نگارش پیش پروپوزال از هر نوعی که باشد ممکن است برای پژوهشگر استرس زا و ترسناک به نظر برسد. ارائه پیش پروپوزال صنعتی و تجاری علاوه بر جذاب بودن و متقاعد کننده بودن برای مخاطب می بایست به گونه ای نگارش شود که محتوای آن کاربردی و قابل پیاده سازی باشد. چرا که پیش پروپوزال صنعتی و تجاری برای اهداف کسب و کارها نگارش شده و می بایست توسعه و بهبود یک واحد تولیدی را مد نظر قرار دهد. زمانی که شخص پژوهشگر اقدام به نگارش پیش پروپوزال تجاری یا صنعتی می کند در گام نخست می بایست مشکل پیش روی کسب و کار را به درستی شناسایی کند. در بسیاری از مواقع یک صنعت دچار مشکل فروش، تولید، بازاریابی و یا بهره وری می شود که در نهایت به صورت مستقیم سودآوری شرکت تاثیر قرار خواهد داد. در این مرحله نیاز است که یک پژوهشگر متخصص با رویکردی خلاقانه و تحلیلگر وارد کسب و کار شده و برای مشکل پیش رو یک راه حل دقیق و کاربردی ارائه دهد. بدین منظور همواره تاکید می شود که در پیش پروپوزال صنعتی و تجاری، شخص نگارنده  باید در وهله اول مشکل پیش روی واحد تولیدی را به درستی شناسایی کند و در نهایت برای آن مشکل راه حل ارائه نماید. که در این مسیر ایجاد جذابیت محتوایی در پیش پروپوزال در اولویت سوم و پایانی بعد از شناسایی مشکل و ارائه راه حل قرار خواهد گرفت. پیش پروپوزال صنعتی و تجاری که به آن پیش پروپوزال تکنیکال (Technical preproposal)، بیانیه کاری (Statement of Work) یا پیش پروپوزال پروژه ای (Project Preproposal) نیز می گویند با هدف معرفی یک محصول خاص، ارائه یک راه حل فنی برای یک کسب و کار و یا ایجاد ارتباط سازمانی میان دو صنعت مختلف شکل گرفته و طراحی می شود. با توجه به ابعاد و اهداف مختلف یک پیش پروپوزال صنعتی و تجاری، می توان سه رویکرد اصلی برای آماده سازی آن درنظر گرفت. 

  • هدف از نگارش پیش پروپوزال را مشخص کرده و بصورت دقیق تعیین کنید که قصد انجام چه کارهایی را دارید.

  • دلیل و اهمیت اجرایی شدن و پیاده سازی پیش پروپوزال را تبیین کنید.

  • برنامه کاری، زمانبندی و بودجه بندی پروژه را کاملا قانع کننده و قابل اجرا تدوین نمایید.

اگر بخواهیم ویژگی های ساختاری یک پیش پروپوزال تجاری خوب و با کیفیت را تعریف کنیم، یکی از آنها قطعا ظاهر و ساختار حرفه ای است که اصطلاحا به آن (Look Professional) می گویند. بدین معنا که هر پیش پروپوزالی اعم از دانشگاهی، تجاری یا موضوعی می بایست در یک قالب استاندارد آماده شود. از طرف دیگر یک پیش پروپوزال ایده آل می بایست از نظر فنی بسیار قوی بوده بتواند نظر مخاطبان را به خود جلب کند. بطور کلی یک پیش پروپوزال تجاری و صنعتی در حالت استاندارد دارای بخش های زیر خواهد بود.

  • خلاصه اجرایی (Executive Summary): یک محتوای مختصر در مورد ماهیت پروژه، اهداف و چرایی انجام پروژه است که یک دید کلی از پیش پروپوزال به مخاطب می دهد. در این بخش می توانید بر رویکردهای مدیریتی و فنی پروژه به صورت خلاصه تاکید کرده و یکسری اطلاعات کلی در مورد نوع محصول، راه حل یا زمینه ارتباطی که قصد دارید با سازمان مورد نظر ایجاد کنید، ارائه نمایید. محتوای این بخش حداکثر یک صفحه از پیش پروپوزال صنعتی و تجاری را در برمیگیرد و تعداد کلمات آن می تواند بین 500 تا 1000 کلمه متغیر باشد. در این بخش معمولا دو موضوع تخصصی به نام های مشکل تحقیق (Statement of Problem) و هدف پروژه (Objective) را مورد بررسی قرار خواهید داد. در بخش مشکل تحقیق (Statement of Problem) در پیش پروپوزال تجاری یک توضیح مختصر در مورد سازمان و اهمیت پروژه داده می شود. پیش از اینکه اهمیت پروژه را برای سرمایه گذار یا مخاطب بیان کنید می بایست سازمان و موسسه خود را به درستی معرفی کنید. در زمان معرفی سازمان سعی کنید نکاتی را بیان کنید که نشان دهنده سابقه و تخصص شما است و می تواند مخاطب را قانع کند که شما و تیم سازمانی تان قابلیت های لازم برای حل مشکل را دارید. بعد از اینکه مخاطب را در مورد قابلیت های خودتان متقاعد کردید، باید سعی کنید که مشکل پیش روی سازمان را بدرستی معرفی کرده و برنامه قابل قبولی برای آن ارائه نمایید. در بخش اهداف (Objective) باید محصولات، خدمات و یا نیازهای مشتریان و بازار مورد نظرتان را معرفی کرده و بگویید چگونه این ویژگی ها می توانند مشکل شناسایی شده را برطرف کنند. 
  • رویکرد فنی (Technical Approach): بسیاری از پژوهشگران گمان می کنند که که در پیش پروپوزال صنعتی و تجاری باید تمام جزئیات راه حل را ارائه کنند و مشکل را به طور کامل بر طرف کنند. البته این موضوع صحت دارد که راه حل یک موضوع هر چه جامعتر و دقیقتر تدوین شود می تواند نتیجه مطلوب تری در پی داشته باشد اما لزومی ندارد که در مرحله اول در پیش پروپوزال تجاری و صنعتی تمامی ابعاد و جنبه ها را شناسایی کرده، مشکلات را برطرف نموده و استراتژی های نوینی برای هر مشکل در آینده ارائه نمایید. بهترین استراتژی در نگارش پیش پروپوزال تجاری و صنعتی این است که یک راه حل تخصصی برای برطرف کردن مشکل در اولین مرحله ارائه شود. در بخش رویکرد فنی (Technical Approach) یک برنامه تخصصی با توجه به مسائل شناسایی شده و به مخاطب ارائه می گردد. این برنامه ممکن است شامل فرآیند معرفی یک محصول جدید، ارائه یک خدمت منحصر به فرد، فعالیت در یک بازار جدید، سرمایه گذاری بر روی مشتریان جدید و یا ایجاد یک ارتباط سازمانی باشد. در این بخش معمولا باید توضیحات جامعی را در مورد سوالات مطرح شده زیر ارائه نمایید. سوال اول این است که چه فرآیندهایی برای ارائه راه حل طی شده است و آیا این راه حل قابل اتکا خواهد بود یا خیر. برای اینکه بتوانید به این سوال پاسخ دقیق بدهید باید در مرحله اول مشکلات را به درستی شناسایی کرده باشید و در مرحله بعد برنامه ای قابل اجرا مبتنی بر مستندات موجود ارائه نمایید. سوال بعدی این است که چرا باید این رویکرد فنی را انتخاب کرد و چه مزیتی برای کسب و کار دارد. برای پاسخ به این سوال باید مزایا و نقاط قوت پروژه تان را بیان نموده و مزیت رقابتی پروژه تان نسبت به سایرین را برای مخاطبان تبیین کنید. سوال سومی که در بخش رویکرد فنی (Technical Approach) باید به آن پاسخ دهید این است که روش ارزیابی و پیشرفت عملکرد چگونه است. برای اینکه بتوانید به این سوال پاسخ دهید باید در مرحله اول برنامه، زمانبندی عملیاتی و تقسیم وظایف را مشخص کنید و در مرحله دوم با توجه به جدول زمانبندی یک ابزار ارزیابی عملکرد برای پیشرفت پروژه ارائه نمایید. و آخرین سوال در زمان نگارش پیش پروپوزال صنعتی و تجاری این است که گزینه های جایگزین و یا به عبارتی پلن بی شخص در صورت ناموفق بودن راه حل اصلی چه خواهد بود که توصیه می شود حتما یک پلن جایگزین حتی با توضیحات مختصر در پیش پروپوزال در بخش رویکرد فنی در نظر داشته باشید. 
  • بودجه بندی (Budget): در این بخش می بایست یک تخمین دقیق در مورد هزینه های پروژه انجام دهید. برای اینکه بتوانید بوجه بندی پروژه خودتان را با حاشیه امنیت بیشتری در نظر داشته و در طی پیاده سازی پروژه با کمبود بودجه مواجه نشوید می بایست به نکات زیر توجه کنید. اولین موضوع این است که تا جایی که امکان دارد هزینه های پروژه را دقیق ارزیابی کنید اما برای اینکه بتوانید از بودجه خود مطمئن باشید، سعی کنید که مبلغ پیشنهادی در پیش پروپوزال را اندکی بالاتر در نظر بگیرید. برای هر بخش از بودجه بندی معادل 10-20% خطای محاسباتی لحاظ نمایید. سعی کنید پیش از ارائه بودجه بندی پروژه از میزان هزینه کرد سازمان آگاهی حاصل کنید. برای مثال در صورتی که بودجه لازم برای اجرای پروژه شما 20 میلیارد تومان باشد و حداکثر مبلغ قابل اختصاص از طرف شرکت برای اجرای پروژه 10 میلیارد تومان باشد در نهایت پروژه شما نمیتواند نظر سرمایه گذاران را جلب کند و رد خواهد شد. سعی کنید نحوه تخصیص بودجه به پروژه مورد نظرتان را به دقت تعیین کنید. بدین معنا که شخص باید نحوه و نوع تخصیص بودجه را با جزئیات بسیار بالا و زمانبندی دقیق ارائه نماید که برای مخاطبان و سرمایه گذاران ملموس و قابل اندازه گیری باشد.