پذیرش مقاله

  • ARTICL  1
    ‌‌فرآیند پذیرش و چاپ مقالات علمی یک فرآیند بسیار پیچیده و زمان‌بر است که در حد نگارش و آماده سازی مقاله سخت و دشوار است. فرض کنید به عنوان یک پژوهشگر زمان و هزینه بسیار زیادی را صرف نگارش یک تحقیق علمی، یافتن منابع به روز و مناسب، ویراستاری و سابمیت پژوهش‌تان کرده‌اید و قصد دارید آن را در یک ژورنال بین المللی به چاپ رسانده و اعتبار علمی برای خودتان بدست بیاورید.

    ولی همیشه این فرآیند به راحتی و با نتیجه مطلوب برای نویسندگان و پژوهشگران همراه نخواهد بود. شاید یکی از سخت‌ترین و ناراحت کننده‌ترین لحظه‌ها برای یک نویسنده دیدن این جمله از طرف ژورنال در پاسخ به سابمیت مقاله باشد: "احتراما به اطلاع شما می‌رساند که بعد از داوری‌های دقیق انجام گرفته بر روی مقاله شما با عنوان Y، متاسفانه این پژوهش از نظر کیفیت و محتوا مناسب چاپ در ژورنال X نمی‌باشد".
    اما دلیل اصلی ریجکت شدن مقالات چیست؟ چرا بعد از بررسی‌ها و داوری‌های طولانی (معمولا یک یا دو ماهه) در یک ژورنال، مقاله شما ریجکت می‌شود؟ آیا مقاله‌ای که توسط یک ژورنال ریجکت می‌شود دیگر قابلیت چاپ و پذیرش ندارد؟ آیا بعد از ریجکت شدن مقاله باید بطور کلی مقاله را کنار بگذاریم و سراغ پژوهش دیگری برویم؟ آیا می‌توانیم کاری کنیم که شانس پذیرش مقاله بالاتر برود؟ برای پاسخ به تمامی این سوالات در ارتباط با پذیرش و چاپ مقالات نیاز است که چند نکته کلی را درک کنید.

    آمارهای موجود نشان می‌دهد که تعداد مقالات و خروجی‌های علمی و آکادمیک در سال‌های اخیر توسعه چشم‌گیری داشته است و این رشد علمی چیزی در حدود 8-9 درصد در سال است. اما تمامی این مقالاتی که سالانه از طرف ژورنال‌های مختلف پذیرش گرفته و چاپ می‌شوند لزوما دانش جدیدی را ارائه نمی‌کنند.

    به عبارت دیگر تعداد ایده‌های جدیدی که سالانه منتشر می‌شوند یقینا از تعداد مقالات منتشر شده کمتر است. حال این موضوع برای یک پژوهشگر چه معنایی دارد؟ معنای آن این است که رقابت برای چاپ مقالات بالا رفته و فرآیند آن زمان‌بر و هزینه‌بر می‌شود چرا که مقالات از نظر ظاهری و محتوایی بسیار شبیه به هم هستند و فاکتورهای دیگری در پذیرش و چاپ مقالات علمی تاثیر گذاشته و به همین دلیل رقابت افزایش می‌یابد.

    نکته دوم مربوط به تخصصی‌تر شدن علوم و ژورنال‌های چاپ کننده مقالات است. اگر به مقالات چاپ شده در سال‌های 1980 یا 1970 نگاه مختصری بیاندازید متوجه خواهید شد که اکثریت آن‌ها بر روی عناوین و مباحث کلی در یک شاخه علمی به تحقیق و پژوهش پرداخته اند و بیش‌تر جنبه تئوری پردازانه دارند.

    برای مثال مقاله‌ای در مورد اصول مبانی رفتار سازمانی در سال 1972 به چاپ رسیده است که به ایده پردازی و نظریه سازی در مورد رفتار سازمانی و فعالیت سازمان‌های خصوصی و دولتی می‌پردازد. اما در حال حاضر رشته رفتار سازمانی تبدیل به یک شاخه علمی و پژوهشی جداگانه شده است که هزاران گرایش و شاخه علمی دیگر زیر مجموعه خود دارد و پژوهشگران هر کدام در یکی از این حوزه‌ها تخصص دارند. موضوع تخصصی‌تر شدن علوم موجب شده است که داوران و ژورنال‌ها نیز به صورت تخصصی‌تر و دقیق‌تر اقدام به بررسی و چاپ مقالات علمی کنند و در نتیجه فرآیند پذیرش و چاپ را برای پژوهش‌گران دشوارتر کنند.

    سومین نکته و مهم‌ترین تغییر در حوزه مخاطبان و مردم رخ داده است که به صورت گسترده‌ای در جستجوی مطالب علمی بوده و قصد دارند از یافته‌های جدید مطلع باشند. شاید یکی از مهم‌ترین عواملی که موجب شده است داوران، ژورنال‌ها و اساتید نسبت به پذیرش و چاپ مقالات علمی سخت‌گیرانه تر رفتار کنند، مردم هستند.

    در سال‌های اخیر با توسعه اینترنت و گسترش پایگاه‌های علمی مثل امرالد (Emerald)، الزویر (ٍElsevier)، تیلور اند فرانسیس (Taylor and Francis) و غیره ، مخاطبان این ژورنال‌ها به تدریج افزایش پیدا کرده و ژورنال‌ها سعی کردند برای جلب نظر مردم کارهای با کیفیت‌تر و جذاب‌تری به چاپ برسانند. به همین دلیل با گذشت زمان و با افزایش تعداد مخاطبان، ژورنال‌ها نیز نسبت به فرآیند پذیرش و چاپ مقالات سختگیرتر شدند چرا که به دنبال جذب مخاطبان بیشتری هستند.

    حال که دلیل اصلی سخت شدن فرآیند پذیرش و چاپ در ژورنال‌ها را متوجه شدیم نوبت به آن رسیده است که دلایل اصلی ریجکت و یا پذیرش را با هم بررسی کرده و راه حل‌های کاربردی برای افزایش شانس پذیرش و چاپ مقاله را ارائه نماییم.

    بر اساس تحقیق انجام گرفته توسط پایگاه علمی الزویر (Elsevier) بر روی داوران ژورنال‌های مختلف، 8 دلیل اصلی از طرف این افراد برای پذیرش مقاله مطرح شده است که عبارتند از:

    فراهم کردن یک دیدگاه روشن (insight) در مورد یک موضوع مهم: این بینش روشن ممکن است در برگیرنده یک توضیح دقیق و قابل فهم در مورد مشکلی باشد که برای مدت ها در جامعه بدون راه حل باقی مانده و یا تفسیر داده‌های درون مقاله به شکلی کاربردی و ساده برای مخاطب شود.

    راه حل‌های کاربردی برای مدیران و تصمیم گیرندگان: مقالاتی که بتوانند مسیر را برای برنامه‌ریزی و سیاست گذاری مسئولان و تصمیم گیرندگان در کشورهای مختلف تسهیل کننده از جمله پژوهش‌های کاربردی محسوب می‌شوند که احتمال پذیرش و چاپ آن‌ها توسط ژورنال‌ها بسیار بالا می‌رود.
    پژوهش‌هایی با تئوری و نظریه قوی: برخی از مقالاتی که در یک حوزه علمی خاص نگارش می‌شوند به دنبال توسعه و بسط دانش در آن حوزه هستند و قصد دارند ابعاد مختلف آن را مورد بررسی قرار دهند. پژوهش‌هایی که بتوانند با بیان نظریات و تئوری‌های نوین در یک شاخه علمی موجب توسعه دانش در آن حوزه شوند از شانس بالاتری برای پذیرش و چاپ برخوردار خواهند بود.

    مقالاتی که در برگیرنده سوالات و فرضیات جدید هستند: همانطور که مطلع هستید، سوالات و فرضیات تحقیق موجب جهت دهی به مقاله شما شده و پاسخ به آن‌ها نتایج و خروجی پژوهش را مشخص می‌کنند. در صورتی که نویسنده مقاله بتواند سوالات و فرضیات نوینی در پژوهش خودش مطرح کند که تا پیش از این توسط کسی مورد بررسی قرار نگرفته است، می‌تواند یافته‌های جدیدی را ارائه داده و نظر داوران را برای پذیرش و چاپ مقاله جلب کند.
    ARTICL  2

    روش تحقیقی متناسب با موضوع و پیاده شده به شکلی صحیح: در صورتی که فرد نگارنده از روش گردآوری داده‌ها، نمونه‌گیری و یا تحلیل نامناسبی استفاده کرده باشد، نشان‌دهنده این موضوع است که تحقیق وی نتایج قابل قبول و قابل اتکایی ندارد و به‌راحتی توسط داوران ریجکت خواهد‌شد.

    هماهنگی بین بخش روش تحقیق و نتیجه‌گیری: یکی از مهم‌ترین بخش‌ها در زمان نگارش مقاله علمی، بخش بحث و نتیجه‌گیری است. در این بخش پژوهش‌گر می‌بایست درک درستی از آمار داشته و اعداد و ارقام بدست آمده حاصل از نرم‌ افزار آماری را به درستی تفسیر و تحلیل نماید. اگر تفسیر جداول و نمودارها به درستی انجام نپذیرد، در نهایت یافته‌های تحقیق گمراه کننده بوده و کاربردی نخواهد داشت.

    ایجاد ارتباط بین نتایج تحقیق شما و پژوهش های گذشته: شاید از کنار این موضوع به سادگی گذر کرده باشید اما بیان نتایج پژوهش‌های پیشین موجب اعتبار بخشی به پژوهش شما شده و در حقیقت مهر تاییدی برای آن محسوب می‌شود. برای مثال اگر یافته‌های تحقیق شما نشان دهد که با پژوهش‌های انجام گرفته توسط چندین نویسنده دیگر در حوزه تخصصی شما مطابقت و هماهنگی دارد، در این شرایط داوران و هیئت ارزیاب در ژورنال بسیار سریع‌تر با یافته‌های پژوهش شما اعتماد کرده و مقاله به چاپ می‌رسد.

    مقاله خط سیر خوبی داشته باشد: منظور از این موضوع این است که هماهنگی و انسجام خوبی بین تمامی بخش‌های مقاله از جمله ادبیات موضوع، روش تحقیق، فرضیات، بیان مسئله، نتیجه‌گیری و سوالات تحقیق وجود داشته‌باشد. همین موضوع موجب قابل فهم شدن و جلوگیری از سردرگمی مخاطب خواهد شد.

    راهنمای ارسال مقاله علمی به مجلات داخلی و خارجی

    یکی از اصلی‌ترین بخش‌ها در فرآیند پذیرش و چاپ مقاله مرحله‌ای است به‌نام انتخاب ژورنال هدف. انتخاب ژورنال نیاز به صرف زمان و مطالعه زیادی دارد و می‌بایست فاکتورهای مختلفی را مورد بررسی قرار دهید. از جمله این فاکتورها می‌توان مدت زمان چاپ، اعتبار ژورنال، پولی بودن یا نبودن ژورنال، کیفیت مقاله شما، ارتباط عنوان تحقیق شما با حوزه پژوهشی ژورنال و غیره اشاره کرد که در سرفصل بعدی به تفصیل در مورد آن صحبت خواهیم کرد.

    اما برای افزایش شانس پذیرش و چاپ، یکی از اصول اولیه رعایت قوانین نگارشی و چاپی در ژورنال مورد نظر است. پس از این‌که ژورنال مورد نظرتان را انتخاب کردید نوبت آن رسیده است که پیش از سابمیت به بخش راهنمای نویسندگان یا Instruction For Author بروید. در واقع مقاله ما بايد در چارچوب مجله هدف تنظيم شود، در غير اين صورت مقاله از جانب سردبير برگشت داده خواهد شد. در این بخش روش فرمت بندی و نحوه آماده سازی مقاله برای سابمیت وجود دارد که به صورت دقیق تهیه و در اختیار نویسندگان قرار گرفته است.

    در صورتی که بدون مطالعه این بخش مقاله خودتان را سابمیت کنید به احتمال زیاد توسط سردبیر در همان مرحله مقدماتی ریجکت می‌شود. اما برای اینکه شانس پذیرش و چاپ را بالاتر ببرید و تاثیر مثبتی بر روی سردبیر داشته باشید سعی کنید تمام دستورالعمل را به درستی اجرا کنید. دستورالعمل تنظیم مقاله شامل مواردی مثل فاصله بین خطوط، فونت نگارش، نحوه جدول بندی، نحوه صحیح رفرنس‌دهی، چگونگی آماده سازی چکیده و غیره می‌شود.
    ARTICL  8

    نكته مهم: سعی کنید پیش از شروع نگارش مقاله، ژورنال هدف را انتخاب کنید و از ابتدا مطالب آن را در قالب درخواستی مجله تهیه و تدوین نمایید.

    صفحه عنوان

    یکی دیگر از فرآیندهای ضروری قبل از سابمیت مقاله که معمولا اطلاعات مربوط به آن در بخش Instruction for Author وجود دارد، آماده سازی صفحه عنوان است. بسیاری از ژورنال‌ها قبل از سابمیت مقاله از شما درخواست می‌کنند تا یک فایل جداگانه تهیه کرده و آن را به همراه مقاله اصلی سابمیت کنید. حال این فایل جداگانه چیست و تهیه آن چه ضرورتی در فرآیند پذیرش و چاپ مقاله دارد؟. این فایل جداگانه که صفحه عنوان یا Title Page نام دارد اطلاعات کلی در مورد عنوان تحقیق و نویسندگان را به ژورنال ارائه می‌دهد. برای آماده سازی صفحه عنوان می‌بایست موضوع تحقیق را در بالای صفحه آورده و در زیر آن با فونت کوچک‌تر نام نویسندگان مقاله را به ترتیب میزان مشارکت در تحقیق بیان نمایید. پس از آن افیلیشن (Affiliation) که شامل ایمیل و رتبه علمی و دانشگاه نویسندگان است ذکر می‌شود. در بخش انتهایی و پاورقی صفحه عنوان نیز نام نویسنده مسئول یا Corresponding Author بیان خواهد شد. ضرورت تهیه صفحه عنوان (Title Page) از این جهت است که موجب می‌شود داوران اطلاعی از نام نویسندگان نداشته باشند و تعصب و پیش‌داوری در فرآیند ارزیابی آن‌ها تاثیر نگذارد و Blind Review به درستی انجام گیرد.

    نكته مهم: توجه داشته باشید که پس از ارائه فایل به سردبیر ژورنال و مشخص شدن ترتیب و اسامی نویسندگان در صفحه عنوان دیگر امکان تغییر یا اضافه کردن شخص جدید به لیست نویسندگان وجود نداشته و در صورتی که بخواهید این کار را انجام دهید ممکن است فرآیند پذیرش و چاپ مقاله شما با مشکلات جدی مواجه شود.

    آماده‌سازی قبل از ارسال

    همواره به نویسندگان مقلات علمی که زبان اول آن‌ها انگلیسی نیست توصیه می‌شود که محتوای پژوهش خودشان را از نظر گرامر و دستور زبان بررسی کنند. یکی از عواملی که احتمال ریجکت مقاله شما را بالا می‌برد، وجود غلط‌های املایی و نگارشی زیاد در متن اصلی مقاله است که در نهایت کیفیت کار شما را زیر سوال خواهد برد. سعی کنید برای ویرایش ادبی و گرامری چند مرحله خودتان پژوهش مورد نظر را توسط نرم افزارهای ادیتور زبان انگلیسی مانند Grammarly بررسی کرده و در نهایت برای انجام اصلاحات پایانی کار را به یک فرد با تجربه و مسلط به زبان انگلیسی واگذار کنید.

    تهيه نامه همراه cover letter

    نامه همراه یا Cover Letter یک فایل جداگانه است که به همراه مقاله در ژورنال مورد نظرتان سابمیت شده و هدف شما از نگارش مقاله و چاپ آن را برای سردبیر ژورنال تشریح می‌کند. نامه همراه ممکن است برای برخی از ژورنال‌ها ضروری بوده و برای برخی دیگر اختیاری باشد. ولی نگارش و تهیه کاورلتر به شما کمک می‌کند که بتوانید تاثیر مثبتی بر سردبیر ژورنال گذاشته و وی را متقاعد به پذیرش و چاپ مقاله کنید. در صورتی که فرمت خاصی برای نگارش آن در ذهن ندارید می‌توانید نمونه‌های آن را مشاهده کرده و با محتوای کلی آن آشنا شوید. سعی کند قبل از نگارش سایت ژورنال را در مورد وجود یا عدم وجود یک قالب استاندارد برای نگارش بررسی نمایید.

    ارسال مقاله به مجله submit

    پس از انجام تمامی مراحل ذکر شده نوبت به سابمیت مقاله می‌رسد که در بیشتر ژورنال‌ها به شکل آنلاین است. در همین راستا می بایست فایل اصلی مقاله را به همراه فایل های ضمیمه در سایت ژورنال بارگزاری کنید. البته برخی از ژورنال ها برای تسریع در فرایند سابمیت ممکن است از شما درخواست کنند که فایل‌های مربوط به مقاله‌تان را از طریق آدرس ایمیل برایشان ارسال کنید. این آدرس ایمیل معمولا در بخش Instruction for Author در تمامی ژرورنال‌ها وجود دارد که نحوه صحیح سابمیت مقاله را در آن بیان می‌کنند. مراحل آنلاین سابمیت مقاله در تمامی ژورنال‌ها یکسان بوده و پس از ثبت نام اولیه می‌بایست به ترتیب نام نویسندگان، چکیده، واژگان کلیدی و در نهایت فایل‌های آماده شده را بارگزاری نمایید. پس از اتمام سابمیت مقاله به صورت آنلاین یک صفحه اختصاصی در اختیار شما قرار می‌گیرد که به واسطه آن می‌توانید، وضعیت داوری و پذیرش مقاله تان را بصورت مداوم چک کنید.

    روند بررسی و داوری مقاله

    یکی از استرس آورترین مراحل در چاپ مقاله مربوط به داوری و اعلام نتیجه آن می‌شود. حال که مقاله خودتان را با موفقیت سابمیت کرده‌اید نوبت آن رسیده که منتظر پاسخ ژورنال بمانید. فرآیند پیدا کردن داور و بررسی مقاله ممکن است بسته به ژرونال‌های مختلف و سطح کیفی و علمی آن‌ها بین 1 تا 6 ماه به طول بیانجامد و حتی در شرایط معدودی نیز مشاهده شده که داور برای ارزیابی مقاله شما پیدا نمی‌شود. توجه داشته باشید که تعداد ژورنال‌های معتبری که فرآیند داوری و اعلام نتیجه آن‌ها کمتر از یک ماه زمان می‌برد بسیار انگشت شمار بوده و معمولا پر هزینه هستند. بنابراین سعی کنید در مورد داوری مقاله صبور باشید و در صورتی که فرآیند داوری مقاله بیش‌تر از زمان یاد شده به طول انجامید حتما با سردبیر ژورنال تماس بگیرید.

    نتایج داوری مقالات معمولا چهار حالت کلی را شامل می‌شوند: (1) ریجکت (Reject): مقاله شما از نظر محتوایی و کیفیت قابلیت لازم برای چاپ در ژورنال مورد نظر را ندارد، (2) پذیرش با اصلاحات زیاد (Accept with major revise): مقاله شما از نظر محتوایی و کیفی قابلیت چاپ را دارد ولی نیاز به اعمال تغییرات اساسی در ساختار و چهارچوب کلی تحقیق وجود دارد، (3) پذیرش با اصلاحات کم (Accept with minor revise) مقاله شما کیفیت بسیار مناسبی دارد اما نیاز است که تغییرات اندکی در آن اعمال شود و (4) پذیرش (Accept) مقاله شما کاملا مناسب و آماده چاپ است.

    زمان داوری

    زمان داوری در ژورنال‌های مختلف متفاوت بوده و نباید آن را با پذیرش و چاپ اشتباه گرفت. معمولا ژورنال‌های ISI و ژورنال‌های زیر مجموعه امرالد (Emerald)، الزویر (ٍElsevier)، تیلور اند فرانسیس (Taylor and Francis) و غیره زمان داوری بسیار طولانی و معمولا دقیقی دارند. این ژورنال‌ها حتی پس از داوری زمان زیادی را صرف آماده سازی برای چاپ مقاله می‌کنند که به طور کلی فرآیند داوری و چاپ مقاله ممکن است یک سال به طول بیانجامد. بسیاری از ژورنال‌ها بعد از چاپ یک مقاله در بخش ابتدایی آن اطلاعاتی را در مورد زمان سابمیت مقاله، زمان داوری و زمان چاپ قرار می‌دهند تا نویسندگان قبل از سابمیت مقاله با فرآیند پذیرش و چاپ در ژورنال مورد نظر آشنا شوند.

    سرنوشت مقاله پس از داوری
    مقاله ما پس از داوری در اختيار سردبير قرار مي‌گيرد. سردبير، محوری‌ترين نقش را در تصميم گيري‌ها بر عهده دارد. وضعيت مقاله پس از تصميم سردبير معمولاً به يكي از صورت‌های زير خواهد بود:
    - پذيرش براي چاپ

    - پذيرش براي چاپ پس از اصلاحات جزئی

    - پذيرش براي چاپ پس از اصلاحات كلی

    - بررسي مجدد احتمالی براي چاپ پس از اصلاحات اساسی

    - بررسي احتمالي برای چاپ در قالب نامه به سردبير يا گزارش كوتاه

    - غير قابل چاپ

    اصلاح و بازبيني
    مجلات خارجي عمدتاً پس از گذشت 6–3 ماه جواب پذيرش، نياز به اصلاح يا رد مقاله را پس از بررسي توسط داوران ارائه مي‌كنند. ممكن است مقاله ما بدون هيچ‌گونه نياز به تغيير مورد پذيرش قرار گيرد، امااين اتفاق كمتر رخ مي‌دهد. اكثر موارد به بازبيني و اصلاح مقاله نياز پيدا مي‌كنيم. به اين مفهوم كه سردبيربا اعلام پذيرش مشروط مقاله، از ما مي‌خواهد تغييرات جزئی يا كلی را كه براساس نظرات داوران براي ما فهرست گرديده است در مقاله اِعمال كنيم تا مقاله ما مجدداً بررسی شود.

    در اين صورت معمولاً يك بازه زماني براي ما تعيين مي‌گردد تا اصلاحات مورد نظر را انجام دهيم. اگر مدت زيادي از زمان ارسال‌مقاله مي‌گذرد، مراجع آن را به روز كنيم. حتی‌المقدور سعي كنيم كار اصلاح را پيش از تمام شدن فرصتي كه در اختيارمان گذاشته شده به پايان رسانيم. چنانچه در مورد خاصي، اصلاح آن‌گونه كه مورد نظر مجله است ممكن نیست، مي‌توانيم با سردبير مكاتبه كنيم و دلايل خود را در اين باره ذكر نماييم. پس از اتمام كار، مجدداً مقاله‌مان را با فرض اين‌كه از نو آن را نوشته‌ايم، مورد بررسي قرار دهيم و پس ازكسب اطمينان از اصلاح كليه موارد اشاره شده از سوي داوران، آن را ارسال نماييم.
    ARTICL  10

    پذيرش و چاپ مقاله
    پس از آن كه مقاله ما مورد پذيرش قرار گرفت، به خودمان تبريك بگوييم. اعتماد به نفس ارزشمندي كه به دست آورده‌ايم را به عنوان نيروي محركه پژوهش‌هاي بعدي‌مان حفظ كنيم، اما هرگز دچار غرور نشويم. روزانه مقالات صدها محقق مانند ما در سراسر جهان پذيرش مي‌شوند. پس از پذيرش مقاله و پيش از چاپ آن، ويرايش نهايي انجام مي‌شود كه گستردگي آن در مجلات مختلف متفاوت است. اين ويرايش شامل غلط گيري املايي، اصلاح علائم نقطه گذاري، روان سازي جملات، رفع ابهامات گـرامري، و بررسي بخش‌هايي است كه احتمال خطا در آن‌ها زياد است. (چكيده، قسمت‌هاي آماري،شكل‌ها، جدول‌ها و مراجع)

    در دفتر سردبيري برخي مجلات، برطرف سازي اين گونه اشكالات به ويراستارفني سپرده مي‌شود.پس از اين مرحله، نسخه آماده براي چاپ مقاله در اختيارمان قرار مي‌گيرد تا براي آخرين بار بررسي ونهايتاً آن را تأييد كنيم. در اين مرحله، مقاله‌ما حتي به لحاظ صفحه آرايي، مانند نسخه‌اي است كه درمجله چاپ خواهد شد.

    بايد تك تك لغات را آرام و بسيار دقيق بخوانيم تا كليه غلط‌هاي تايپي احتمالي را،به ويژه در جدول‌ها پيدا كنيم. چنانچه اشتباهي در نسخه چاپ شده در مجله يافت شود، مسئوليت آن تماماً بر عهده خودمان خواهد بود. در اين مرحله مجاز نيستيم تغييرات عمده‌اي ايجاد كنيم. حداكثر مي‌توانيم يك يا دو كلمه را تغيير دهيم. برخي از مجلات دستورالعمل‌هاي خاصي براي اصلاح نسخه پيش ازچاپ مقاله دارند كه بايد به آن‌ها دقيقاً عمل كنیم.

    رد شدن مقاله Reject
    مقاله ما ممكن است بدون داوري و مستقيماً از جانب سردبير رد شود. رد شدن سريع مقاله علل مختلفي دارد و همواره به معناي كم ارزش بودن مقاله‌ما نيست. ممكن است مقاله اصلاً در حيطه علمي موردعلاقه آن مجله نباشد. اين مشكل به ويژه در مورد مجلات تخصصي و فوق تخصصي پيش مي‌آيد كه علاقمند به چاپ موضوعات خاصي هستند.

    البته اين احتمال نيز وجود دارد كه سردبير به دليل كهنه وتكراري بودن موضوع مقاله آن را رد كرده باشد. رعايت نكردن نكاتي كه هنگام تنظيم نامه همراه و بخش‌هاي مختلف مقاله گفته شد نيز در رد شدن مقاله بي‌تاثير نيست. اگر مقاله ما پس از بررسي توسط داوران و جمع‌بندي نظرات آن‌ها مردود تشخيص داده شود، سردبير درقالب يك نامه محترمانه ضمن اعلام اين مطلب، نظرات داوران را به ما منعكس مي‌كند. قبل از تلاش مجدد نظرات داوران را به دقت بررسي كنيم و آن‌ها را در مقاله‌مان اعمال کنیم.

    داوران بدون اين‌كه نياز باشد از آن‌ها تشكر كنيد، مقاله ما را خوانده‌اند و عيب و ايرادات آن‌را گرفته‌اند. از اين بابت خوشحال باشيم و بدانيم كه در صورت ارسال مجدد به مجله ديگر، شانس چاپ مقاله مان بيش‌تر مي‌شود. حتي توصيه مي‌شود چنانچه زمان به ما اجازه مي‌دهد، ابتدا مقاله‌مان را براي مجله‌اي كه عامل تأثير نسبتاً بالايی دارد و هر مقاله آن توسط چند داور بررسي مي‌شود، بفرستيم تا از جانب داوران مورد بررسي قرار گيرد، آنگاه (به شرطی كه سريعاً رد نشده باشد) با اعمال نظرات ارائه شده از سوي داوران، مقاله را برای مجله‌ای با عامل تأثير كم‌تربفرستيم.

    اين كار، شانس پذيرش را افزايش مي‌دهد. نوشتن نامه به سردبير با هدف عوض كردن تصميم و يا اعتراض نسبت به نظر داوران، معمولاً مشكل را حل نمي‌كند و به اعتبار ما نيز لطمه مي‌زند. چنانچه حدس مي‌زنيم داور مربوطه در چندين مورد دچار اشتباه شده يا گمان مي‌كنيم سوء تفاهم كوچكي پيش‌آمده است، مي‌توانيم نامه محترمانه‌ای به سردبير بفرستيم و استدلال خود را مطرح كنیم. ما مجاز هستيم هر زمان كه صلاح بدانيم، مقاله‌ای را كه ارسال كرده‌ايم، با ارسال يك نامه به سردبيرباز پس بگيريم، هرچند اين كار اعتبار ما را نزد مجله مورد نظر مخدوش می‌كند.

    پلاجریسم - IEEE - روش رفرنس دهی Chicago

  • راهنمای ارسال مقاله علمی به مجلات داخلی و خارجی

    پس از انتخاب قطعی مجله مورد نظر، قسمت راهنمای نويسندگان آن را با دقت بخوانيم. در واقع مقاله مابايد در چارچوب مورد نظر آن مجله تنظيم شده باشد، در غير اين صورت مقالهما از جانب سردبير برگشت داده خواهد شد يا در صورت پذيرش اوليه، مراحل بررسی طولانی تری را پشت سر خواهد گذاشت. هر چه بيشتر به اين قسمت اهميت دهيم، سردبير نسبت به مقاله ما ديد بهتری پيدا ميكند.دستورالعمل كلی مجله ها برای تنظيم مقاله ها تقريباً مشابه است.

    ژورنالهای معتبر - ایران داک

    ادامه مطلب

  • راهنمای ارسال مقاله علمی به مجلات داخلی و خارجی

    پس از انتخاب قطعی مجله مورد نظر، قسمت راهنمای نويسندگانآن را با دقت بخوانيم. در واقع مقاله مابايد در چارچوب مورد نظر آن مجله تنظيم شده باشد، در غير اين صورت مقاله ما از جانب سردبير برگشت داده خواهد شد يا در صورت پذيرش اوليه، مراحل بررسی طولانی تری را پشت سر خواهد گذاشت. هر چه بيشتر به اين قسمت اهميت دهيم، سردبير نسبت به مقاله ما ديد بهتری پيدا ميكند.دستورالعمل كلی مجله ها برای تنظيم مقاله ها تقريباً مشابه است.
    صفحه عنوان، چكيده، واژگان كليدی،مقدمه، مواد و روشها، نتايج، بحث، نتيجه گيری و مرجع ها، بخش هايي هستند كه حتماً بايد وجود داشته باشند، اما اينكه آنها به دنبال هم آورده شوند يا هر يك در صفحه های جداگانه اي قرار گيرند، فاصله بين خط ها چقدر باشد، از چه فونت و قلمی استفاده شود، حجم هر قسمت حداكثر چقدر باشد، مرجعها با چه روشی نوشته شوند و مطالبی از اين دست، به چارچوب مورد نظر مجله بستگی دارد. اكثر مجله ها ترجيح ميدهند شكلها و جدولها در صفحاتی جداگانه درج شوند، نه لابه لای متن؛ بنابراين برای هر شكل يا جدول، صفحه ای مستقل اختصاص می دهيم.

    نكته مهم آن است كه هنگام اِعمال تغييرات مورد نظر مجله، مراقب باشيم كه مطلبی اشتباهاً پاك نشود.روش ايده آل آن است كه هم زمان با تأليف مقاله، يعنی از همان زمان كه بررسی متون را انجام ميدهيم،

    مجله مورد نظرمان را انتخاب و با مطالعه راهنمای نويسندگان، شيوه نوشتن را به سبك مورد نظر آن مجله در آوريم.


    صفحه عنوان

    از آنجا كه مجلات مختلف دستورالعمل هاي گوناگونی برای تنظيم اين قسمت در نظر می گيرند، در اينجا نيزبايد به راهنمای نويسندگان مجله مراجعه كنيد. به طور كلی صفحه عنوان، دربردارنده عنوان مقاله در بالا واسامی نويسندگان در پايين است. نام و نام خانوادگی كامل نويسندگان، بالاترين درجه علمی، سِمتها، موقعيت آكادميك، آدرس و نام گروه يا مؤسسه ای كه پژوهش در آنجا انجام شده است بايد ذكر گردد.قسمت پايين صفحه به مشخصات نويسنده مسئول مكاتبات، شامل نام و نام خانوادگی، درجه علمی، آدرس دقيق پستی، تلفن، فكس (با ذكر كد بين المللی كشور) و پست الكترونيك آكادميك تعلق دارد.

    آماده سازی قبل از ارسال
    پس از انجام تغييرات، چندين نوبت ديگر مقاله را بخوانيم و در صورت امكان، از همكاران با تجربه و مورداعتمادمان بخواهيم آن را مطالعه و نقايص احتمالی را برای ما مشخص كنند. تصميم گيرنده نهايی ماهستيم. بهتر است مقاله را به يك نفر كه به زبان انگليسی مسلط تر از ماست نيز بدهيم. ساده نويسی،روانی مطلب و قابل فهم بودن آن اهميت زيادی در جلب نظر مثبت سردبير دارد. حتماً با فعال كردن گزينه كنترل املا و گرامر كلمات نرم افزارادیتور مثلا microsoft word ، غلطهای املايی و گرامری متن را برطرف نماييم.
    نهايتاً خودمان،املای تك تك كلمات را چك كنيم، زيرا اين نرم افزار قادر به شناسايی املای لغات و اصطلاحات تخصصی نیست.

    تهيه نامه همراه cover letter

    نامه كوتاهی كه در آن با مخاطب قرار دادن سردبير، درخواست خود را برای بررسی وچاپ مقاله ارسالی مطرح ميكنيم، نامه همراه نام دارد. در واقع اولين چيزی كه سردبير پيش از رؤيت مقاله با آن مواجه خواهد شد، همين نامه است كه اگر در بردارنده نكات لازم باشد، ديدگاه مثبتی نسبت به مقاله ارسالی در وی ايجاد خواهد كرد.

    برخي مجله ها در قسمت راهنمای نويسندگان، نكاتی را ذكر ميكنند كه رعايت آنها در نامه همراه الزاميست. برخي مجلات نيز فرم خاصي براي نامه همراه طراحی كرده اند كه پس از ذخيره سازی آن از روی سايت مجله، صرفاً جاهای خالی آن را پر ميكنيم و بعد ارسال میکنیم. اگر چنين چيزی وجود نداشت، به روشی استاندارد نامه را تنظيم كنيم.

    ارسال مقاله به مجله submit

    اكنون آماده ارسال مقاله هستيم. در حال حاضر اكثر مجلات، دريافت مقاله به روش های الکترونیکی را ترجيح ميدهند، زيرا اين روش امن تر و سريعتر است. فايل مقاله را به فرمت Word يا PDF تهيه و از جديدترين ويرايش آنها استفاده كنيم. سپس فايل PDF را مجدداً با دقت بخوانيم تا مطمئن شويم تمام حروف، اعداد ونمادها به درستی منعكس شده اند. از نمادهای غير استاندارد استفاده نكنيم. در سايت اينترنتی برخی مجلات معتبر، گزينه ای وجود دارد كه با كليك كردن بر روی آن، وارد مراحل ارسال آنلاين مقاله ميشويم. به اين ترتيب كه صفحات متعددی باز ميشوند و از ما ميخواهند عنوان،اسامی نويسندگان، آدرس، تلفن، فكس، پست الكترونيك و متن اصلی مقاله را وارد كنيم. در هر قسمت بايد آنچه را كه از ما خواسته شده است از روی متن مقاله كپی كنيم و در كادر مربوطه قرار دهيم.

    مجلاتي كه هنوز به سيستم ارسال آنلاين مقاله تجهيز نشده اند، از ما ميخواهند مقاله مان را بر اساس دستورالعملی كه در قسمت راهنمای نويسندگان ارائه شده است، تنظيم و در كنار نامه همراه، به پست الكترونيك سردبير ارسال نمائيم. در اين صورت متن پست الكترونيك را نامه همراه تشكيل مي دهد كه مقاله به آن ضمیمه و الصاق الکترونیکی attachment شده است.روش ديگر، ارسال از طريق پست ميباشد. بدين منظور بايد علاوه بر نامه همراه، سه تا پنج نسخه از مقاله راپرينت بگيريم و همراه با ديسكت يا سي دی حاوی متن مقاله، شكل ها و جدول ها به آدرس پستی مجله ارسال كنيم. از پست سفارشی استفاده كنيم و رسيد آن را تا حصول اطمينان از رسيدن بسته نزد خود نگاه داريم.

    پس از ارسال مقاله بايد منتظر دريافت نامه اعلام وصول از جانب سردبير باشيم كه به پست الكترونيك يا آدرس پستی ما ارسال می شود و مشخص ميكند مقاله به دست آنها رسيده و در حال بررسی است. ممكن است به ما يك كد چند رقمی نيز ارائه شود تا پی گيريهای بعدی از طريق آن انجام شوند.

    روند بررسی و داوری مقاله

    اكنون زمان انتظار فرا رسيده است. اميدوار باشيم و در عين حال خود را برای رويارويی با هر پاسخی از سوي مجله آماده كنيم.ممكن است مقاله ما به سرعت از جانب سردبير مورد پذيرش واقع شود. اين اتفاق نادر هنگامي رخ ميدهد كه ايده تحقيقاتي ما واقعاً تازه و جالب باشد. حالتی كه عمدتاً رخ می دهد آن است كه مقاله پس ازغربالگری اوليه و اولويت بندی توسط سردبير يا هيأت سردبيری، در اختيار چند داور يا كارشناس قرارميگيرد تا به دقت آن را ارزيابی نمايند.

    داوران موظفند در بازه زمانی كه در اختيار دارند، مقاله را نقد و بررسی و نظراتشان را اعلام كنند. معمولاً فرمی در اختيار داور قرار مي گيرد تا بر اساس آن، بكر بودن، كيفيت و نقاط ضعف و قوت مقاله را بررسيكند.اظهار نظر داوران بايد كاملاً بي طرفانه باشد. برخی مجلات با پوشاندن اسم نويسندگان مقاله ای كه به داورمی سپرند، سعی می كنند به اين هدف نزديك تر شوند.در حالی كه پنهان داشتن نام داور از نويسنده اقدامي رايج محسوب مي شود، اما برخي مجلات از شماميخواهند داور مقاله تان را خودتان پيشنهاد كنيد.

    مثلاً پيشنهاد داور در سری مجلات BMC اجباريست، يعني اگر داور پيشنهاد نكنيد، مقاله شما مورد بررسی قرار نخواهد گرفت. در سری مجلات BMJ پيشنهاد داور اختياری است؛ يعنی به شما اجازه داده می شود كه سه تا چهار داور پيشنهاد كنيد. امروزه مسئله پيشنهاد كردن داوران به روندی رو به رشد در ميان مجلات تبديل شده است. برای پيدا كردن داوران بهترين راه استفاده از مراجع مقاله خودمان است، زيرا پژوهش شما در راستای پژوهش ساير افرادي است كه درآن زمينه كار كرده اند؛ البته نه آنهايی كه مخالف عقايد و نظرات ما هستند. نكته مهم آن است كه به هيچوجه حق تماس گرفتن با داوری كه برميگزينيد را نداريد، حتی اگر كسی باشد كه با او آشنا باشيد.

    زمان داوری

    زمان داوری و ارائه نتايج در مجلات مختلف با هم فرق ميكند. متأسفانه اين زمان در مورد مجلات داخلی بعضاً تا يك سال طول ميكشد. به طور كلی، چنانچه پس از گذشت 6 ماه از دريافت نامه وصول به سردبيرجوابی دريافت نكرديم، با مجله تماس بگيريم. ميتوانيم از تلفن، فاكس، ايميل يا ارسال نامه پستی استفاده كنيم. اگر با گذشت دو ماه باز هم جوابی دريافت نكرديم، مجدداً با مجله تماس بگيريم و اگر باز هم جوابی نگرفتيم ديگر هيچ مقاله ای به اين مجله ارسال نکنیم.

    سرنوشت مقاله پس از داوری

    مقاله ما پس از داوری در اختيار سردبير قرار مي گيرد. سردبير، محوری ترين نقش را در تصميم گيري نهايی بر عهده دارد. وضعيت مقاله پس از تصميم سردبير معمولاً به يكی از صورتهای زير خواهد بود:

    - پذيرش برای چاپ

    - پذيرش برای چاپ پس از اصلاحات جزئی

    - پذيرش برای چاپ پس از اصلاحات كلی

    - بررسی مجدد احتمالی برای چاپ پس از اصلاحات اساسی

    - بررسی احتمالی برای چاپ در قالب نامه به سردبير يا گزارش كوتاه

    - غير قابل چاپ

    اصلاح و بازبينی

    مجلات خارجی عمدتاً پس از گذشت 6–3 ماه جواب پذيرش، نياز به اصلاح يا رد مقاله را پس از بررسی توسط داوران ارائه مي كنند. ممكن است مقاله ما بدون هيچگونه نياز به تغيير مورد پذيرش قرار گيرد، اما اين اتفاق كمتر رخ ميدهد. دراكثر موارد به بازبينی و اصلاح مقاله نياز پيدا ميكنيم. به اين مفهوم كه سردبيربا اعلام پذيرش مشروط مقاله، از ما ميخواهد تغييرات جزئی يا كلی را كه براساس نظرات داوران برای ما فهرست گرديده است در مقاله اِعمال كنيم تا مقاله ما مجدداً بررسی شود.

    در اين صورت معمولاً يك بازه زمانی برای ما تعيين ميگردد تا اصلاحات مورد نظر را انجام دهيم. اگر مدت زيادی از زمان ارسال مقاله می گذرد، مراجع آن را به روز كنيم. حتی المقدور سعی كنيم كار اصلاح را پيش از تمام شدن فرصتی كه در اختيارمان گذاشته شده به پايان رسانيم. چنانچه در مورد خاصی، اصلاح آنگونه كه مورد نظر مجله است ممكن نیست، ميتوانيم با سردبير مكاتبه كنيم و دلايل خود را در اين باره ذكر نماييم. پس از اتمام كار، مجدداً مقاله مان را با فرض اينكه از نو آن را نوشته ايم، مورد بررسی قرار دهيم و پس ازكسب اطمينان از اصلاح كليه موارد اشاره شده از سوی داوران، آن را ارسال نماييم.

    پذيرش و چاپ مقاله

    پس از آن كه مقاله ما مورد پذيرش قرار گرفت، به خودمان تبريك بگوييم. اعتماد به نفس ارزشمندی كه به دست آورده ايم را به عنوان نيروی محركه پژوهش های بعديمان حفظ كنيم، اما هرگز دچار غرور نشويم. روزانه مقالات صدها محقق مانند ما در سراسر جهان پذيرش مي شوند. پس از پذيرش مقاله و پيش از چاپ آن، ويرايش نهايی انجام می شود كه گستردگی آن در مجلات مختلف متفاوت است.

    اين ويرايش شامل غلط گيری املايی، اصلاح علائم نقطه گذاری، روان سازی جملات، رفع ابهامات گـرامری، و بررسی بخش هايی است كه احتمال خطا در آنها زياد است (چكيده، قسمتهای آماری، شكل ها، جدول ها و مراجع). در دفتر سردبيری برخی مجلات، برطرف سازی اين گونه اشكالات به ويراستارفني سپرده می شود.

    پس از اين مرحله، نسخه آماده برای چاپ مقاله در اختيارمان قرار مي گيرد تا برای آخرين بار بررسی ونهايتاً آن را تأييد كنيم. در اين مرحله، مقاله ما حتی به لحاظ صفحه آرايی، مانند نسخه ای است كه درمجله چاپ خواهد شد. بايد تك تك لغات را آرام و بسيار دقيق بخوانيم تا كليه غلط های تايپی احتمالی را، به ويژه در جدول ها پيدا كنيم. چنانچه اشتباهی در نسخه چاپ شده در مجله يافت شود، مسئوليت آن تماماً بر عهده خودمان خواهد بود. در اين مرحله مجاز نيستيم تغييرات عمده ای ايجاد كنيم. حداكثر ميتوانيم يك يا دو كلمه را تغيير دهيم. برخی از مجلات دستورالعملهای خاصی برای اصلاح نسخه پيش ازچاپ مقاله دارند كه بايد به آنها دقيقاً عمل كنیم.

    رد شدن مقاله Reject

    مقاله ما ممكن است بدون داوری و مستقيماً از جانب سردبير رد شود. رد شدن سريع مقاله علل مختلفی دارد و همواره به معنای كم ارزش بودن مقاله ما نيست. ممكن است مقاله اصلاً در حيطه علمی مورد علاقه آن مجله نباشد. اين مشكل به ويژه در مورد مجلات تخصصی و فوق تخصصی پيش می آيد كه علاقمند به چاپ موضوعات خاصی هستند.

    البته اين احتمال نيز وجود دارد كه سردبير به دليل كهنه وتكراری بودن موضوع مقاله آنرا رد كرده باشد. رعايت نكردن نكاتی كه هنگام تنظيم نامه همراه و بخشهاي مختلف مقاله گفته شد نيز در رد شدن مقاله بی تاثير نيست.اگر مقاله ما پس از بررسی توسط داوران و جمع بندی نظرات آنها مردود تشخيص داده شود، سردبير درقالب يك نامه محترمانه ضمن اعلام اين مطلب، نظرات داوران را به ما منعكس ميكند.نظرات داوران را به دقت بررسی كنيم و آنها را در مقاله مان اعمال کنیم.

    داوران بدون اينكه نياز باشد از آنها تشكر كنيد، مقاله ما را خوانده اند و عيب و ايرادات آنرا گرفته اند. از اين بابت خوشحال باشيم و بدانيم كه در صورت ارسال مجدد به مجله ديگر، شانس چاپ مقاله مان بيشتر ميشود. حتی توصيه ميشود چنانچه زمان به ما اجازه ميدهد، ابتدا مقاله مان را برای مجله ای كه عامل تأثير نسبتاً بالايی دارد و هر مقاله آن توسط چند داور بررسی می شود بفرستيم تا از جانب داوران مورد بررسی قرار گيرد، آنگاه (به شرطی كه سريعاً رد نشده باشد) با اعمال نظرات ارائه شده از سوب داوران، مقاله را براب مجله اب با عامل تأثير كمتربفرستيم.

    اين كار، شانس پذيرش را افزايش ميدهد. نوشتن نامه به سردبير با هدف عوض كردن تصميم و يا اعتراض نسبت به نظر داوران، معمولاً مشكل را حل نميكند و به اعتبار ما نيز لطمه ميزند. چنانچه حدس ميزنيم داور مربوطه در چندين مورد دچار اشتباه شده يا گمان ميكنيم سوء تفاهم كوچكی پيش آمده است، ميتوانيم نامه محترمانه ای به سردبير بفرستيم و استدلال خود را مطرح كنیم. ما مجاز هستيم هر زمان كه صلاح بدانيم، مقاله ای را كه ارسال كرده ايم، با ارسال يك نامه به سردبير بازپس بگيريم، هرچند اين كار اعتبار ما را نزد مجله مورد نظر مخدوش می كند.
    افیلیشن نویسی  -  رفرنس نویسی  -  ORCID

  • راهنمای ارسال مقاله علمی به مجلات داخلي و خارجی
    پس از انتخاب قطعي مجله مورد نظر، قسمتراهنمای نويسندگان آن را با دقت بخوانيد. در واقع مقاله بايد در چارچوب مورد نظر(فرمت بندی مقاله) آن مجله تنظيم شده باشد، در غير اين صورت مقاله از جانب سردبير برگشت داده خواهد شد يا در صورت پذيرش اوليه، مراحل بررسي طولانی تری را در پی خواهد داشت.
    سابمیت - ژورنالهای معتبر - orcid

    ثبت سفارش