بدون ویراستاری هیچ مقاله فارسی قابلیت سابمیت، پذیرش و چاپ در ژورنال های معتبر را ندارد. متن یک مقاله باید از نظر محتوایی قابل فهم بوده و مفاهیم دو پهلو و مبهم در آن نباشد. فرآیند ویراستاری نیازمند درک مفاهیم و محتوای مقاله است و یک ویراستار حرفه ای در اولین گام باید دانش کافی نسبت به مطلب مورد نظر داشته باشد. به همین دلیل یک ویراستار حرفه ای در حوزه ادبیات نمیتواند عملکرد مناسبی در زمینه ویراستاری یک مقاله در رشته شیمی داشته باشد.

علاوه بر این یک ویراستار باید به استانداردهای ویرایشی و نگارشی نیز تسلط داشته باشد تا بتواند صحیح ترین و مناسب ترین گزینه های ویراستاری را اعمال کند. برای مثال فرض کنید یک مقاله در بخش روش تحقیق و نتیجه گیری دچار مشکلات محتوایی بوده و نیاز به ویراستاری دارد، چنانچه مشکلات محتوایی ناشی از ابزار گردآوری داده ها و یا تجزیه و تحلیل داده ها باشد چطور می توان آن را اصلاح کرد؟ آیا بهترین گزینه ایجاد تغییرات جزئی و نتیجه گیری سریع است؟.

یک ویراستار حرفه همواره به دنبال تصحیح مقاله به بهترین شکل ممکن با بازدهی بالا است به گونه ای که شانس پذیرش و چاپ به طور قابل ملاحظه ای افزایش یابد. به طور کلی ویراستاری مقالات فارسی در سه مرحله کلی انجام میگیرد که عبارتند از:

  • ویراستاری ظاهری: این بخش از ویراستاری مقالات فارسی معمولا با عنوان رعایت آیین نگارش نیز شناخته می شوند. تمامی مواردی که مرتبط با بخش بندی، پاراگراف نویسی، حاشیه بندی، صفحه بندی و جاگذاری مطالب متناسب با اصول نگارشی ژورنال باشد در اصطلاح ویراستاری ظاهری گفته می شود. این مورد شاید ساده ترین مرحله در فرآیند ویراستاری یک مقاله فارسی باشد.  
  • ویراستاری محتوایی: این بخش از ویراستاری مقالات فارسی معمولا نیاز به تخصص و دانش در مورد موضوع مقاله دارد. در صورتی که شخص ویراستار دانش فنی نسبت به حوزه پژوهش نداشته باشد قطعا در فرآیند ویراستاری محتوایی دچار مشکل خواهد شد. در این بخش یک ویراستار باید مفاهیم و مطالب ارائه شده در مقاله را از نظر صحت و قابل فهم بودن مورد بررسی قرار دهد. برای مثال مقاله ای که در حوزه شیمی نگارش شده است و در بخش ادبیات موضوع دارای غلط های توصیفی و مفهومی زیادی است، ویراستاری محتوایی آن حتما می بایست در قالب تصحیح مفاهیم، به روز رسانی مطالب، حذف و اضافه کردن محتوا، ترکیب بندی مجدد جملات و تغییر ساختار متون باشد. 
  • ویراستاری دستوری و زبانی: در این مرحله از ویراستاری مقالات فارسی، شخص می کوشد تا با قرار دادن افعال و کلمات مناسب در جمله آن را برای مخاطب قابل فهم تر کند. این بخش نیز از اهمیت بسیار بالایی برخوردار است چرا که در سالهای اخیر بسیاری از ژورنال های بین المللی تمرکز زیادی بر روی مشکلات گرامری و نگارشی داشته و معمولا مقالات مشکل دار در این زمینه را به سرعت ریجکت می کنند. وجود مشکلات دستوری و زبانی نشان دهنده متن ضعیف مقاله است و معمولا سردبیران ژورنال ها این موضوع را به عدم وجود کیفیت در کل مقاله تعمیم می دهند.
    اصطلاحات استاندارد - آزمونهای بین المللی - پلاجریسم، تشابه جویی

بسیاری از مطالب مرتبط با چگونگی تقویت مقاله و محتوای آن بر روی یک بخش مشخص از پژوهش شما تاکید دارد. اما در این مطلب کوتاه سعی میکنیم به شما بیاموزیم که چطور کل مقاله خودتان را تقویت کرده و بهبود ببخشید. شما با 5 نکته اصلی و مهم برای تقویت مقاله آشنا خواهید شد و بدون توجه به کامل بودن یا نبودن آن می توانید این نکات را در هر مرحله برای بهبود و تقویت پژوهش تان مورد استفاده قرار دهید. این نکات اصلی برای تقویت مقاله به شما کمک میکنند تا به استانداردهای نگارشی مورد نیاز دست پیدا کرده و کیفیت کارتان را بهبود ببخشید.

  1. داشتن دید انتقادی نسبت به محتوای مقاله: سعی کنید محتوا و مطالب موجود در پژوهش تان را همانند یک داور و سردبیر ژورنال بررسی کرده و به دنبال نقد و عیب یابی باشید. تفکر انتقادی (Critical thinking) یکی از مهارتهایی است که در مدارس و موسسات آموزشی کشور امریکا به شدت بر روی آن تاکید شده و سعی می شود در دانشجویان و دانش آموزان نیز نهادینه شود. ممکن است ایراد گرفتن و عیب یابی از مقاله خودتان کار دشواری به نظر برسد ولی این کار به شما کمک می کند از هدر رفتن زمان و هزینه زیاد جلوگیری کنید.
  2. قلمرو تحقیق تان را مشخص کنید: مشخص کردن قلمرو مقاله به شما این امکان را می دهد که حوزه کارتان را نهایی کرده و از آن خارج نشوید. یکی از عواملی که موجب ریجکت مقالات شما می شود، وجود مباحث اضافی و نامربوط به تحقیق است. این مورد را معمولا با عنوان Aim and Scope می شناسند. تعیین دقیق این موضوع شما را از هر گونه اضافه کاری بازداشته و احتمال ریجکت شدن آن را به شکل قابل ملاحظه ای کاهش می دهد.
  3. ایده هایتان را بروز کنید: یکی از موضوعاتی که به تازگی ژورنال ها بر آن تاکید بسیار زیادی دارند موضوع نوآوری در تحقیق یا Contribution است. سعی کنید مقاله تان را از نظر کانتریبیوشن تقویت کنید و به دنبال اضافه کردن ایده های جدید و به روز باشید. ایده ها و محتوای های مربوط به 10 سال گذشته نمی توانند شانس چاپ مقاله شما را افزایش دهند.
  4. از تغییر در محتوا مقاله هراس نداشته باشید: ممکن است بعد از بررسی های دقیق به این موضوع پی ببرید که باید بخش هایی از تحقیق
    تان را به کلی عوض کرده یا آنها را ویرایش کنید. حتی اگر با انجام این تغییرات کل مقاله و چارچوب آن تغییر کرد نگران نباشید. انجام این تغییرات در هر صورت
    ضروری بوده و در صورت انجام نشدن موجب ریجکت های پیاپی و صرف هزینه و زمان زیادی خواهد شد.
  5. مقدمه و نتیجه گیری در هر بخش: بسیاری از محققان گمان می کنند که مقدمه و نتیجه گیری تنها باید در بخش های مختص به خودشان در مقاله قرار بگیرند. ولی به یاد داشته باشید که هر بخش از مقاله شما می تواند با داشتن یک مقدمه و نتیجه گیری تقویت شود. 
    سابمیت - اپلای تحصیلی - آزمونهای بین المللی

از گذشته های دور یکی از روش های اصلی برای برقراری ارتباط با دیگران، استفاده از زبان نگارش بوده است. وجود مشکلات عمده نگارشی، محتوایی و گرامری می تواند به صورت قابل ملاحظه ای فرآیند ارتباط با مخاطب را دچار مشکل کند. هدف اصلی یک ویراستار حرفه ای نیز این است که بتواند محتوای مقاله شما را به شکلی ساختاریافته و شفاف درآورد تا مخاطبان بتوانند به سادگی با آن ارتباط برقرار کنند. برخی از افراد گمان می کنند که یک ویراستار نمیتواند از ابزارهای آنلاین برای شناسایی و تهیه چک لیست استفاده کند. اما اینطور نیست! در فرآیند ویراستاری می توان از هر ابزاری که به درک بهتر محتوای مقاله کمک میکند، یاری جست. ولی این کار نباید جایگزین نقش ویراستار شود و همه فرآیند توسط این ابزارهای ویراستاری مثل گرامرلی انجام پذیرد. توجه داشته باشید که این کار فقط جنبه کمک گرفتن داشته باشد نه انجام و اتمام کار. در این مقاله سعی میکنیم 3 اهمیت ویراستاری در مقاله و فرآیند مقاله نویسی را برای شما بیان کنیم.

1. تقویت مقاله از نظر شفافیت و دقیق بودن: یکی از نکات مهم در فرآیند ویراستاری این است که باعث بهبود کیفیت مقاله از نظر محتوایی شده و مفاهیم را دقیق تر خواهد کرد. با توجه به اینکه ویراستار وظیفه دارد تمامی مشکلات نگارشی و گرامری مقاله را برطرف کرده و مفاهیم را به شکل ساده تری برای خوانندگان تدوین نماید، در نهایت خروجی کار یک متن قابل فهم و دقیق برای مخاطب خواهد بود. ویراستار در زمان بررسی متن سعی می کند، یک چک لیست از کمبودهای احتمالی مقاله تهیه کند. این کار باعث می شود که بتواند دید بهتری از محتوای کلی مقاله داشته باشد.

2. ایده پردازی منسجم و منطقی: یکی دیگر از مزیت های ویراستاری حرفه ای این است که باعث بهبود نوآوری (Contribution)در مقاله شده و میتواند از لحاظ ایده پردازی آن را منسجم و منطقی کند. ویراستار حرفه ای معمولا هر مقاله ای را از نظر شانس پذیرش و چاپ مورد بررسی قرار میدهد و سعی می کند تا جای ممکن ایده های مقاله را بهبود بدهد. بهبود ایده و کانتریبیوشن در تحقیق باعث می شود که شانس چاپ و پذیرش به مراتب افزایش یافته و کیفیت مقاله بهبود یابد.

3. تقویت ساختار و آیین نگارش: ساختاربندی مقاله یکی از مهمترین فرآیندها در ویراستاری ادبی است. در صورتی که مقاله شما ساختار مناسبی نداشته باشد و قواعد نگارشی آن متناسب با استانداردهای ژورنال تدوین نشود در نهایت شانس چاپ بسیار پایین خواهد بود. یک ویراستار حرفه ای می بایست ساختار و آیین نگارش مقاله را متناسب با استانداردهای ژورنال تدوین کند و همین موضوع می تواند شانس چاپ و پذیرش را افزایش دهد.

فرمت بندی - رفرنس دهی - منابع - پایگاه های اطلاعاتی