نگارش پروپوزال یکی از فرآیندهای اجتناب ناپذیر در تحصیلات تکمیلی و پروسه فارغ التحصیلی هر دانشجو محسوب می شود. زمانیکه صحبت از نگارش پروپوزال می شود می بایست فاکتورهای زیادی را در آن بگنجانید و محتوای آن را باید مطابق با استانداردهای دانشگاه یا موسسه مورد نظر تهیه و ارائه نمایید.
نگارش پروپوزال به گونه ای است که دانشجویان باید در چند صفحه و چند بخش محدود، ایده ها و موضوع تحقیقاتی مورد نظرشان را برای اساتید تبیین نمایند. بخش های مختلف پروپوزال معمولا محدودیت محتوایی دارند و نباید از یک میزان مشخص بیشتر شوند دقیقا مشابه بسیاری از پژوهش های علمی مانند مقاله، پایان نامه و تز دکتری که باید در تعداد مشخصی کلمه تهیه شوند. یک پروپوزال تحقیقاتی دانشگاهی به طور کلی در 2000-3500 بین 5-7 صفحه تهیه و آماده می شود که به صورت جزئی تر عبارتند از:
1.صفحه عنوان: معمولا 1 صفحه از پروپوزال به این بخش اختصاص داده می شود که می بایست اطلاعاتی از قبیل مشخصات دانشجو، مشخصات استاد، عنوان تحقیق و اطلاعات کلی مربوط به پروپوزال مانند مدت اجرا و نوع پژوهش در آن ذکر شود.
2.ضرورت تحقیق و بیان مسئله: مهمترین بخش از پروپوزال معمولا 2-3 صفحه از تحقیق را به خود اختصاص می دهد. در این بخش میبایست در مورد ضرورت و چرایی انجام تحقیق صحبت کنید و تبیین نمایید مزایای انجام پژوهش چه چیزهایی خواهد بود. در ادامه همین بخش نیز در مورد پیشینه تحقیق صحبت کرده و بیان می کنید چه پژوهشگرانی بر روی این موضوع کار کرده اند و چه دستاوردهایی را بدست آورده اند. 
3.سوالات و فرضیات تحقیق: سومین بخش از پروپوزال که 1 صفحه از آن را به خودش اختصاص می دهد مربوط به سوالات و فرضیات تحقیق است. این بخش از پروپوزال معمولا یک صفحه جداگانه داشته و در مورد سوالات پژوهشی پروپوزال صحبت می شود.
در این بخش می باید مشخص کنید که چه سوالاتی در ارتباط با پژوهش ذهن شما را به خود مشغول کرده است که قصد دارید به آنها پاسخ دهید. همچنین فرضیه شما در مورد رابطه احتمالی بین فاکتورهای تحقیق چگونه است. برخی از دانشگاه ها و موسسات این بخش ها را در کنار متودولوژی قرار می دهند ولی در حالت استاندارد آن باید این بخش بصورت جداگانه تدوین شود. 
4.مدل تحقیق و متودولوژی: معمولا 1-2 صفحه نیز به متودولوژی و ارائه مدل تحقیق اختصاص داده می شود تا به واسطه آن مخاطب بتواند دریابد که پژوهشگر از چه روش، ابزار و متودی برای جمع آوری و تحلیل داده های تحقیق استفاده خواهد کرد. 
5.رفرنس: آخرین بخش از پروپوزال و معمولا 1 صفحه از آن به رفرنس دهی و ارجاعات تحقیق اختصاص داده می شود تا به واسطه آن منابعی که در تحقیق مورد استفاده قرار گرفته اند، آورده شوند.
در قسمت بعدی از همین بخش و در آخرین قسمت از پروپوزال، تصمیمات گروه تخصصی، اساتید و کمیته تحصیلات تکمیلی در مورد مورد تایید بودن یا نبودن پروپوزال ذکر خواهد شد.
ترمینولوژی و اصطلاح شناسی مقالات -  چگونگی سابمیت مقاله - انتخاب ژورنال هدف - ویژگی های پروپوزال صنعتی - اهمیت پروپوزال نویسی

زمانی که قصد دارید پروپوزال خودتان را در زمینه یک موضوع خاص ارائه کنید نیاز است که اطلاعات مربوط به نحوه پیاده سازی و اجرایی کردن آن را نیز در پژوهشتان بیان نمایید. در اصطلاح عامیانه باید در بخش روش تحقیق یا متدولوژی پروپوزال به این موضوع اشاره کنید که چطور و با چه ابزاری تحلیل های مربوطه را انجام خواهید داد. روش تحقیق در پروپوزال از اهمیت بالایی برای مخاطبان و اساتید برخوردار است چرا که از طریق آن می توانند ارزیابی کنند که تا چه اندازه نتایج تحقیق شما قابل اتکا و قابل تعمیم خواهد بود. شخص پژوهشگر باید تسلط بالایی به مفاهیم و مبانی تحقیق علمی و مباحث آماری داشته و بتواند بهترین روش را با توجه به اصول موجود پیشبینی و اندازه گیری کند. انتخاب روش نادرست می تواند زمان زیادی را تلف کرده و هزینه های بسیاری را بر پژوهشگر تحمیل نماید. بخش روش تحقیق باید مفاهیم و مبانی زیر را در خود بگنجاند:

1. نوع تحقیق چه خواهد بود؟یکی از ویژگی های اولیه هر روش پژوهشی مشخص کردن نوع تحقیق است که به واسطه آن باید طرح کلی انجام پژوهش را تعیین کنید. به عبارتی تحقیقات علمی بر اساس هدف و روش انجام به چند دسته مختلف تقسیم می شوند. تحقیقات علمی بر اساس هدف عبارتند از پژوهش کاربردی، پژوهش بنیادی، پژوهش توسعه ای و تحقیقات ارزیابی و بر اساس روش انجام شامل روش پیمایشی، تحقیق همبستگی، پژوهش علمی، روش تحلیل محتوا، پژوهش تداومی و تحقیق تاریخی را در برمیگیرد.

2. روش جمع آوری داده ها چگونه است؟ در بخش دیگری از روش تحقیق باید در مورد این موضوع صحبت کنید که چگونه و با چه ابزارهایی قصد دارید داده های مورد نظرتان را در تحقیق جمع آوری کرده و تحلیل کنید. آیا تحقیق شما از نوع کمی است یا کیفی؟ بهترین روش کیفی برای جمع آوری داده ها مطالعه منابع کتابخانه ای است یا تحلیل محتوا؟ آیا پرسشنامه برای گردآوری داده های شما مناسب است یا مصاحبه و مشاهده؟ پاسخ دقیق و سنجیده به این سوالات می تواند روش جمع آوری داده های تحقیق را برای شما مشخص کند. 

3. به چه روش قصد دارید داده ها را تحلیل کنید؟ از میان روش های مختلف کمی و کیفی تجزیه و تحلیل آماری کدامیک برای پروژه شما مناسب است و میتواند نتایج را به بهترین شکل ممکن ارائه نماید. آیا تحلیل آماری (Statistical analysis) برای این کار مناسب است یا متاآنالیز(Meta analysis)؟ از میان روش های کیفی آیا شماتیک آنالیز (Thematic analysis) بهتر است یا تحلیل محتوا (content analysis)؟ پاسخ به این سوال علاوه بر بررسی فاکتورهای قبلی به تسلط بالایی در زمینه روش شناسی تحقیق نیاز دارد.

4. دلیل منطقی شما برای استفاده از این ابزار چیست؟ یکی از مفاهیمی که تاکید بسیار زیادی بر آن می شود و معمولا پایه و اساس هر تحقیق علمی را تشکیل می دهد استدلال و قدرت منطق فرد در بیان نظرات، انتخاب روش ها، ارائه پیشنهادات و نتیجه گیری ها است. در آخرین بخش از متدولوژی باید به این سوال پاسخ دهید که برای مثال چرا نوع تحقیق شما پیمایشی از نوع کیفی است و چرا ابزار تحلیل محتوا از نوع شماتیک را برگزیده اید و چرا انتخاب های دیگر برای پروپوزال تحقیقاتی شما مناسب نیستند.

به طور کلی روش های مختلفی برای نگارش پروپوزال وجود دارد ولی تنها یک روش استاندارد منجر به دستیابی به نتیجه مطلوب می شود. بر اساس این روش شما می توانید بخش های مختلف یک پروپوزال را به صورت کاملا منطقی و دقیق در کنار هم قرار داده و نتیجه مناسبی را بدست آورید. در همین راستا سعی می کنیم به شما بیاموزیم که چگونه یک پروپوزال خوب و کاربردی نگارش کنید.
نگارش یک پروپوزال استاندارد در گرو رعایت نکات زیر است:
1. رعایت دستور العمل: هر موسسه یا دانشگاهی یکسری از استانداردهای مشخص برای تهیه و آماده سازی پروپوزال دارد که از دانشجویان درخواست می کند این دستورالعملها را به دقت مطالعه کرده و محتوا را مبتنی بر این استانداردها تهیه کنند. همین موضوع می تواند کیفیت محتوای پروپوزال را از نظر ساختاری تضمین نماید.
2. برنامه محتوایی خودتان را مشخص کنید: قبل از نگارش پروپوزال سعی کنید منابع لازم را جمع آوری کرده و محتوای مربوط به پروپوزال را سازمان دهی کنید. بسیاری از دانشجویان در زمان نگارش پروپوزال سعی میکنند منابع مرتبط را مطالعه کرده و آن را در پروپوزال قرار دهند ولی این کار بسیار زمانبر بوده و موجب درهم ریختگی متن تحقیق خواهد شد.
3. توجه به مخاطب: بخاطر داشته باشید که متن پروپوزال شما می بایست در نهایت به تایید هیئت علمی دانشگاه یا سرمایه گذاران یک سازمان برسد. بنابراین تا جای ممکن سعی کنید از مفاهیم پیچیده، جملات مبهم و دوپهلو در متن پروپوزال استفاده نکنید.
4. تاثیرگذاری در عین خلاصه نویسی: متن پروپوزال شما می بایست جذاب و کاربردی باشد. سعی کنید در بخش بیان مسئله و ضرورت تحقیق در پروپوزال به دنبال افزایش جذابیت موضوع باشید. سعی کنید مخاطبان را در مورد اهمیت، ضرورت و کاربردی بودن پروپوزال متقاعد کنید. از حشونویسی، زیاده گویی و جملات نامرتبط خودداری کنید چرا که موجب تاثیر بد بر مخاطب شده و وی را از مطالعه ادامه متن پروپوزال منصرف خواهد کرد. 
5. موضوع پروپوزال تان را شفاف و واضح انتخاب کنید: موضوع پروپوزال نهایت باید در 10 کلمه و به صورت شفاف بیان شود و در چارچوب تحقیق مورد نظر شما باشد. نخستین ارتباط مخاطب با پروپوزال شما از طریق عنوان تحقیق است. عنوان مبهم می تواند موجب ریجکت پروپوزال شما شود.
6. ادبیات موضوع تکمیلی: نحوه نگارش ادبیات موضوع می تواند تسلط شما نسبت به موضوع تحقیق را نشان دهد. سعی کنید با مطالعه مقالات مرتبط بخش ادبیات موضوع کامل و دقیقی متناسب با موضوع پروپوزال نگارش کنید.
7. عملیاتی بودن تحقیق: سعی کنید نشان دهید که موضوع تحقیق شما کاربردی بوده و متناسب بر نیازها و کمبودهای کنونی جامعه تدوین شده است.
ادبیات موضوع - پیشنهاد عنوان تازه - نحوه انتخاب موضوع پایان نامه - بهبود و تقویت پروپوزال - برنامه و طرح کسب و کار