کنفرانس Conference

 کنفرانس در مفهوم کلی جلسه ای است که تعدادی از متخصصان در آن گردهم می آیند تا در مورد یک موضوع خاص بحث و مذاکره کنند. البته برخی از افراد مفهوم آن را با همایش (Convention) اشتباه گرفته و در مورد کاربرد آن دچار سردرگمی می شوند. کنفرانس از نظر اندازه و هدف با همایش متفاوت است و معمولا همایش ها بزرگتر از کنفرانس ها هستند. مشارکت کنندگان در همایش ها با هدف ارائه گزارش یا سخنرانی در مورد یافته ها و تحقیقات خودشان حاضر می شوند اما در کنفرانس ها علاوه بر ارائه گزارش، ایده ها و نوآوری ها در یک حوزه مشخص نیز ارائه می شود.

مدیریت جلسه و خود مدیریتی

  • مدیریت ابزارها و مکان ارائه
  • مدیریت زمان
  • پس تعداد اسلایدها را هم متناسب با زمانی که دارید در نظر بگیرید
  • مدیریت تمرکز
  • مدیریت تکه کلام های بیهوده و تکراری
  • مدیریت انرژی
  • اگر مخاطبین به ما گوش نمی دهند چکار کنیم؟
  • لباس و پوشش در جلسه ارائه
  • پذیرایی را به دیگران واگذار کنید
  • تماس چشمی با مخاطبین
  • لبخند
  • مدیریت پرسش و پاسخ

 شناخت داور

لحن و بیان مناسب

  • کسب قدرت صوتی قوی
  • سرعت ارائه
  • زیر و بمی صدا
  • استفاده مناسب از مکث ها
  • تاکید یا برجسته سازی

 تمرین و آمادگی نهایی

  • گام اول تمرین ذهنی
  • گام دوم تمرین به تنهایی
  • گام سوم تمرین با حیوان خانگی یا اشیا
  • گام چهارم ضبط صدا
  • گام پنجم تمرین جلوی آینه
  • گام ششم تمرین جلوی دوربین فیلم برداری
  • گام هفتم اجرا برای دیگران

 چند اشتباه متداول در ارائه دانشجویی

  • عدم پیشبینی سؤالات احتمالی
  • خیره شدن به صفحه نمایش
  • پراکنده گویی
  • بزرگ یا کوچک کردن اساتید در ذهن
  • استفاده زیاد از متن در اسلایدها
  • آوردن مثال های غیر مرتبط و بی جا
  • داشتن اشتباهات نگارشی
  • عدم آمادگی برای اتفاقات غیر منتظره
  • روخوانی متن های درون اسلایدها

     همایش (Convention) - کنفرانس