارداد بین شما و موسسه مورد نظر است. زمانی که هیئت علمی دانشگاه و یا شخص سرمایه گذار در یک شرکت پس از انجام بررسی های اولیه در نهایت پروپوزال شما را رد می کنند یعنی عنوان و محتوای آن مورد تاییدشان نبوده و این قرارداد بین شما و موسسه مورد نظر نهایی نشده است. شما با نگارش یک پروپوزال باید نشان بدهید که یک موضوع یا مسئله بسیار اساسی را شناسایی کرده اید، راه حل کاربردی برای آن دارید و قصد دارید از ابزار و روش مناسبی برای حل آن استفاده کنید.
نگارش پروپوزال کارشناسی ارشد و دکتری: راهنمای کامل
بخش 1: مقدمه
پروپوزال سندی است که در آن یک طرح تحقیقاتی یا عملیاتی پیشنهاد شده و هدف آن جذب حمایت یک موسسه یا سازمان می باشد. پروپوزال ها انواع مختلفی دارند، از جمله:
- پروپوزال پژوهشی: این نوع پروپوزال برای ارائه یک طرح تحقیقاتی به منظور دریافت کمک مالی یا حمایت از یک سازمان یا دانشگاه نوشته می شود.
- پروپوزال تجاری: این نوع پروپوزال برای ارائه یک طرح تجاری به منظور جذب سرمایه گذار یا مشتری نوشته می شود.
- پروپوزال پروژه: این نوع پروپوزال برای ارائه یک طرح پروژه به منظور دریافت مجوز یا بودجه نوشته می شود.
در این مقاله، به بررسی نحوه نگارش پروپوزال کارشناسی ارشد و دکتری می پردازیم.
بخش 2: بخش های پروپوزال
یک پروپوزال خوب باید شامل موارد زیر باشد:
- عنوان: عنوان باید مختصر و گویا باشد و موضوع پروپوزال را به طور خلاصه بیان کند.
- مقدمه: مقدمه باید خواننده را با موضوع پروپوزال آشنا کند و اهمیت آن را توضیح دهد.
- مرور ادبیات: مرور ادبیات باید به بررسی تحقیقات قبلی در زمینه موضوع پروپوزال بپردازد.
- روش تحقیق: روش تحقیق باید نحوه انجام تحقیق را به طور واضح و دقیق توضیح دهد.
- زمانبندی و بودجه: زمانبندی و بودجه باید به طور دقیق مشخص شود.
- نتیجه گیری: نتیجه گیری باید خلاصه ای از یافته های پروپوزال را ارائه دهد.
بخش 3: نگارش پروپوزال کارشناسی ارشد
نگارش پروپوزال کارشناسی ارشد معمولاً شامل مراحل زیر است:
- انتخاب موضوع: اولین قدم، انتخاب موضوع پروپوزال است. موضوع پروپوزال باید مرتبط با رشته تحصیلی و علاقه شما باشد.
- انجام تحقیقات اولیه: پس از انتخاب موضوع، باید تحقیقات اولیه ای در زمینه آن انجام دهید تا اطلاعات کافی برای نوشتن پروپوزال را جمع آوری کنید.
- نوشتن پروپوزال: پس از انجام تحقیقات اولیه، می توانید شروع به نوشتن پروپوزال کنید.
- بازبینی و ویرایش: پس از نوشتن پروپوزال، باید آن را بازبینی و ویرایش کنید تا از صحت و دقت آن اطمینان حاصل کنید.
بخش 4: نگارش پروپوزال دکتری
نگارش پروپوزال دکتری معمولاً شامل مراحل زیر است:
- انتخاب موضوع: اولین قدم، انتخاب موضوع پروپوزال است. موضوع پروپوزال باید مرتبط با رشته تحصیلی و علاقه شما باشد و از نظر علمی نیز نو و ارزشمند باشد.
- انجام تحقیقات اولیه: پس از انتخاب موضوع، باید تحقیقات اولیه ای در زمینه آن انجام دهید تا اطلاعات کافی برای نوشتن پروپوزال را جمع آوری کنید.
- نوشتن پروپوزال: پس از انجام تحقیقات اولیه، می توانید شروع به نوشتن پروپوزال کنید.
- بازبینی و ویرایش: پس از نوشتن پروپوزال، باید آن را بازبینی و ویرایش کنید تا از صحت و دقت آن اطمینان حاصل کنید.
بخش 5: نکات مهم در نگارش پروپوزال
در اینجا چند نکته مهم در نگارش پروپوزال آورده شده است:
- وضوح و دقت: پروپوزال باید به طور واضح و دقیق نوشته شود تا خواننده بتواند به راحتی آن را درک کند.
- منطقی بودن: پروپوزال باید منطقی و منسجم باشد و از استدلال های قانع کننده ای استفاده کند.
- جامع بودن: پروپوزال باید تمام جوانب موضوع را در نظر بگیرد و اطلاعات کافی را ارائه دهد.
- ارزشمند بودن: پروپوزال باید ارزشمند و قابل اجرا باشد و بتواند به حل یک مشکل یا پاسخ به یک سوال کمک کند.
بخش 6: نتیجه گیری
نگارش پروپوزال یک مهارت مهم است که برای موفقیت در تحصیلات، کسب و کار و مدیریت پروژه، ضروری است. با رعایت نکات ذکر شده در این مقاله، می توانید یک پروپوزال خوب و قانع کننده بنویسید که شانس موفقیت شما را در دریافت حمایت افزایش دهد.
نتایج تحقیق موسسه REOPA درباره پروپوزال های تحقیقاتی:
38 درصد پروپوزال های نوشته شده رد می شوند، 46 درصد برای بازنگری بازگردانده می شوند و تنها 16 درصد پذیرفته می شوند.
71 درصد عناوین، مطلوب ارزیابی نشدند و تنها 29 درصد رضایت بخش بوده اند.
72 درصد مقدمه ها رضایت بخش نبوده اند 49 درصد وضوح و تمرکز نداشته اند.
تنها 29 درصد موارد اهداف تحقیق را به روشنی بیان نموده اند.
فقط 16 درصد از آن ها بیان مسئله را به خوبی نوشته اند
اگر شما دانشجوی سال آخر مقطع کارشناسی ارشد باشید قطعا در مورد پروپوزال و ضرورت نگارش آن شنیده اید. پروپوزال کارشناسی ارشد جنبه هایی از ایده پردازی، خلاقیت، توانایی حل مسئله و مهارت تحلیل آماری را در دانشجویان تقویت می کند. اما نکته مهم در فرآیند نگارش پروپوزال کارشناسی ارشد این است که به دانشجویان کمک شود تا بتوانند ایده های تحقیقاتی خودشان را در قالب یک تحقیق استاندارد ارائه نمایند. به طور کلی هدف از نگارش پروپوزال کارشناسی ارشد در چند بخش کلی دسته بندی می شود که عبارتند از:
پروپوزال (Proposal) یک واژه انگلیسی و برگرفته از کلمه (Propose) به معنای پیشنهاد دادن است و منظور از آن ارائه یک طرح کلی پژوهشی برای موسسه مورد نظر می باشد. خدمات مشاوره و نگارش پروپوزال ارشد و دکتری در موسسه ماد دانش پژوهان زیر نظر کارشناسان برجسته انجام گرفته و تمامی پروپوزال های انجام شده با بهترین کیفیت و به همراه ضمانت در اختیارشما دانشجویان عزیز قرار خواهد گرفت. ما در موسسه ماد دانش پژوهان علاوه بر کمک به دانشجویان در جهت نیل به موفقیت، قصد داریم هرچه بیشتر شما عزیزان را با فرآیند های علمی و پژوهشی در مقاطع کارشناسی، ارشد و دکتری آشنا کنیم. در ادامه این مقاله به اختصار به موضوعاتی مانند نحوه نگارش و انجام پروپوزال، بخش های مختلف یک پروپوزال، چگونگی آماده سازی یک پروپوزال تخصصی و روش گردآوری مطالب خواهیم پرداخت.
بیان مسئله (Problem Statement) بخشی از پروپوزال است که دانشجو یا محقق می بایست در آن مشکل شناسایی شده را توصیف کرده و بیان کند چطور با انجام تحقیق به دنبال حل این مشکل است. به طور کلی در بخش بیان مسئله باید بر روندهای منفی موجود در جامعه و یا موسسه تاکید کرده و بیان کنید مشکلات موجود چطور باعث عدم بهره وری، آسیب و مختل کردن سیستم شده اند. در ادامه بر این موضوع تمرکز می کنید که چرا برطرف کردن و حل آنها ضرورت داشته و تحقیق شما چگونه قصد دارد این مشکلات را برطرف کند. اگر این بخش را مهمترین فصل از پایان نامه یا پروپوزال دسته بندی نکنیم ولی یقینا یکی از مهمترین فصول در فرآیند نگارش پروپوزال محسوب می شود. اما همانند تمامی بخش های یک تحقیق علمی که ویژگی ها و استانداردهایی را دارند، بیان مسئله در پروپوزال نیز ویژگی های مخصوص به خودش را دارد که عبارتند از:
یکی از فرآیندهایی که ممکن است در زمان نگارش و آماده سازی پروپوزال با آن روبرو شوید، اصلاح و برطرف کردن مشکلات پروپوزال پیش از تصویب آن است. این مرحله با عنوان بهبود و تقویت پروپوزال نیز شناخته می شود و در مطالب پیشین برای شما بیان کردیم که در فرآیند تصویب پروپوزال ممکن است 4 حالت برای پروپوزالتان اتفاق بیافتد.
1. حالت اول: تصویب پروپوزال
2. حالت دوم: تصویب پروپوزال با اصلاحات کم
3. حالت سوم: تایید پروپوزال با اصلاحات زیاد
4. حالت چهارم: ریجکت کردن پروپوزال
در فرآیند نگارش پروپوزال ممکن است با حالت دوم و سوم روبرو شوید و کمیته تخصصی دانشگاه از شما درخواست کند که قبل از تصویب و نهایی شدن یک پروپوزال اقدام به اصلاح، تقویت و بهبود محتوا در برخی بخش های مشخص کنید. پروپوزال هر دانشجو پایه و اساس کار پژوهشی وی را تشکیل می دهد و شخص نخواهد توانست بدون داشتن یک پروپوزال کامل و صحیح اقدام به نگارش و تهیه پایان نامه یا تز دکتری کند. معمولا به ندرت اتفاق میافتد که پروپوزال تهیه شده توسط دانشجو در همان ابتدا مورد تایید اساتید مشاور و راهنما قرار بگیرد و تا مرحله تصویب پیش برود. پروپوزال بارها و بارها قبل از تصویب نهایی توسط کمیته تحصیلات تکمیلی بهبود یافته و تقویت می شود. اما مهمترین دلایل برای اصلاح تقویت و بهبود پروپوزال به خاطر عوامل زیر خواهد بود:
نگارش پروپوزال یکی از فرآیندهای اجتناب ناپذیر در تحصیلات تکمیلی و پروسه فارغ التحصیلی هر دانشجو محسوب می شود. زمانیکه صحبت از نگارش پروپوزال می شود می بایست فاکتورهای زیادی را در آن بگنجانید و محتوای آن را باید مطابق با استانداردهای دانشگاه یا موسسه مورد نظر تهیه و ارائه نمایید. نگارش پروپوزال به گونه ای است که دانشجویان باید در چند صفحه و چند بخش محدود، ایده ها و موضوع تحقیقاتی مورد نظرشان را برای اساتید تبیین نمایند. بخش های مختلف پروپوزال معمولا محدودیت محتوایی دارند و نباید از یک میزان مشخص بیشتر شوند دقیقا مشابه بسیاری از پژوهش های علمی مانند مقاله، پایان نامه و تز دکتری که باید در تعداد مشخصی کلمه تهیه شوند. یک پروپوزال تحقیقاتی دانشگاهی به طور کلی در 2000-3500 بین 5-7 صفحه تهیه و آماده می شود که به صورت جزئی تر عبارتند از:
همواره به دانشجویان تحصیلات تکمیلی و مقاطع ارشد و دکتری تاکید می شود که فرآیند مربوطه به نگارش و آماده سازی پروپوزال دو بخش مجزا را شامل شده و در بر میگیرد. بخش اول مربوط به گردآوری اطلاعات لازم، انتخاب موضوع و نگارش پروپوزال است و بخش دوم مربوط به تصویب پروپوزال می باشد که ممکن است بارها و بارها اصلاح و تعدیل در محتوا را تجربه کند. در این سرفصل سعی میکنیم شما را هر چه بیشتر با فرآیند تصویب پروپوزال در حوزه تحصیلات تکمیلی آشنا کرده و مراحل آن را بیان نماییم. مراحل تصویب پروپوزال به صورت کلی سه مرحله اصلی را در برمیگیرد که عبارتند از:
انتخاب عنوان پروپوزال-بیان مسأله
زمانی که یک پروپوزال را مینگارید ممکن است ایده ها، محتوا، مدل، فرضیات و فاکتورهای زیادی را درون آن بگنجانید ولی در زمان نگارش و حتی پس از پایان آن، نمی توانید در مورد خوب یا بد بودن آن نظری بدهید. یکی از دلایل این موضوع این است که معمولا یک شکل ارزیابی کاملا مطلوب و عالی از پروپوزال وجود ندارد و این امر تا حد زیادی به نظر مخاطب و شخصی که ارزیابی آن را انجام می دهد بستگی دارد. اما اگر بخواهیم ویژگی های یک پروپوزال خوب را مشخص کنیم می توانیم آن را در چند بخش کلی به صورت زیر دسته بندی کنیم. اما پیش از در نظر گرفتن این فاکتورها سعی کنید متن پروپوزال را بر اساس استانداردهای نگارشی هر موسسه یا دانشگاه آمشاده و تهیه نمایید.
ویژگی های یک پروپوزال خوب - پذیرش دانشگاه های خارجی
بسیاری از اساتید زمانی که یک پروپوزال را بازبینی و ارزیابی می کنند از بسیاری جهات نقاط ضعف و کمبودهایی را در آن مشاهده کرده و از دانشجو درخواست می کنند که تحقیق مورد نظر را مجدد انجام دهد. اگر به عنوان یک پژوهشگر چندین پروپوزال را مورد بررسی قرار دهید، متوجه خواهید شد که اشتباهات رایج معمولا در بخش انتخاب موضوع، کانتریبیوشن تحقیق و انتخاب متودولوژی صحیح رخ می دهد. بروز این اشتباهات رایج در پروپوزال نویسی با گذشت زمان و افزایش تجربه فرد کاهش می یابد ولی تضمین کننده این موضوع نیست که افراد با تجربه هیچوقت چنین اشتباهاتی را مرتکب نمی شوند. به طور کلی اشتباهات رایج در پروپوزال نویسی عبارتند از:
فرض کنید شما یک ایده منحصر به فرد و عالی برای تحقیق دارید و قصد دارید یک اسپانسر برای آن جذب کرده و پژوهش خودتان را آغاز کنید. این اسپانسر ممکن است یکی از اساتید شما در دانشگاه باشند و یا یک موسسه که قصد دارد پروژه شما را با هدف نتایج مثبت در سازمانش پشتیبانی مالی نماید. اما اولین گام برای موفقیت در جذب اسپانسر سازمانی و یا دانشگاهی نگارش یک پروپوزال خوب و متقاعد کننده است. نگارش یک پروپوزال خوب در برگیرنده مراحل بسیار مهم و استانداردی است که در صورت رعایت کردن آنها میتوانید انتظار یک نتیجه موفقیت آمیز را داشته باشید. به طور کلی 7 مرحله اصلی در نگارش پروپوزال وجود دارد که عبارتند از:
زمانی که صحبت از نگارش پروپوزال می کنیم باید به خاطر داشته باشید که محتوای آن معمولا تا حد زیادی به نوع پروپوزال نیز بستگی دارد. برای مثال در پروپوزال صنعتی هدف اصلی از نگارش، بهبود فروش، افزایش سود یا بهبود بهره وری سازمانی است و بنابراین محتوای آن نیز باید در زمینه شناسایی مشکل و ارائه راه حل متناسب با همین موضوع باشد. در مقابل پروپوزال دانشگاهی به دنبال شناسایی یک مشکل در ارتباط با رشته تحصیلی است و قصد دارد راه حل هوشمندانه و کاربردی برای آن طراحی نماید. پس محتوا و مطالب آن نیز با پروپوزال صنعتی نسبتا متفاوت خواهد بود. اما فارغ از جزئیات در مورد پروپوزال صنعتی، دانشگاهی، استارت آپ و یا هر عنوان دیگری که به پروپوزال اطلاق می شود، پروپوزال ها در چند دسته کلی قرار می گیرند که عبارتند از:
پروپوزال دکتری بر خلاف پروپوزال کارشناسی ارشد دارای ویژگی هایی مشابه یک پایان نامه است که قبل از تصویب شدن نیاز به دفاع دارد. بدین معنا که شما باید در مورد موضوع ارائه شده در پروپوزال تمامی جنبه های قانع کننده بودن، کانتریبیوشن، کاربردی بودن و عملیاتی بودن را در نظر بگیرید. البته که تمامی این موارد در پروپوزال کارشناسی ارشد اهمیت دارد ولی پروپوزال مقطع دکتری تمامی این فاکتورها را جزء ضروری و جدایی ناپذیر پروپوزال قلمداد کرده و هر گونه مشکل در این بخش ها موجب ریجکت حتمی آن خواهد شد. به طور کلی پروپوزال دکتری کمتر به دنبال این موضوع است که عنوان تحقیق یا ساختار مشخصی برای یک تحقیق ارائه نماید، بلکه تمرکز آن بیشتر بر روی موارد زیر خواهد بود:
زمانی که در مقطع تحصیلات تکمیلی در یک دانشگاه مشغول به تحصیل می شوید در بخشی از فرآیند تحصیلتان نیاز است که پژوهشی با عنوان پایان نامه یا تز دکتری را انجام داده و تحویل دهید. اما پیش نیاز ارائه پایان نامه یا تز دکتری، نوشتن پروپوزال است و پروپوزال دانشگاهی نیز ویژگی های خاص و منحصر به فردی را در برمیگیرد. اما برای نوشتن یک پروپوزال علاوه بر دانش نسبت به ساختار و مفاهیم تحقیق نیاز است که بدانید یک پروپوزال خوب دانشگاهی چه ویژگی هایی دارد. ویژگی های بسیاری اساسی در یک پروپوزال دانشگاهی عبارتند از:
