مطالب اسناد بالادستی ایران

دلایل اصلی رد شدن مقالات علمی

  • شماری از مهم ترین دلایل رد شدن مقالات علمی در ادامه مطلب ذکر خواهد شد.

    دلایل اصلی رد شدن مقالات علمی
    معمولا زمانی که پیش نویس مقاله تان (Manuscript) را در یک ژورنال با ارزش علمی بالا (High-Quality Scholarly jouranl) سابمیت می کنید، حتی قبل از شروع داوری، تحت بررسی های بسیار تخصصی و دقیقی قرار می گیرد و امکان رد شدن (Reject) آنها وجود دارد. ژورنال های نمایه شده در پایگاه علمی ISI و SCOPUS با ایمپکت فاکتور بالا و رنکینگ Q1 یا Q2 در بررسی و چاپ مقالات علمی سابمیت شده بسیار سختگیر بوده و مراحل چاپ و پذیرش در آنها بسیار طولانی و زمانبر هستند. بر اساس آمار ارائه شده در نشریه معتبر الزویر (Elsevier) در سال 2012 از میان مقالات سابمیت شده در ژورنال های این نشریه چیزی معادل 30 تا 50 درصد از آنها حتی به مرحله داوری (Peer review) هم نمیرسند و در همان مراحل اول ریجکت می شوند. نگارش مقاله علمی یکی از فرآیند های بسیار دشوار و طولانی پژوهشی است که علاوه بر استانداردسازی قالب محتوایی آن به دانش فنی و علمی بالایی نیاز دارد. در صورتی که بتوانید مقاله ای علمی بدون مشکلات ساختاری و محتوایی نگارش کنید در نهایت علاوه بر صرفه جویی در وقت داوران و اعضای تحریره ژورنال می توانید شانس خودتان را برای پذیرش و چاپ سریع مقاله بالاتر ببرید. در این سرفصل سعی می کنیم شما را با دلایل اصلی رد شدن (Reject) مقالات علمی در ژورنال های برتر جهان آشنا کنیم تا به واسطه آن بتوانید مشکلات پژوهش خودتان را مشخص کرده و شانس چاپ آن را بالا ببرید. از جمله عوامل اصلی رد شدن مقالات علمی عبارتند از:

    1. عدم موفقیت در انجام مباحث فنی پژوهش: بسیاری از مقالات حتی قبل از اینکه وارد مرحله داوری و بررسی توسط سردبیر ژورنال بشوند از نظر مباحث فنی پژوهشی و مباحث آماری و تحلیلی مورد بررسی قرار می گیرند. از جمله مشکلات فنی در مقالات که موجب رد شدن آنها می شود می توان به (1) وجود هرگونه سرقت ادبی در متون مقاله که در آن فرد محقق از ایده ها و متن سایر پژوهشگران به نفع خودش بهره برده و رفرنس دهی دقیقی از مطالب ارائه نمی کند. (2) ارسال پیش نویس مقاله به چند ژورنال به صورت همزمان است که این موضوع نیز در نهایت موجب ممنوعیت پژوهشگر از چاپ مقاله و رد شدن مقاله وی خواهد شد. (3) تلاش برای چاپ مجدد یک مقاله دقیقا مشابه با مطالب و محتوای پژوهش پیشین که در این حالت معمولا متن بعد از چک شدن توسط نرم افزارهای سرقت ادبی به صورت 100% پلاجریسم شناخته می شود و رد خواهد شد. (4) استفاده از جداول و تصاویر مربوط به پژوهش های سایرین بدون اجازه شخص صاحب اثر که در این حالت ممکن است متن مقاله شما کاملا اصیل و منحصر به فرد باشد اما تصاویر و جداول استفاده شده در آن نوعی پلاجریسم محسوب شوند. (5) وجود نقص در محتوا و مطالب موجود در تحقیق از قبیل عدم وجود عنوان، کلمات کلیدی، بخش رفرنس ها، کلمات کلیدی، عنوان تصاویر و جداول اشاره کرد. (6) وجود مشکلات نگارشی و گرامری بسیار زیاد در متن مقاله که موجب سردرگمی و درک نادرست مطالب توسط مخاطب شده و در بررسی اولیه توسط ژورنال، پژوهش شما ریجکت خواهد شد. (7) وجود نقصان در جداول، فرمول نویسی و داده های عددی ارائه شده در مقاله که نتیجه گیری ها و تحلیل های پژوهش را دچار ابهام خواهد کرد. (8) عدم تطابق محتوای مقاله با استانداردهای ارائه شده توسط ژورنال که معمولا در بخش Instruction for Author ذکر می شود. (9) استفاده از رفرنس های قدیمی و ناقص که یکی از مهمترین مشکلات یک پیش نویس مقاله (Manuscript) محسوب می شوند
    2. قرار نگرفتن در اهداف و حوزه تحقیقاتی پژوهش: یکی دیگر از مشکلاتی که ریجکت مقالات بسیاری از پژوهشگران را به همراه دارد، خارج شدن از حوزه تحقیقاتی مقاله و پرداختن به حواشی غیر مرتبط با اهداف تحقیق است. شاید با این مشکل مواجه شده باشید که در هنگام سنجش تاثیر دو فاکتور مستقل و وابسته بر روی هم در یک پژوهش، به صورت ناخواسته به چند فاکتور غیرمرتبط در تحقیق اشاره کرده و در ادامه به بررسی تاثیر آنها در تحقیق پرداخته اید. در این حالت گفته می شود که شما فاکتورها و عوامل غیرمرتبط به موضوع و یا فرضیات تحقیق را مورد بررسی قرار داده و از حوزه اصلی تحقیق خارج شده اید و درنهایت کار پژوهش شما رد (Reject) خواهد شد. و یا در برخی مواقع فاکتورهایی را مورد سنجش قرار داده اید که به هیچ وجه ارتباطی با عنوان تحقیق ندارند. فرض کنید که شما قصد دارید فاکتورهای تاثیر گذار بر استراتژی های بازاریابی را در یک پژوهش مورد ارزیابی قرار دهید اما در فرضیات و سوالات تحقیق به اشتباه فاکتورهای موثر بر بازاریابی را بررسی می کنید. شاید از نظر عنوان شبیه به هم به نظر برسند ولی داوران و متخصصان ژورنال در مورد تفاوت های آن آگاهی کاملی دارند. بنابراین ابزارهای تحلیل، فاکتورها و مطالبی که قصد دارید در تحقیق مورد استفاده قرار دهید باید کاملا مرتبط به حوزه و موضوع تحقیق شما باشد.
    3. ارائه یک گزارش ناقص: ممکن است مقاله ای که با عنوان پژوهشی در یک ژورنال سابمیت کرده اید هیچگونه نوآوری نداشته و تحلیل های غیر کاربردی و ضعیفی داشته باشد که در نهایت کار شما را تبدیل به یک گزارش ساده و ناقص خواهد کرد و پروژه شما توسط ژورنال رد می شود. یکی دیگر از مواردی که به عنوان نقصان در پژوهش شما تلقی می شود، قسمت دیسکاشن (Discussion) یافته های تحقیق است که می بایست با یافته های سایر پژوهشگران و تحقیقات برجسته انجام گرفته در این زمینه مقایسه و نتیجه گیری شود. ممکن است شما به عنوان یک محقق این پژوهش های برجسته را به صورت ناقص یا غیر مرتبط با یافته های خودتان انتخاب کرده و بحث و نتیجه گیری نادرستی ارائه کنید
    4. ارائه تجزیه و تحلیل های و ابزار تحلیل ناقص: همواره به دانشجویان و محققان توصیه می شود که برای جلوگیری از ریجکت مقاله (Reject) ابزارها و تکنیک های تحلیلی متناسب با عنوان و رویکرد تحقیق انتخاب کنند. برای مثال قبل از پیاده سازی یک تحقیق باید بررسی کنید آیا جامعه هدف را به درستی انتخاب کرده اید؟ آیا نمونه تحقیق از نظر تعداد و تناسب با موضوع تحقیق درست انتخاب شده است؟ آیا از روش نمونه گیری صحیحی استفاده می کنید؟ آیا روش های آماری و ابزار تحلیل آماری درستی را به کار برده اید؟ آیا شرایط آزمایشگاهی به درستی کنترل میشوند که تاثیر در فرآیند تحقیق نداشته باشند؟ آیا فرآیندی که در محیط آزمایشگاه شبیه سازی می شود کاملا منطبق بر شرایط واقعی است؟ تمامی این موارد نشان می دهد که شما تا چه اندازه در تجزیه و تحلیل موفق بوده اید. از جمله مهمترین نواقص در بخش تجزیه و تحلیل عبارتند از (1) فقدان هر گونه کنترل صحیح بر روی فرآیند نمونه گیری و جمع آوری داده ها به منظور انجام تحلیل آماری (2) استفاده از روش تحقیق کاملا نامناسب برای تحلیل داده های به دست آمده از پژوهش (3) انجام تحلیل های غیر حرفه ای و نامعتبر در تحقیق که البته اثبات این موضوع کار بسیار دشواری بوده و معمولا ژورنال ها سعی می کنند قبل از چاپ مقاله فایل SPSS یا خروجی داده های تحقیق را مورد بررسی و ارزیابی قرار دهند. در صورت وجود هر یک از مشکلات بیان شده در تحقیق نهایتا نتایج و یافته های تحقیق شما با مشکلات جدی مواجه شده و احتمار رد شدن (Reject) مقاله شما بسیار بالا می رود
    5. عدم هماهنگی بین محتوای مقاله و بخش نتیجه گیری: یکی از مهمترین بخش های مقاله و شاید اصلی ترین آن مربوط به بخش بحث و نتیجه گیری است. در این بخش پژوهشگر می بایست نتایج و یافته های تحقیق خودش را به زبانی کاملا ساده و قابل فهم برای مخاطبان بیان کند. این نتایج باید مبتنی بر تحلیل های انجام گرفته و داده های بدست آمده باشد. از مهمترین ضعف هایی که در بخش بحث و نتیجه گیری وجود دارد و احتمال رد شدن مقاله شما را بالا می برد عبارتند از: (1) بحث و نتیجه گیری کاملا غیر منطقی، بدون استناد به یافته های تحقیق و عدم مقایسه با نتایج تحقیق های برجسته پیشین مربوط به حوزه تخصصی مقاله. (2) یافته های تحقیق همسو و همراستا با نتیجه گیری ها نباشند. برای مثال در تجزیه و تحلیل های پژوهش مشخص می شود که فاکتور X بر فاکتور Y تاثیر ندارد اما شما در بخش نتیجه گیری بیان می کنید که این دو فاکتور تاثیر مستقیم و مثبتی بر روی یکدیگر دارند. (3) نتیجه گیری های تحقیق شما برخلاف یافته ها و نظرات بسیاری از محققان و اندیشمندان دیگر است، در صورتی که مجموعه وسیعی از مقالات و محققان در حوزه تخصص شما وجود دارند که یافته ها و نتایج مقاله شما را نقض می کنند. در همین راستا سعی کنید مهمترین بخش مقاله یعنی بحث و نتیجه گیری را با دقت بالایی نگارش کرده و یافته های آن را با کار سایر پژوهشگران مطابقت دهید تا احتمال رد شدن مقاله تان را به صورت قابل ملاحظه ای کاهش دهید
    6. غیر قابل فهم بودن: برخی از مقالات به گونه ای نگارش می شوند که شخص مخاطب یا داور نمی تواند درک درستی از محتوا و یا اهداف تحقیق داشته باشد. دلیل اصلی رد شدن (Reject) بسیاری از مقالات همین موضوع غیرقابل فهم بودن است. در زمینه محتوا ممکن است مشکلات نگارشی، زبانی و گرامری بسیاری وجود داشته و مفهوم به درستی به مخاطب منتقل نشود که در این صورت مقاله در همان بررسی اولیه توسط ژورنال ریجکت خواهد شد. مورد دیگری که موجب غیرقابل فهم شدن مقاله می شود، تحلیل های غلط و ساختاربندی اشتباه مقاله است. تجزیه و تحلیل غلط موجب می شود که ارتباط منطقی بین فرضیات و نتایج بدست آمده دچار نقصان شده و یافته های تحقیق گمراه کننده باشد و از طرف دیگر ساختاربندی اشتباه موجب می شود نظم و ترتیب استاندارد در ارائه محتوا از بین برود و مخاطب برای یافتن مطالب دچار سردرگمی شود.  بنابراین توصیه می شود برای برطرف کردن مشکلات نگارشی و گرامری از یک فرد مسلط به زبان انگلیسی برای ویرایش متنی کمک بگیرید و برای برطرف کردن مشکلات مربوط به تجزیه و تحلیل داده ها از دانش آماری اساتید خودتان بهره ببرید. به منظور برطرف کردن مشکلات مربوط به ساختار بندی، سعی کنید از یک فرمت استاندارد برای نگارش مقاله استفاده کنید که معمولا در سایت ژورنال های ISIو SCOPUS هم ارائه می شود
    7. کسل کننده بودن: این دسته از مقالات که به سرعت توسط ژورنال ریجکت می شوند از دو مشکل عمده رنج می برند: (1) بررسی یک موضوع تکراری بدون هیچگونه نوآوری (Novelty) و (2) ارائه مقاله ای بدون کاربرد و سهم علمی (Contribution). در هر دو حالت باید به این موضوع توجه کنید که چطور باید طرح یا مفهوم جدید را در مقاله تان به گونه ای بگنجانید که نسبت به پژوهش های گدشته جدید باشد. و از طرف دیگر چطور جنبه کاربردی به مقاله تان بدهید و دانش موجود در حوزه تخصصی تان را بهبود ببخشید.
      تقویت  -  سابمیت  -  انتخاب ژورنال

  • جداول و اشکال در مقاله موسسه ماد دانش پژوهن(مادینو)
    این مقاله توسط تیم پژوهشی مؤسسه ماد دانش پژوهان (مادینو) تهیه و بازنویسی شده است.
    مادینو، ارائه‌دهنده خدمات نگارش مقاله، ویرایش تخصصی و مشاوره پژوهشی برای کلیه رشته‌ها.

    هنر طراحی جداول و اشکال علمی حرفه‌ای در مقالات پژوهشی

    چکیده: در نگارش و انتشار پژوهش‌های علمی، نحوهٔ ارائه داده‌ها و مفاهیم نقشی تعیین‌کننده در انتقال پیام دارد. جداول و شکل‌ها ابزارهای بصری محوری هستند که با نمایش منظم داده‌ها و برجسته‌سازی روندها و روابط، درک خواننده را تسریع و اعتبار علمی نتایج را تقویت می‌کنند. این راهنما با رویکردی عملی و بر پایهٔ اصول طراحی، نکات کلیدی برای ایجاد جداول و اشکال مؤثر در مقالات علمی را ارائه می‌دهد.

    ۱. اهمیت جداول و اشکال در نگارش علمی

    جداول ساختاریافته امکان ارائهٔ دقیق مقادیر، آمار و مقایسه‌های بین‌گروهی را فراهم می‌آورند، در حالی که شکل‌ها نسبت‌ها، گرایش‌ها و روابط بین متغیرها را به‌صورت تصویری نمایش می‌دهند. انتخاب مناسب بین جدول و شکل بر مبنای ماهیت داده و پیامی است که نویسنده قصد انتقال آن را دارد.

    ۲. اصول پایه طراحی

    الف) سادگی و وضوح

    طرح جدول و شکل باید ساده و بدون عناصر زائد باشد. از شلوغ‌سازی بصری، خطوط شبکهٔ بیش از حد و رنگ‌های حواس‌پرت‌کن خودداری کنید.

    ب) یکنواختی قالب‌بندی

    قالب‌بندی یکپارچه در کل مقاله، شامل فونت، اندازه، سبک برچسب‌ها و طرح رنگی، به خوانایی و ظاهر حرفه‌ای کمک می‌کند.

    ج) برچسب‌گذاری و شفافیت

    هر جدول و شکل باید دارای عنوان و زیرنویس خودتوضیح باشد؛ واحدها، نمونه‌ها و آزمون‌های آماری را درج کنید تا نیاز به بازگشت مکرر به متن کاهش یابد.

    ۳. انتخاب نوع نمودار یا جدول

    نمودار خطی برای نمایش روند زمانی مناسب است؛ نمودار میله‌ای برای مقایسه مقادیر گسسته؛ و نمودار دایره‌ای برای نمایش سهم اجزا از کل. برای داده‌های چندمتغیره، ماتریس‌ها یا چند نمودار کوچک (small multiples) مفیدند.

    ۴. استفادهٔ هدفمند از رنگ

    از پالت‌های با کنتراست مناسب و دسترسی‌پذیر استفاده کنید؛ رنگ را فقط برای تمایز یا برجسته‌سازی به‌کار برید، نه تزئین.

    ۵. دقت و صحت داده

    درستی محاسبات، برچسب‌ها و واحدها را بررسی کنید. روش‌های آماری باید شفاف و قابل بازتولید باشند.

    جداول و اشکال مقاله موسسه ماد دانش پژوهان(مادینو)

    ۶. قابل‌خواندن بودن و دسترسی

    فونت، اندازه و فاصله خطوط باید خوانا باشد. برای خوانندگان دارای نابینایی رنگی، از الگوهای قابل تشخیص (خط‌چین یا نماد) کنارش استفاده کنید، نه فقط رنگ.

    ۷. نکات کاربردی طراحی در نرم‌افزارها

    از Excel، GraphPad Prism، R (ggplot2) و Python (matplotlib, seaborn) برای خروجی‌های چاپ‌پذیر استفاده کنید. برای اصلاح سریع، پیش‌نویس دستی بکشید و از بازخورد همکاران بهره ببرید.

    ۸. توصیه‌هایی برای ارسال به ژورنال

    دستورالعمل‌های ژورنال را درباره رزولوشن تصاویر، فرمت فایل و جداول تکمیلی مطالعه کنید. جداول حجیم را به‌صورت فایل مکمل در فرمت‌های پیشنهادی ارسال نمایید.

    نکته: جدول‌ها و اشکال باید متن را تکمیل کنند — نه جایگزین آن. همیشه متن همراه (interpretation) ارائه کنید.

    نتیجه‌گیری

    طراحی دقیق جداول و اشکال یک مهارت کلیدی برای پژوهشگران است. با پیروی از اصول طراحی، سادگی، دقت و دسترسی‌پذیری، می‌توان تأثیر بصری و خوانایی مقاله را به‌طور چشمگیری افزایش داد و در نتیجه احتمال پذیرش و ارجاع مقاله در جوامع علمی را ارتقاء بخشید.

    برای طراحی حرفه‌ای جداول و اشکال مقاله خود، مشاوره رایگان دریافت کنید

    تدوین و بازنویسی: تیم پژوهشی ماد دانش پژوهان (مادینو)

    نویسنده پایه: جناب آقای دکتر خرسندی‌فرد


    هنر ایجاد جداول و اشکال موثر برای مقالات علمی

    ارتباط موثر اطلاعات علمی در دنیای پژوهش ضروری است. در حالی که کلام نوشتاری ابزار قدرتمندی برای انتقال ایده‌ها و بحث‌های پیچیده است، جداول و شکل‌های خوب طراحی شده اغلب می‌توانند داده‌ها و مفاهیم را واضح‌تر و کارآمدتر ارائه دهند. جداول و شکل‌ها اجزای جدایی‌ناپذیر مقالات علمی هستند، زیرا نمایشی بصری از داده‌ها ارائه می‌کنند و به خوانندگان اجازه می‌دهند الگوها، روابط و روندها را راحت‌تر درک کنند. آنها همچنین با ایجاد فاصله ای از متن و ارائه تجربه خواندن جذاب تر، تأثیر مقاله را افزایش می دهند. با این حال، ایجاد جداول و شکل های موثر نیاز به برنامه ریزی و اجرای دقیق دارد.

    جداول و شکل ها اهداف مشخصی را در نگارش علمی انجام می دهند و برای ارائه انواع مختلف اطلاعات به طور موثر استفاده می شوند. درک زمان استفاده از جدول و زمان انتخاب شکل اولین قدم در ایجاد عناصر بصری تاثیرگذار است. جداول برای ارائه داده های کمی یا متنی به صورت ساختاریافته و سازمان یافته استفاده می شوند.
    آنها برای نمایش مقادیر، آمار یا اطلاعات دقیق که احتمالا انتقال آنها در ارایه از طریق نگارش جملات، دشوار باشد، ایده آل هستند. جداول به خوانندگان اجازه می دهند تا داده ها را مقایسه کرده و الگوها یا روابط را در مجموعه داده های ارائه شده تجزیه و تحلیل کنند. هنگام ایجاد جداول، باید از این موضوع اطمینان حاصل شود که آنها دارای اظلاعات کاملا کافی هستند و تمام اطلاعات لازم برای تفسیر را بدون تکیه زیاد به متن ارائه می دهند.

    شکل ها برای تجسم روابط بین متغیرها، نمایش تغییرات در طول زمان، یا ارائه مفاهیم یا فرآیندهای پیچیده ای که توضیح آنها به تنهایی از طریق متن دشوار است، مفید هستند. ولی جداول می‌توانند اطلاعات پیچیده را ساده‌تر کنند و آن‌ها را برای خوانندگان قابل دسترس و به یاد ماندنی‌تر کنند. هنگام طراحی جدولها و شکل ها، یکپارچگی مهم است. قالب بندی یکنواخت در سراسر مقاله باید حفظ شود، از جمله سبک فونت، اندازه فونت و سبک حاشیه باید در یک قالب یکسان درج شود.
    این سازگاری به خوانندگان کمک می کند تا عناصر بصری را به راحتی هدایت و تفسیر کنند. باید از فونت های واضح و خوانا استفاده شود و از فونت های تزئینی که ممکن است خواندن آنها دشوار باشد خودداری شود. سادگی برای طراحی موثر جدول و شکل ضروری است. از بهم ریختن تصاویربا خطوط شبکه بیش از حد، تزئینات غیر ضروری یا طرح های رنگی پیچیده خودداری شود.
    از فضای سفید به طور موثر برای افزایش خوانایی و جلب توجه به مهمترین عناصر استفاده شود. ارقام با حذف برچسب های داده های غیر ضروری یا موارد طولانی ساده شود( اگر ارزشی به تفسیر اضافه نمی کنند).

    رنگ می‌تواند ابزار قدرتمندی در جدولها و شکل‌ها باشد، اما باید مدبرانه از آن استفاده کرد. استفاده از رنگ هایی که بیش از حد روشن یا سبب حواس پرتی هستند باید خودداری شود. برای اطمینان از دسترسی برای همه خوانندگان، رنگ بندی های سازگار را انتخاب کنید.
    از رنگ برای برجسته کردن نقاط داده مهم، تمایز بین دسته‌ها یا گروه‌ها یا تأکید بر روندها یا روابط استفاده کنید. هر جدول و شکل باید دارای یک عنوان مختصر و توصیفی باشد که زمینه را ارائه می‌کند و یافته‌ها یا نکات کلیدی را توضیح می‌دهد. زیرنویس ها باید خود توضیحی باشند و به خوانندگان اجازه دهند بدون مراجعه به متن اصلی، مطالب را درک کنند. اطلاعات مرتبط مانند حجم نمونه، آزمون های آماری مورد استفاده، یا هر نکته مهمی برای تفسیررا درج کنید.

    دقت در تصاویر علمی بسیار مهم است. اطمینان حاصل کنید که همه داده ها به طور دقیق ارائه شده اند و هر گونه محاسبات یا تحلیل های آماری صحیح هستند. تمام محورها، نمودارها و نقاط داده را به وضوح برچسب گذاری کنید و اطلاعات کافی برای تفسیر ارائه دهید.
    واحدهای اندازه گیری را درج کنید و اختصارات یا نمادهای استفاده شده را توضیح دهید. جداول و شکل ها باید با در نظر گرفتن خوانایی طراحی شوند. برای اطمینان از اینکه متن به راحتی قابل خواندن است از اندازه فونت و فاصله خطوط مناسب استفاده کنید. در جداول، از خطوط افقی و عمودی برای جداسازی سطرها و ستون ها استفاده کنید تا دنبال کردن داده ها آسان تر شود.
    در شکل ها، اطمینان حاصل کنید که برچسب های داده خوانا هستند و بیش از حد شلوغ نیستند. در صورت لزوم، اضافه کردن حاشیه نویسی یا فلش برای برجسته کردن نقاط خاص مورد علاقه را در نظر بگیرید.

    جدولها زمانی موثرتر هستند که برای ارائه داده هایی استفاده شوند که به راحتی قابل مقایسه یا تجزیه و تحلیل باشند. اگر داده های شما شامل چندین متغیر یا دسته است که نیاز به مقایسه یا تجزیه و تحلیل دارند، یک جدول اغلب بهترین انتخاب است. به عنوان مثال، یک جدول می تواند به طور موثر میانگین ها و انحرافات استاندارد را در گروه های آزمایش مختلف نشان دهد.
    جدولهای بزرگی که چندین صفحه را شامل می شوند یا بخش قابل توجهی از مقاله را اشغال می کنند ممکن است برای خوانندگان دست و پا گیر باشند. اگر جدول شما خیلی بزرگ است، آن را به جداول کوچکتر و قابل مدیریت تر تقسیم کنید یا راه های جایگزین برای ارائه داده ها، مانند یک شکل یا یک سری از شکل ها را بررسی کنید.

    هدر ها و پاورقی ها در جداول فرصتی برای گنجاندن اطلاعات یا توضیحات بیشتر فراهم می کنند. سربرگ معمولاً شامل شماره جدول و عنوان است، در حالی که پاورقی می تواند برای ارائه یادداشت ها، ذکر منابع، یا گنجاندن جزئیات اضافی مرتبط با تفسیر داده ها استفاده شود.
    انواع مختلف نمودارها اهداف متفاوتی را دنبال می کنند. نمودارهای خطی برای نمایش روندها در طول زمان ایده آل هستند، نمودارهای میله ای برای مقایسه نقاط داده گسسته و نمودارهای دایره ای برای نمایش بخش هایی از یک کل مناسب هستند. نوع نموداری را انتخاب کنید که با داده‌های شما و پیامی که می‌خواهید منتقل کنید مناسب‌تر باشد. از بارگذاری بیش از حد ارقام با نقاط داده خودداری کنید.
    نمودار خود را با حذف داده های غیر ضروری یا گروه بندی نقاط داده مشابه با هم ساده کنید. به عنوان مثال، اگر داده‌ای برای چندین سال دارید، به جای نمایش هر نقطه داده ماهانه، از نمودار خطی با نقاط داده سالانه استفاده کنید.

    اطمینان حاصل کنید که محورهای شما برای نمایش دقیق داده ها مقیاس بندی مناسبی دارند. از تحریف داده ها با استفاده از محدوده محوری نامناسب یا تفاوت های اغراق آمیز خودداری کنید. برای مقایسه آسان از یک مقیاس ثابت در شکل های مشابه استفاده کنید.
    از حاشیه نویسی ها و نکات برجسته می توان برای جلب توجه به نقاط داده یا روندهای خاص استفاده کرد. از فلش‌ها، دایره‌ها یا سایر حاشیه‌نویسی‌ها برای تأکید بر یافته‌های مهم یا هدایت توجه خوانندگان به جنبه‌های کلیدی شکل استفاده کنید. با این حال، برای حفظ وضوح، از زیاده روی در حاشیه نویسی خودداری کنید.

    قبل از ایجاد جدولها و شکل های خود، به دقت برنامه ریزی کنید که چه اطلاعاتی را می خواهید منتقل کنید و بهترین راه برای تجسم آن ها چیست. پیش نویس های ثابت را ترسیم کنید یا ساختار هایی ایجاد کنید تا با طرح ها و چیدمان های مختلف انها را آزمایش کنید.
    این مرحله برنامه ریزی در دراز مدت باعث صرفه جویی در وقت و تلاش شما می شود. به فرمت‌های جدول و شکل‌های آشنا که معمولاً در زمینه فعالیت علمی شما استفاده می‌شوند، پایبند باشید. این آشنایی به خوانندگان کمک می کند تا بدون نیاز به رمزگشایی طرح های غیرعادی، تصاویر شما را به سرعت درک و تفسیر کنند.

    اطمینان حاصل کنید که جدولها و شکل های شما زمینه کافی برای تفسیر را فراهم می کنند. اطلاعات پس زمینه مرتبط را درج کنید، هرگونه فرضیات یا محدودیت ها را توضیح دهید، و دلیل روشنی برای تجسم های خود ارائه دهید. جدولها و شکل های خود را به همان دقتی که متن خود را تصحیح می کنید، ویرایش کنید. خطاها را در ورود داده ها، محاسبات، برچسب گذاری و قالب بندی بررسی کنید.
    یک اشتباه می تواند اعتبار کار شما را تضعیف کند. از نرم افزارها یا ابزارهای حرفه ای که به طور خاص برای ایجاد جداول و شکل ها طراحی شده اند، مانند
    Excel برای جداول یاGraphPad Prism برای شکل ها استفاده کنید. این ابزارها طیف گسترده ای از گزینه های قالب بندی را ارائه می دهند و خروجی با کیفیت بالا را تضمین می کنند.

    در حالی که جدولها و شکل ها مهم هستند، باید متن را تکمیل کنند، نه آنکه جایگزین آن باشند. از تکیه صرف به تصاویر برای انتقال پیام خود اجتناب کنید. اطمینان حاصل کنید که متن همراه، زمینه، تفسیر و توضیح واضحی از یافته‌های کلیدی ارائه می‌دهد.
    قالب بندی متناقض می تواند باعث شود که مقاله شما نامرتب و غیرحرفه ای به نظر برسد. قالب بندی یکنواخت را در تمام جداول و شکل ها، از جمله سبک فونت، اندازه، عرض حاشیه، و طرح های رنگی حفظ کنید.

    بازخورد سایر نویسندگان در طول فرآیند بازنگری بسیار ارزشمند است. از همکاران یا همسالان خود بازخورد بخواهید تا دیدگاه تازه ای در مورد جداول و شکل های خود به دست آورید. انتقاد و پیشنهادات سازنده را برای بهبود بخواهید، به ویژه از کسانی که در زمینه کاری شما تجربه دارند.
    ترکیب بازخورد وضوح، تأثیر تصاویر شما را افزایش می دهد. جدولها و شکل های خود را با نگاه انتقادی مرور کنید. به دنبال فرصت هایی برای ساده سازی و اصلاح تصویرهای خود باشید. هر عنصر غیر ضروری را حذف کنید، طرح‌بندی‌های پیچیده را ساده کنید، و در نظر بگیرید که آیا می‌توان هر نقطه داده یا جزئیات را بدون از دست دادن پیام اصلی حذف کرد. هر چه بیشتربرای وضوح و سهولت در تفسیر تلاش کنید.

    اطمینان حاصل کنید که جدولها و شکل‌های شما از دستورالعمل‌های قالب‌بندی منسجمی که قبلاً ذکر شد، پیروی می‌کنند. سازگاری در سبک‌های فونت، اندازه‌ها، عرض حاشیه‌ها، طرح‌های رنگی و برچسب‌گذاری در تمام تصاویر خود را بررسی کنید. سازگاری، ظاهر حرفه ای را ارتقا می دهد و به درک خواننده کمک می کند. جداول و ارقام خود را برای رفع هر گونه خطا یا عدم دقت بررسی کنید.
    ورودی‌های داده، محاسبه ها، برچسب‌گذاری و واحدهای اندازه‌گیری را بررسی کنید. بررسی کنید که تحلیل های آماری، در صورت ارائه، صحیح و واضح توضیح داده شده باشند. دقت در تجسم علمی بسیار مهم است، زیرا خطاها می توانند منجر به سوء تفاهم یا تفسیرهای نادرست شوند.

    اگر با بازخوردهایی مواجه شدید که نشان می دهد جدول یا شکلی گیج کننده یا بی اثر است، روش های جایگزینی را برای ارائه همان اطلاعات در نظر بگیرید. انواع مختلف نمودار، ساختار جدول، یا طرح های بصری را آزمایش کنید. گاهی اوقات، یک رویکرد جدید می تواند تفاوت قابل توجهی در وضوح و تاثیر ایجاد کند.
    تصاویر خود را مرور کنید تا مطمئن شوید که همه عناصر به درستی برچسب گذاری شده اند و از حاشیه نویسی ها به طور موثر استفاده می شود. برچسب ها باید واضح و مختصر باشند و اطلاعات ضروری را بدون درهم ریختن تصویر ارائه دهند. حاشیه نویسی باید یافته ها یا روندهای مهم را برجسته کند و تفسیر خواننده را راهنمایی کند.

    ارزیابی کنید که آیا جدولها و شکل های شما اطلاعات منحصر به فرد و مکملی برای متن ارائه می دهند یا خیر. هر گونه تصویری را که به سادگی آنچه را که قبلاً در متن بیان شده تکرار می کند، حذف کنید. اطمینان حاصل کنید که هر تصویری هدف مشخصی دارد و به روایت کلی مقاله علمی شما ارزش افزایی میکند.
    قبل از ارسال مقاله خود برای انتشار، بررسی نهایی را انجام دهید تا مطمئن شوید که جدولها و شکل های شما با دستورالعمل ها و الزامهای خاص مجله یا انتشارات مورد نظر شما مطابقت دارند. به دستورالعمل‌های سبک، مشخصات وضوح تصویر، و اولویت‌های قالب‌بندی آن‌ها پایبند باشید.

    نتیجه گیری

    ایجاد جدولها و شکل های موثر برای محققانی که هدفشان انتقال واضح و جذاب یافته هایشان است، یک مهارت ضروری است. با پیروی از دستورالعمل ها، بهترین روش ها و اصول طراحی که در این مقاله بیان شده است، می توانید تأثیر بصری و وضوح مقالات علمی خود را افزایش دهید.
    جدولها و شکل های خوب طراحی شده نه تنها روایت نوشتاری شما را تکمیل می کنند، بلکه ابزار قدرتمندی برای انتقال داده ها و روابط پیچیده هستند.
    به یاد داشته باشید که برنامه ریزی کنید، ساده کنید، از رنگ به طور موثر استفاده کنید و همیشه از دقت زیاد اطمینان حاصل کنید. از طریق طراحی و بازبینی متفکرانه، جدولها و شکل‌های شما تأثیری ماندگار بر خوانندگان شما می‌گذارند و درک عمیق‌تر از تحقیق شما را تسهیل می‌کنند.
    نگارنده پایه: دکتر مجید خرسندی فرد