• پذیرش و چاپ مقاله 01
  • پذیرش و چاپ مقاله 02

فرآیند پذیرش و چاپ مقالات علمی یک فرآیند بسیار پیچیده و زمانبر است که در حد نگارش و آماده سازی مقاله سخت و دشوار است. فرض کنید به عنوان یک پژوهشگر زمان و هزینه بسیار زیادی را صرف نگارش یک تحقیق علمی، یافتن منابع به روز و مناسب، ویراستاری و سابمیت پژوهش تان کرده اید و قصد دارید آن را در یک ژورنال بین المللی به چاپ رسانده و اعتبار علمی برای خودتان بدست بیاورید. ولی همیشه این فرآیند به راحتی و با نتیجه مطلوب برای نویسندگان و پژوهشگران همراه نخواهد بود. شاید یکی از سخترین و ناراحت کننده ترین لحظه ها برای یک نویسنده دیدن این جمله از طرف ژورنال در پاسخ به سابمیت مقاله باشد: "احتراما به اطلاع شما می رساند که بعد از داوری های دقیق انجام گرفته بر روی مقاله شما با عنوان Y، متاسفانه این پژوهش از نظر کیفیت و محتوا مناسب چاپ در ژورنال X نمی باشد". 

اما دلیل اصلی ریجکت شدن مقالات چیست؟ چرا بعد از بررسی ها و داوری های طولانی (معمولا یک یا دو ماهه) در یک ژورنال، مقاله شما ریجکت می شود؟ آیا مقاله ای که توسط یک ژورنال ریجکت می شود دیگر قابلیت چاپ و پذیرش ندارد؟ آیا بعد از ریجکت شدن مقاله باید بطور کلی مقاله را کنار بگذاریم و سراغ پژوهش دیگری برویم؟ آیا می توانیم کاری کنیم که شانس پذیرش مقاله بالاتر برود؟ برای پاسخ به تمامی این سوالات در ارتباط با پذیرش و چاپ مقالات نیاز است که چند نکته کلی را درک کنید. 

آمارهای موجود نشان می دهد که تعداد مقالات و خروجی های علمی و آکادمیک در سال های اخیر توسعه چشمگیری داشته است و این رشد علمی چیزی در حدود 8-9 درصد در سال است. اما تمامی این مقالاتی که سالانه از طرف ژورنال های مختلف پذیرش گرفته و چاپی می شوند لزوما دانش جدیدی را ارائه نمی کنند. به عبارت دیگر تعداد ایده های جدیدی که سالانه منتشر می شوند یقینا از تعداد مقالات منتشر شده کمتر است. حال این موضوع برای یک پژوهشگر چه معنایی دارد؟ معنای آن این است که رقابت برای چاپ مقالات بالا رفته و فرآیند آن زمانبر و هزینه بر می شود چرا که مقالات از نظر ظاهری و محتوایی بسیار شبیه به  هم هستند و فاکتورهای دیگری در پذیرش و چاپ مقالات علمی تاثیر گذاشته و به همین دلیل رقابت افزایش می یابد. نکته دوم مربوط به تخصصی تر شدن علوم و ژورنال های چاپ کننده مقالات است. اگر به مقالات چاپ شده در سال های 1980 یا 1970 نگاه مختصری بیاندازید متوجه خواهید شد که اکثریت آنها بر روی عناوین و مباحث کلی در یک شاخه علمی به تحقیق و پژوهش پرداخته اند و بیشتر جنبه تئوری پردازانه دارند. برای مثال مقاله ای در مورد اصول مبانی رفتار سازمانی در سال 1972 به چاپ رسیده است که به ایده پردازی و نظریه سازی در مورد رفتار سازمانی و فعالیت سازمانهای خصوصی و دولتی می پردازد. اما در حال حاضر رشته رفتار سازمانی تبدیل به یک شاخه علمی و پژوهشی جداگانه شده است که هزاران گرایش و شاخه علمی دیگر زیر مجموعه خود دارد و پژوهشگران هر کدام در یکی از این حوزه ها تخصص دارند. موضوع تخصصی تر شدن علوم موجب شده است که داوران و ژورنال ها نیز به صورت تخصصی تر و دقیق تر اقدام به بررسی و چاپ مقالات علمی کنند و در نتیجه فرآیند پذیرش و چاپ را برای پژوهشگران دشوار تر کنند. سومین نکته و مهمترین تغییر در حوزه مخاطبان و مردم رخ داده است که به صورت گسترده ای در جستجوی مطالب علمی بوده و قصد دارند از یافته های جدید مطلع باشند. شاید یکی از مهمترین عواملی که موجب شده است داوران، ژورنال ها و اساتید نسبت به پذیرش و چاپ مقالات علمی سختگیرانه تر رفتار کنند، مردم هستند. در سال های اخیر با توسعه اینترنت و گسترش پایگاه های علمی مثل امرالد (Emerald)، الزویر (ٍElsevier)، تیلور اند فرانسیس (Taylor and Francis) و غیره ، مخاطبان این ژورنال ها به تدریج افزایش پیدا کرده و ژورنال ها سعی کردند برای جلب نظر مردم کارهای با کیفیت تر و جذاب تری به چاپ برسانند. به همین دلیل با گذشت زمان و با افزایش تعداد مخاطبان، ژورنال ها نیز نسبت به فرآیند پذیرش و چاپ مقالات سختگیر تر شدند چرا که به دنبال جذب مخاطبان بیشتری هستند. 

حال که دلیل اصلی سخت شدن فرآیند پذیرش و چاپ در ژورنال ها را متوجه شدیم نوبت به آن رسیده است که دلایل اصلی ریجکت و یا پذیرش را با هم بررسی کرده و راه حل های کاربردی برای افزایش شانس پذیرش و چاپ مقاله را ارائه نماییم. 

بر اساس تحقیق انجام گرفته توسط پایگاه علمی الزویر (Elsevier) بر روی داوران ژورنال های مختلف، 8 دلیل اصلی از طرف این افراد برای پذیرش مقاله مطرح شده است که عبارتند از:


فراهم کردن یک دیدگاه روشن (insight) در مورد یک موضوع مهم: این بینش روشن ممکن است در برگیرنده یک توضیح دقیق و قابل فهم در مورد مشکلی باشد که برای مدت ها در جامعه بدون راه حل باقی مانده و یا تفسیر داده های درون مقاله به شکلی کاربردی و ساده برای مخاطب شود. 


  1. راه حل های کاربردی برای مدیران و تصمیم گیرندگان: مقالاتی که بتوانند مسیر را برای برنامه ریزی و سیاست گذاری مسئولان و تصمیم گیرندگان در کشورهای مختلف تسهیل کننده از جمله پژوهش های کاربردی محسوب می شوند که احتمال پذیرش و چاپ آنها توسط ژورنال ها بسیار بالا می رود.
  2. پژوهش هایی با تئوری و نظریه قوی: برخی از مقالاتی که در یک حوزه علمی خاص نگارش می شوند به دنبال توسعه و بسط دانش در آن حوزه هستند و قصد دارند ابعاد مختلف آن را مورد بررسی قرار دهند. پژوهش هایی که بتوانند با بیان نظریات و تئوری های نوین در یک شاخه علمی موجب توسعه دانش در آن حوزه شوند از شانس بالاتری برای پذیرش و چاپ برخوردار خواهند بود.
  3. مقالاتی که در برگیرنده سوالات و فرضیات جدید هستند: همانطور که مطلع هستید، سوالات و فرضیات تحقیق موجب جهت دهی به مقاله شما شده و پاسخ به آنها نتایج و خروجی پژوهش را مشخص می کنند. در صورتی که نویسنده مقاله بتواند سوالات و فرضیات نوینی در پژوهش خودش مطرح کند که تا پیش از این توسط کسی مورد بررسی قرار نگرفته است، می تواند یافته های جدیدی را ارائه داده و نظر داوران را برای پذیرش و چاپ مقاله جلب کند. 
  4. روش تحقیقی متناسب با موضوع و پیاده شده به شکلی صحیح: در صورتی که فرد نگارنده از روش گردآوری داده ها، نمونه گیری و یا تحلیل نا مناسبی استفاده کرده باشد نشان دهنده این موضوع است که تحقیق وی نتایج قابل قبول و قابل اتکایی ندارد و براحتی توسط داوران ریجکت خواهد شد.
  5. هماهنگی بین بخش روش تحقیق و نتیجه گیری: یکی از مهمترین بخش ها در زمان نگارش مقاله علمی، بخش بحث و نتیجه گیری است. در این بخش پژوهشگر می بایست درک درستی از آمار داشته و اعداد و ارقام بدست آمده حاصل از نرم افزار آماری را به درستی تفسیر و تحلیل نماید. اگر تفسیر جداول و نمودارها به درستی انجام نپذیرد، در نهایت یافته های تحقیق گمراه کننده بوده و کاربردی نخواهد داشت.
  6. ایجاد ارتباط بین نتایج تحقیق شما و پژوهش های گذشته: شاید از کنار این موضوع به سادگی گذر کرده باشید اما بیان نتایج پژوهش های پیشین موجب اعتبار بخشی به پژوهش شما شده و در حقیقت مهر تاییدی برای آن محسوب می شود. برای مثال اگر یافته های تحقیق شما نشان دهد که با پژوهش های انجام گرفته توسط چندین نویسنده دیگر در حوزه تخصصی شما مطابقت و هماهنگی دارد، در این شرایط داوران و هیئت ارزیاب در ژورنال بسیار سریعتر با یافته های پژوهش شما اعتماد کرده و مقاله به چاپ می رسد.
  7. مقاله خط سیر خوبی داشته باشد: منظور از این موضوع این است که هماهنگی و انسجام خوبی بین تمامی بخش های مقاله از جمله ادبیات موضوع، روش تحقیق، فرضیات، بیان مسئله، نتیجه گیری و سوالات تحقیق وجود داشته باشد. همین موضوع موجب قابل فهم شدن و جلوگیری از سردرگمی مخاطب خواهد شد. 

راهنماي ارسال مقاله علمي به مجلات داخلي و خارجي


 

یکی از اصلی ترین بخش ها در فرآیند پذیرش و چاپ مقاله مرحله ای است بنام انتخاب ژورنال هدف. انتخاب ژورنال نیاز به صرف زمان و مطالعه زیادی دارد و میبایست فاکتورهای مختلفی را مورد بررسی قرار دهید. از جمله این فاکتورها می توان مدت زمان چاپ، اعتبار ژورنال، پولی بودن یا نبودن ژورنال، کیفیت مقاله شما، ارتباط عنوان تحقیق شما با حوزه پژوهشی ژورنال و غیره اشاره کرد که در سرفصل بعدی به تفصیل در مورد آن صحبت خواهیم کرد. اما برای افزایش شانس پذیرش و چاپ، یکی از اصول اولیه رعایت قوانین نگارشی و چاپی در ژورنال مورد نظر است. پس از اینکه ژورنال مورد نظرتان را انتخاب کردید نوبت آن رسید است که پیش از سابمیت به بخش راهنمای نویسندگان یا Instruction For Author بروید. در واقع مقاله ما بايد در چارچوب مجله هدف تنظيم شود، در غير اين صورت مقاله از جانب سردبير برگشتداده خواهد شد. در این بخش روش فرمت بندی و نحوه آماده سازی مقاله برای سابمیت وجود دارد که به صورت دقیق تهیه و در اختیار نویسندگان قرار گرفته است. در صورتی که بدون مطالعه این بخش مقاله خودتان را سابمیت کنید به احتمال زیاد توسط سردبیر در همان مرحله مقدماتی ریجکت می شود. اما برای اینکه شانس پذیرش و چاپ را بالاتر ببرید و تاثیر مثبتی بر روی سردبیر داشته باشید سعی کنید تمام دستورالعمل را به درستی اجرا کنید. دستورالعمل تنظیم مقاله شامل مواردی مثل فاصله بین خطوط، فونت نگارش، نحوه جدول بندی،  نحوه صحیح رفرنسدهی، چگونگی آماده سازی چکیده و غیره می شود. 

نكته مهم: سعی کنید پیش از شروع نگارش مقاله، ژورنال هدف را انتخاب کنید و از ابتدا مطالب آن را در قالب درخواستی مجله تهیه و تدوین نمایید.

صفحه عنوان


 

یکی دیگر از فرآیند های ضروری قبل از سابمیت مقاله که معمولا اطلاعات مربوط آن در بخش Instruction for Author وجود دارد، آماده سازی صفحه عنوان است. بسیاری از ژورنالها قبل از سابمیت مقاله از شما درخواست می کنند تا یک فایل جداگانه تهیه کرده و آن را به همراه مقاله اصلی سابمیت کنید. حال این فایل جداگانه چیست و تهیه آن چه ضرورتی در فرآیند پذیرش و چاپ مقاله دارد؟. این فایل جداگانه که صفحه عنوان یا Title Page  نام دارد اطلاعات کلی در مورد عنوان تحقیق و نویسندگان را به ژورنال ارائه می دهد. برای آماده سازی صفحه عنوان می بایست موضوع تحقیق را در بالای صفحه آورده و در زیر آن با فونت کوچکتر نام نویسندگان مقاله را به ترتیب میزان مشارکت در تحقیق بیان نمایید. پس از آن افیلیشن (Affiliation) که شامل ایمیل و رتبه علمی و دانشگاه نویسندگان است ذکر می شود. در بخش انتهایی و پاورقی صفحه عنوان نیز نام نویسنده مسئول یا Corresponding Author  بیان خواهد شد. ضرورت تهیه صفحه عنوان (Title Page) از این جهت است که موجب می شود داوران اطلاعی از نام نویسندگان نداشته باشند و تعصب و پیشداوری در فرآیند ارزیابی آنها تاثیر نگذارد و Blind Review به درستی انجام گیرد. 

نكته مهم: توجه داشته باشید که پس از ارائه فایل به سردبیر ژورنال و مشخص شدن ترتیب و اسامی نویسندگان در صفحه عنوان دیگر امکان تغییر یا اضافه کردن شخص جدید به لیست نویسندگان وجود نداشته و در صورتی که بخواهید این کار را انجام دهید ممکن است فرآیند پذیرش و چاپ مقاله شما با مشکلات جدی مواجه شود.

آماده سازي قبل از ارسال


 

همواره به نویسندگان مقلات علمی که زبان اول آنها انگلیسی نیست توصیه می شود که محتوای پژوهش خودشان را از نظر گرامر و دستور زبان بررسی کنند. یکی از عواملی که احتمال ریجکت مقاله شما را بالا می برد، وجود غلطهای املایی و نگارشی زیاد در متن اصلی مقاله است که در نهایت کیفیت کار شما را زیر سوال خواهد برد. سعی کنید برای ویرایش ادبی و گرامری چند مرحله خودتان پژوهش مورد نظر را توسط نرم افزارهای ادیتور زبان انگلیسی مانند Grammarly بررسی کرده و در نهایت برای انجام اصلاحات پایانی کار را به یک فرد با تجربه و مسلط به زبان انگلیسی واگذار کنید. 

 تهيه نامه همراه  cover letter


 

نامه همراه یا Cover Letter یک فایل جداگانه است که به همراه مقاله در ژورنال مورد نظرتان سابمیت شده و هدف شما از نگارش مقاله و چاپ آن را برای سردبیر ژورنال تشریح می کند. نامه همراه ممکن است برای برخی از ژورنال ها ضروری بوده و برای برخی دیگر اختیاری باشد. ولی نگارش و تهیه کاورلتر به شما کمک می کند که بتوانید تاثیر مثبتی بر سردبیر ژورنال گذاشته و وی را متقاعد به پذیرش و چاپ مقاله کنید. در صورتی که فرمت خاصی برای نگارش آن در ذهن ندارید می توانید نمونه های آن را مشاهده کرده و با محتوای کلی آن آشنا شوید. سعی کند قبل از نگارش سایت ژورنال را در مورد وجود یا عدم وجود یک قالب استاندارد برای نگارش بررسی نمایید. 

 ارسال مقاله به مجله  submit 


 

پس از انجام تمامی مراحل ذکر شده نوبت به سابمیت مقاله میرسد که در بیشتر ژورنال ها به شکل آنلاین است. در همین راستا می بایست فایل اصلی مقاله را به همراه فایل های ضمیمه در سایت ژورنال بارگزاری کنید. البته برخی از ژورنال ها برای تسریع در فرایند سابمیت ممکن است از شما درخواست کنند که فایل های مربوط به مقاله تان را از طریق آدرس ایمیل برایشان ارسال کنید. این آدرس ایمیل معمولا در بخش Instruction for Author در تمامی ژرورنال ها وجود دارد که نحوه صحیح سابمیت مقاله را در آن بیان می کنند. مراحل آنلاین سابمیت مقاله در تمامی ژورنال ها یکسان بوده و پس از ثبت نام اولیه می بایست به ترتیب نام نویسندگان، چکیده، واژگان کلیدی و در نهایت فایل های آماده شده را بارگزاری نمایید. پس از اتمام سابمیت مقاله به صورت آنلاین یک صفحه اختصاصی در اختیار شما قرار می گیرد که به واسطه آن می توانید، وضعیت داوری و پذیرش مقاله تان را بصورت مداوم چک کنید. 

روند بررسي و داوري مقاله


 

یکی از استرس آورترین مراحل در چاپ مقاله مربوط به داوری و اعلام نتیجه آن می شود. حال که مقاله خودتان را با موفقیت سابمیت کرده اید نوبت آن رسیده که منتظر پاسخ ژورنال بمانید. فرآیند پیدا کردن داور و بررسی مقاله ممکن است بسته به ژرونال های مختلف و سطح کیفی و علمی آنها بین 1 تا 6 ماه به طول بیانجامد و حتی در شرایط معدودی نیز مشاهده شده که داور برای ارزیابی مقاله شما پیدا نمی شود. توجه داشته باشید که تعداد ژورنال های معتبری که فرآیند داوری و اعلام نتیجه آنها کمتر از یک ماه زمان می برد بسیار انگشت شمار بوده و معمولا پر هزینه هستند. بنابراین سعی کنید در مورد داوری مقاله صبور باشید و در صورتی که فرآیند داوری مقاله بیشتر از زمان یاد شده به طول انجامید حتما با سردبیر ژورنال تماس بگیرید. نتایج داوری مقالات معمولا چهار حالت کلی را شامل می شوند: (1) ریجکت (Reject): مقاله شما از نظر محتوایی و کیفیت قابلیت لازم برای چاپ در ژورنال مورد نظر را ندارد، (2) پذیرش با اصلاحات زیاد (Accept with major revise): مقاله شما از نظر محتوایی و کیفی قابلیت چاپ را دارد ولی نیاز به اعمال تغییرات اساسی در ساختار و چهارچوب کلی تحقیق وجود دارد، (3) پذیرش با اصلاحات کم (Accept with minor revise) مقاله شما کیفیت بسیار مناسبی دارد اما نیاز است که تغییرات اندکی در آن اعمال شود و (4) پذیرش (Accept) مقاله شما کاملا مناسب و آماده چاپ است. 

 زمان داوري


 

 زمان داوری در ژورنال های مختلف متفاوت بوده و نباید آن را با پذیرش و چاپ اشتباه گرفت. معمولا ژورنال های ISI و ژورنال های زیر مجموعه امرالد (Emerald)، الزویر (ٍElsevier)، تیلور اند فرانسیس (Taylor and Francis) و غیره زمان داوری بسیار طولانی و معمولا دقیقی دارند. این ژورنال های حتی پس از داوری زمان زیادی را صرف آماده سازی برای چاپ مقاله می کنند که به طوری کلی فرآیند داوری و چاپ مقاله ممکن است یک سال به طول بیانجامد. بسیاری از ژورنالهای بعد از چاپ یک مقاله در بخش ابتدایی آن اطلاعاتی را در مورد زمان سابمیت مقاله، زمان داوری و زمان چاپ قرار می دهند تا نویسندگان قبل از سابمیت مقاله با فرآیند پذیرش و چاپ در ژورنال مورد نظر آشنا شوند. 

 سرنوشت مقاله پس از داوري


مقاله ما پس از داوري در اختيار سردبير قرار مي گيرد. سردبير، محوري ترين نقش را در تصميم گيرينهايي بر عهده دارد. وضعيت مقاله پس از تصميم سردبير معمولاً به يكي از صورتهاي زير خواهد بود:

پذيرش براي چاپ

پذيرش براي چاپ پس از اصلاحات جزئي

پذيرش براي چاپ پس از اصلاحات كلي

بررسي مجدد احتمالي براي چاپ پس از اصلاحات اساسي

بررسي احتمالي براي چاپ در قالب نامه به سردبير يا گزارش كوتاه

غير قابل چاپ

 اصلاح و بازبيني


مجلات خارجي عمدتاً پس از گذشت 63 ماه جواب پذيرش، نياز به اصلاح يا رد مقاله را پس از بررسيتوسط داوران ارائه مي كنند. ممكن است مقاله ما بدون هيچگونه نياز به تغيير مورد پذيرش قرار گيرد، امااين اتفاق كمتر رخ ميدهد. اكثر موارد به بازبيني و اصلاح مقاله نياز پيدا ميكنيم. به اين مفهوم كه سردبيربا اعلام پذيرش مشروط مقاله، از ما ميخواهد تغييرات جزئي يا كلي را كه براساس نظرات داوران برايما فهرست گرديده است در مقاله اِعمال كنيم تا مقاله ما مجدداً بررسي شود. در اين صورت معمولاً يك بازه زماني براي ما تعيين ميگردد تا اصلاحات مورد نظر را انجام دهيم. اگر مدت زيادي از زمان ارسالمقاله مي گذرد، مراجع آن را به روز كنيم. حتي المقدور سعي كنيم كار اصلاح را پيش از تمام شدن فرصتي كه در اختيارمان گذاشته شده به پايان رسانيم. چنانچه در مورد خاصي، اصلاح آنگونه كه مورد نظر مجله است ممكن نیست، ميتوانيم با سردبير مكاتبه كنيم و دلايل خود را در اين باره ذكر نماييمپس از اتمام كار، مجدداً مقاله مان را از با فرض اينكه از نو آن را نوشته ايم، مورد بررسي قرار دهيم و پس ازكسب اطمينان از اصلاح كليه موارد اشاره شده از سوي داوران، آن را ارسال نماييم.

پذيرش و چاپ مقاله


پس از آن كه مقاله ما مورد پذيرش قرار گرفت، به خودمان تبريك بگوييم. اعتماد به نفس ارزشمندي كهبه دست آورده ايم را به عنوان نيروي محركه پژوهش هاي بعديمان حفظ كنيم، اما هرگز دچار غرور نشويم.روزانه مقالات صدها محقق مانند ما در سراسر جهان پذيرش مي شوند.پس از پذيرش مقاله و پيش از چاپ آن، ويرايش نهايي انجام مي شود كه گستردگي آن در مجلات مختلفمتفاوت است. اين ويرايش شامل غلط گيري املايي، اصلاح علائم نقطه گذاري، روان سازي جملات، رفعابهامات گـرامري، و بررسي بخش هايي است كه احتمال خطا در آنها زياد است (چكيده، قسمتهاي آماري،شكل ها، جدول ها و مراجع). در دفتر سردبيري برخي مجلات، برطرف سازي اين گونه اشكالات به ويراستارفني سپرده مي شود.پس از اين مرحله، نسخه آماده براي چاپ مقاله در اختيارمان قرار مي گيرد تا براي آخرين بار بررسي ونهايتاً آن را تأييد كنيم. در اين مرحله، مقاله ما حتي به لحاظ صفحه آرايي، مانند نسخه اي است كه درمجله چاپ خواهد شد. بايد تك تك لغات را آرام و بسيار دقيق بخوانيم تا كليه غلط هاي تايپي احتمالي را،به ويژه در جدول ها پيدا كنيم. چنانچه اشتباهي در نسخه چاپ شده در مجله يافت شود، مسئوليت آنتماماً بر عهده خودمان خواهد بود. در اين مرحله مجاز نيستيم تغييرات عمده اي ايجاد كنيم. حداكثر ميتوانيم يك يا دو كلمه را تغيير دهيم. برخي از مجلات دستورالعملهاي خاصي براي اصلاح نسخه پيش ازچاپ مقاله دارند كه بايد به آنها دقيقاً عمل كنیم.

 رد شدن مقاله  Reject


مقاله ما ممكن است بدون داوري و مستقيماً از جانب سردبير رد شود. رد شدن سريع مقاله علل مختلفيدارد و همواره به معناي كم ارزش بودن مقاله ما نيست. ممكن است مقاله اصلاً در حيطه علمي موردعلاقه آن مجله نباشد. اين مشكل به ويژه در مورد مجلات تخصصي و فوق تخصصي پيش مي آيد كهعلاقمند به چاپ موضوعات خاصي هستند. البته اين احتمال نيز وجود دارد كه سردبير به دليل كهنه وتكراري بودن موضوع مقاله آنرا رد كرده باشد. رعايت نكردن نكاتي كه هنگام تنظيم نامه همراه و بخشهايمختلف مقاله گفته شد نيز در رد شدن مقاله بي تاثير نيست.اگر مقاله ما پس از بررسي توسط داوران و جمع بندي نظرات آنها مردود تشخيص داده شود، سردبير درقالب يك نامه محترمانه ضمن اعلام اين مطلب، نظرات داوران را به ما منعكس ميكند.نظرات داوران را به دقت بررسي كنيم و آنها را در مقاله مان اعمال کنیم. داوران بدون اينكه نياز باشد از آنهاتشكر كنيد، مقاله ما را خوانده اند و عيب و ايرادات آنرا گرفته اند. از اين بابت خوشحال باشيم و بدانيدم كهدر صورت ارسال مجدد به مجله ديگر، شانس چاپ مقاله مان بيشتر ميشود. حتي توصيه ميشود چنانچه زمان به ما اجازه ميدهد، ابتدا مقاله مان را براي مجله اي كه عامل تأثير نسبتاً بالايي دارد و هر مقاله آنتوسط چند داور بررسي مي شود بفرستيم تا از جانب داوران مورد بررسي قرار گيرد، آنگاه (به شرطي كهسريعاً رد نشده باشد) با اعمال نظرات ارائه شده از سوي داوران، مقاله را براي مجله اي با عامل تأثير كمتربفرستيم. اين كار، شانس پذيرش را افزايش ميدهد. نوشتن نامه به سردبير با هدف عوض كردن تصميم وييا اعتراض نسبت به نظر داوران، معمولاً مشكل را حل نميكند و به اعتبار ما نيز لطمه ميزند. چنانچهحدس ميزنيم داور مربوطه در چندين مورد دچار اشتباه شده يا گمان ميكنيم سوء تفاهم كوچكي پيشآمده است، ميتوانيم نامه محترمانه اي به سردبير بفرستيم و استدلال خود را مطرح كنیم.ما مجاز هستيم هر زمان كه صلاح بدانيم، مقاله اي را كه ارسال كرده ايم، با ارسال يك نامه به سردبيربازپس بگيريم، هرچند اين كار اعتبار ما را نزد مجله مورد نظر مخدوش مي كند.