مطالب اسناد بالادستی ایران

پیش پروپوزال موضوعی

  • نگارش پروپوزال موضوعی
    نگارش پروپوزال کارشناسی ارشد و دکتری - نگارش رساله دکتری - نگارش مقاله پژوهشی - نگارش مقاله ISI - نگارش مقاله مروری - نگارش مقاله کنفرانسی - نگارش پایان نامه کارشناسی ارشد - استخراج مقاله 

    Thematic Proposal

    شاید نگارش پروپوزال موضوعی‌(Thematic Proposal) یکی از پیچیده‌ترین، زمانبرترین و گیج‌کننده‌ترین مسئولیت‌هایی باشد که یک شخص می‌تواند بر عهده بگیرد. به شکل ساده‌تر زمانی که در مورد نگارش پروپوزال موضوعی صحبت می‌کنیم، می‌توانیم آن را مشابه یک مصاحبه شغلی بدانیم که در آن شخص پژوهشگر یک توضیح مختصر و مفید در مورد سازمان، سابقه اجرایی، پروژه و سایر عوامل مرتبط با رزومه خود به مخاطب یا سرمایه گذار ارائه می‌نماید.
    به طور کلی یک پروپوزال موضوعی موفق باید برای مخاطب جذابیت داشته و طرح پیشنهادی آن از سایر رقبا متمایز باشد. اگر قصد دارید یک پروپوزال موضوعی موفق و با کیفیت بالا ارائه کنید باید چند نکته را در ارتباط با نگارش آن در نظر داشته باشید.
    اولین مورد این است که تم اصلی پروپوزال شما در مورد چه موضوعی است و این موضوع برای سازمان مورد نظر چقدر اهمیت دارد.
    برای این منظور سعی کنیدتعریف دقیق و کاملی از تم اصلی پروپوزال موضوعی ارائه کنید که برای مخاطب قابل فهم و جذاب باشد. همواره باید موضوع را به گونه‌ای تبیین کنید که نشان دهدطرح پیشنهادی شما مشکل سازمان را برطرف خواهد کرد و از این جهت پروپوزال موضوعی اهمیت پیدا می‌کند.
    دومین عاملی که می‌تواند موجب افزایش جذابیت در پروپوزال موضوعی شما شود، مزایا و منافع پیاده‌سازی طرح شما است.

    نگارش پروپوزال کارشناسی ارشد و دکتری

    برای اینکه بتوانید مخاطب را در مورد جنبه‌های مثبت و مزایای پروژه‌تان متقاعد کنید باید در مرحله اول اهداف پروژه را به درستی معرفی کنید و در نهایت با ارائه برنامه عملیاتی و کاربردی تمامی اهداف تعیین شده را محقق کنید. حتی می‌توانید پروپوزال موضوعی خود را از نظر برنامه عملیاتی، هدف، بودجه‌بندی یا سایر عناصر اجرایی با رقبا مقایسه کرده و مزایای آن را مشخص نمایید که این کار موجب ایجاد مزیت رقابتی برای شما خواهد شد. یکی دیگر از عواملی که می‌تواند موجب افزایش جذابیت پیش پروپوزال شما شده و موفقیت آن را تضمین کند، ارائه مستندات و منابع قابل اتکا است که به مخاطب در مورد صحت مطالب نگارش شده اطمینان خاطر خواهد داد.
    توصیه می‌شود در زمان نگارش پروپوزال موضوعی برای تمامی مطالب مهم و تاثیرگذار در تصمیم مخاطب یک منبع قابل اتکا ارائه کنید. در این حالت زمانی که مخاطب در حال مطالعه پروپوزال موضوعی شما است و با مطالب تصمیم‌ساز مواجه می‌شود، می‌تواند مطمئن باشد که این مطالب از صحت و اعتبار بالایی برخوردار هستند.
    در نهایت آخرین عاملی که می‌تواند موفقیت طرح پیشنهادی شما را تضمین کرده و موجب موفقیت آن شود، ارائه یک برنامه عملیاتی قابل اجرا است. تا زمانی که شما در پروپوزال موضوعی‌تان برنامه‌ای را ارائه می‌کنید که از نظر اجرائی با مشکلات زیادی مواجه است و قابلیت پیاده‌سازی را ندارد، نمی‌توانید نتیجه مطلوبی را از پروژه انتظار داشته باشید. در ادامه اجزای اصلی یک پروپوزال موضوعی را بیان می‌کنیم که نسبت به پیش پروپوزال موضوعی چند بخش اضافه‌تر با جزئیات بیشتر را دربر می‌گیرد.
    نامه پوششی یا نامه استعلام‌(Letter of Inquiry or Cover Letter): نامه پوششی یا نامه استعلام یکی از مهم‌ترین اجزای پروپوزال موضوعی و البته تجاری محسوب می‌شود. توصیه می‌شود که قبل از سابمیت پروپوزال موضوعی یک نامه پوششی یا Cover Letter برای آن آماده کنید. نامه پوششی به معرفی موسسه، ماموریت، چشم‌انداز سازمان پرداخته و درخواست شما در ارتباط با پروپوزال را بیان می‌کند. حتی بر اساس صلاحدید می‌توانید تیم پژوهشی و اجرایی خود را در این نامه مشخص کرده و اطلاعاتی را در مورد بودجه مورد نیازتان بیان کنید.
    چنانچه این محتوا به صورت جذاب و متقاعد‌کننده نگارش شود می‌تواند در اولین برخورد، مخاطب یا سرمایه‌گذار را ترغیب به مطالعه محتوای پروپوزال کند. هرگز سعی نکنید از محتوای پروپوزال موضوعی در نامه پوششی یا Cover Letter استفاده کنید، چرا که این نامه به نوعی معرفی نامه‌ای برای شما است و قرار است توانمندی‌هایتان را به سرمایه‌گذار نشان دهد.
    برای اینکه بتوانید نامه پوششی یا Cover Letter خوب و جذاب بنویسید می‌بایست چند نکته را در گام نخست رعایت کنید.
    اولین نکته این است که باید به اطلاعات سازمانی و توانمندی‌های عملیاتی پروژه مورد نظرتان در نامه پوششی یا Cover Letter اطمینان داشته باشید. بدین معنا که وقتی موضوعی را در مورد پروژه یا هر فرآیند اجرایی دیگری در نامه پوششی مطرح می‌کنید و بیان می‌کنید که به عنوان مثال تسلط و سابقه چندین ساله در یک زمینه اجرایی خاص دارید، در عمل نیز باید بتوانید توانایی‌هایتان را اثبات کنید.
    نکته دوم اینکه سعی کنید مطالب موجود در نامه پوششی یا Cover Letter را بصورت مختصر در حد سه پاراگراف و کاملا کاربردی نگارش کنید. به هیچ وجه نیازی نیست که در این نامه شروع به داستان سرایی کرده و در ارتباط با نوع و یا نحوه نگارش پروپوزال موضوعی اطلاعات اضافی بیان کنید. تنها کافی است به صورت تخصصی به معرفی خودتان و پروژه‌تان بپردازید و از مسائل حاشیه‌ای دوری کنید.
    و نکته آخر اینکه، چنانچه در فرآیند اجرای پروژه از حمایت‌های مادی و معنوی موسسات یا سازمان‌های برجسته‌ای برخوردار هستید و گمان می‌کنید ممکن است حضور این سازمان‌ها در تصمیم سرمایه‌گذار تاثیر مثبتی داشته باشد، آن را به صورت موردی و با ذکر منبع بیان نمایید.

    نگارش پروپوزال کارشناسی ارشد و دکتری

    خلاصه اجرایی‌(Executive Summary): تفاوتی ندارد که یک پروپوزال تجاری نگارش می‌کنید، یک بیزینس پلن یا طرح کسب و کار تهیه می‌کنید یا یک پروپوزال موضوعی می‌نویسید، در تمامی این اسناد تهیه شده اولین فاکتور نحوه نگارش خلاصه اجرایی است. محتوا و مطالب ارائه شده در خلاصه اجرایی این امکان را برای سرمایه‌گذار فراهم می‌کند تا ابعاد مختلف سازمان و توانمندی‌های شما را مورد بررسی و ارزیابی قرار دهد.
    در این بخش از پروپوزال موضوعی شما چند فاکتور را برای سرمایه‌گذار واضح و مشخص می‌کنید.
    اولین فاکتور معرفی سازمان، موسسه یا شخص ارائه‌دهنده پروپوزال موضوعی یا Thematic Proposal است که توضیح مختصری از فعالیت‌های اجرایی و سابقه عملیاتی آن را بیان می‌کنید.
    دومین فاکتور مربوط به شناسایی مشکل در پروپوزال است که خلاصه‌ای از آن را در این بخش ارائه می‌کنید.و
    سومین فاکتور مربوط به ارئه راه حل در پروپوزال است. در این قسمت بیان می‌کنید چرا و چگونه این راه حل برای برطرف کردن مشکل اهمیت پیدا دارد.
    یکی از مواردی که توصیه می‌شود در زمان نگارش خلاصه اجرایی در پروپوزال رعایت کنید نوع و نحوه نگارش متن است. بسیاری از افراد برای اینکه بتوانند نظر سرمایه‌گذار را جلب کنند یا حتی پروپوزال موضوعی (Thematic Proposal) را جذاب و متقاعد‌کننده نشان دهند، سعی می‌کنند از کلمات اغراق‌آمیز در ارائه اطلاعات استفاده کنند. برای مثال استفاده از کلمات "راه حل بی‌نظیر"، "مشکل بی‌سابقه"، "پروژه منحصر بفرد"، "بهترین برنامه اجرایی" از واژه‌هایی هستند که سرمایه‌گذاران را نسبت به محتوای پروپوزال موضوعی مشکوک کرده و احتمال ریجکت آن را بالا می‌برد. بنابراین سعی کنید در ارائه مطالب در بخش خلاصه اجرایی از زبانی کاملا رسمی و تخصصی استفاده کنید.

    بیانیه نیاز(Statement of Need): در این بخش شما باید توضیح مختصری در مورد راه حل ارائه شده در پروپوزال موضوعی بیان کرده و مشخص کنید این راه حل قرار است نیازهای چه بخشی از جامعه یا صنعت را برطرف کند. این بخش از پروپوزال موضوعی به نام بیانیه مشکل یا Problem Statement نیز شناخته می‌شود. در زمان نگارش از پژوهشگر انتظار می‌رود که مشکل پیش روی صنعت یا جامعه را به درستی شناسایی و برای سرمایه‌گذاران تبیین کند و بیان کند این مشکل چرا از اهمیت بالایی برخوردار است و برطرف کردن آن چگونه می‌تواند کمک کننده باشد.برای اینکه نشان دهید مشکلات و نیازهای مشتریان به دقت شناسایی شده و قرار است به صورت تخصصی به آن پاسخ داده شود، سعی کنید از جداول، نمودارها و آمار مستند و قابل اتکا استفاده کنید. بسیاری از پژوهشگران در این بخش هوشمندانه عمل کرده و برای اینکه بودجه‌بندی مورد نیاز خود را توجیه کنند در این بخش سعی می‌کنند خلاصه‌ای از برنامه عملیاتی را کاملا هماهنگ با مسئله تحقیق ارائه کنند تا در نهایت برنامه خودشان را قابل قبول جلوه داده و بودجه آن را توجیه کنند.
    اهداف‌(Goal and Objective): در این بخش از پروپوزال موضوعی باید نشان دهید که چه اهدافی را با اجرای طرح پیشنهادیتان دنبال می‌کنید. آیا به دنبال برآورده کردن نیازهای گروه خاصی از جامعه هستید، آیا به دنبال سودآوری بیشتر برای سازمان مورد نظرتان هستید، آیا قصد دارید یک رابطه تجاری یا علمی با موسسه خاصی برقرار کنید و در نهایت قصد دارید با ارائه پروپوزال موضوعی چه تغییری در جامعه یا صنعت ایجاد کنید. تمامی این سوالات و پاسخ‌های آنها مرتبط به اهداف پروپوزال موضوعی هستند. 
    در زمان ارائه پروپوزال موضوعی سعی کنید پاسخ دقیق و روشنی برای تمامی این سوالات داشته باشید چرا که تاثیر مثبتی در دید سرمایه‌گذار داشته و احتمال پذیرش پروژه را افزایش می‌دهد. همواره سعی کنید اهداف قابل اندازه‌گیری و قابل اجرا برای پروپوزال موضوعی انتخاب کنید و بدانید اهداف رویایی و غیرقابل دسترس نشانگر پروپوزال ضعیف و بی‌کیفیت هستند. از طرف دیگر اهداف تعیین شده در پروپوزال موضوعی باید در ارتباط مستقیم با بیانیه نیاز(Statement of Need) باشند.
    طراحی برنامه‌(Program Design): این بخش از پروپوزال موضوعی وابسته به موضوع و هدف تحقیق با عناوین دیگری مانند برنامه کاری (Work Plan) یا روش تحقیق (Methodology) نیز شناخته می‌شود. هدف از نگارش این بخش در پروپوزال موضوعی این است که نشان دهید چطور می‌خواهید به اهداف تعیین شده دست پیدا کنید. برنامه عملیاتی طراحی شده می‌بایست کاملا دقیق، تخصصی و البته مختصر باشد و از طرف دیگر فرآیندی قابل اندازه‌گیری داشته باشد.
    در این بخش از پروپووزال موضوعی باید نشان دهید که روش اجرایی پروژه تا چه اندازه منطبق بر اهداف تعیین شده بوده و می‌تواند نسبت به سایر رقبا مزیت رقابتی داشته باشد. بخاطر داشته باشید که توجیه مقدار بودجه تعیین شده از این بخش از پروپوزال موضوعی آغاز می‌شود. بدین معنا که علاوه بر بخش بودجه‌بندی در پروپوزال، قسمت طراحی برنامه نیز تاثیر زیادی در تصمیم سرمایه‌گذار داشته و چنانچه وی مغایرتی بین این بخش و قسمت بودجه‌بندی مشاهده کند به احتمال زیاد پروپوزال موضوعی شما ریجکت خواهد شد.
    بودجه‌بندی‌(Budget): زمانی که صحبت به مسائل مالی می‌رسد دیگر نمی‌توان با ریسک بالا عمل کرد. در این بخش باید یک تخمین دقیق از بودجه اجرایی پروژه ارائه کرده و برای هر بخش به صورت تفکیک شده هزینه‌های عملیاتی را مشخص کنید. بسیاری از سرمایه‌گذاران برای بودجه اجرایی یک پروپوزال موضوعی درخواست اطلاعات اضافی در قالب اسناد مکمل می‌کنند که به آن Supplementary Material نیز می‌گویند. این اسناد مکمل یا Supplementary Material موجب می‌شوند تا جزئیات بیشتری به طرح پیشنهادی اضافه شده و تصمیم‌گیری برای سرمایه‌گذار تسهیل شود.
    آموزش نوشتن افیلیشن مقاله Affiliation - پیشنهاد و سابمیت - پروپوزال دانشگاهی - پیشنهاد عنوان مناسب - پیش پروپوزال

  • نگارش پیش پروپوزال

    پیش پروپوزال (Pre-proposal) که اصطلاحا به آن مقاله سفید (White Paper) یا (LOI (Letter of Intentنیز گفته می شود یک گزارش کوتاه در مورد یک مشکل ساختاری و راه حل مقابله با آن است. پیش پروپوزال نامه ای است که به واسطه آن میتوان اطلاعات مختصری در مورد یک مشکل سازمانی یا سیستمی در جامعه ارائه نمود و راه حل آن را نیز متعاقبا در قالب یک مدل مفهومی بیان کرد. نباید دچار این سوء برداشت شوید که محتوای پیش پروپوزال به دلیل مختصر بودن می تواند کلی و غیر علمی باشد. بلکه محتوای پیش پروپوزال به طور کلی باید مبتنی بر منابع علمی، داده های آماری، مقالات، جداول و نمودارهای تحلیلی باشد. معمولا دو نوع شناخته شده و پرکاربرد از پیش پروپوزال در محیط صنعتی و آکادمیک وجود دارد که عبارتند از:

    1. بک گراند یا پیش زمینه ای (Backgrounder Preproposal): این نوع از پیش پروپوزال که به عنوان "بک گراند" یا "سابقه ای" نیز شناخته می شود به دنبال تقویت و بهبود یک فرآیند موجود در سازمان یا جامعه است. برای مثال در یک سازمان به دنبال بهبود فرآیند تولید، افزایش بهره وری، ارتقاء کیفیت محصولات موجود، ارتقاء سیستم لجستیک و یا تقویت روندهای کنونی تصمیم گیری در سازمان است. 

    2. حل مسئله ای (Problem-solution Preproposal): این نوع از پیش پروپوزال معمولا با هدف شناسایی یک مشکل و برطرف کردن آن از طریق ارائه راه حل مطرح می شود. پیش پروپوزال حل مسئله ای بسیار مورد توجه مدیران سازمانی و صنعتی قرار خواهد گرفت چرا که معمولا شناسایی و برطرف کردن مشکلات درون سازمانی می تواند تاثیر زیادی بر سوددهی و موفقیت شرکت داشته باشد. 

    نوع دیگری از پیش پروپوزال نیز وجود دارد که با عنوان گزارشی یا Report نیز شناخته می شود و معمولا به دلیل عدم تطابق با ماهیت حل مسئله ای در پروپوزال و پژوهش نمیتوان آن را یک پیش پروپوزال قلمداد کرد. پیش پروپوزال گزارشی معمولا به دنبال ارائه آمار و اطلاعات موجود در شرکت به تصمیم گیران و مدیران سازمانی است و هیچگونه فرآیندی مرتبط با حل یک مسئله سازمانی و یا بهبود فرآیند سازمانی را طی نمیکند. هدف اصلی و اهمیت نگارش پیش پروپوزال برای این  است که بتواند مدیران و یا اساتید شما را نسبت به یک مشکل در جامعه یا سازمان آگاه کرده و راه حل منطقی و قابل اجرایی برای آن ارائه نماید. اما برای اینکه بتوانید یک پیش پروپوزال خوب و متقاعد کنند نگارش کنید باید نکات زیر را رعایت کنید.

    0.2

    1. انتخاب عنوان دقیق: عنوان پیش پروپوزال شما به عنوان تابلوی بیلبورد برای پروژه اصلی شماست و میتواند تصمیم گیران، اساتید و مدیران را نسبت به قبول یا عدم قبول تحریک کند. چنانچه نسبت به ضرورت انجام تحقیق اطمینان دارید باید با انتخاب موضوع جذاب تاثیر مثبت و موثری بر خواننده بگذارید.

    2. ضرورت تحقیق متقاعد کننده: بخشی از پیش پروپوزال که معمولا در مقدمه بیان میشود و در آن باید سعی کنید مزایا و منافع انجام تحقیق را ذکر کنید. با بیان داده های آماری و مزایای مالی حاصل از انجام تحقیق می توانید آنها را ترغیب کنید که تحقیق شما را پذیرفته و بودجه لازم برای پیاده سازی آن را در اختیارتان بگذارند.

    3. اجتناب از ارائه داده ها غلط: وجود هرگونه داده های اشتباه در تحقیق، پلاجریسم، مشکلات نگارشی و غلط های املایی می تواند دیدگاه مدیران و اساتید را نسبت به پیش پروپوزال منفی کند. 

    4. اطلاعات ضعیف: چنانچه اطلاعات ضعیفی در حوزه موضوع تحقیق داشته باشید نمی توانید تصمیم گیران را نسبت به قبول پیش پروپوزال متقاعد کنید. بنابراین سعی کنید پیش از ارائه آن کاملترین و صحیح ترین اطلاعات را از منابع معتبر جمع آوری کنید.

    5. طراحی ضعیف: پیش پروپوزال ها معمولا ساختار استاندارد و مشخصی دارند و در زمان نگارش باید از این دستورالعمل پیروی کنید. سعی کنید بررسی های لازم را انجام دهید تا اطلاعات ناقص یا ناکافی ارائه نشوند.

    (LOI (Letter of Intent - تفاوت پروپوزال و پیش پروپوزال - Problem-solution Preproposal - پروپوزال دانشگاهی - پیش پروپوزال موضوعی

  • PROPOSAL WRITING  10

    می‌توانیم اسم آن را پیش پروپوزال موضوعی، سند مفهومی (Concept Paper)، کاغذ سفید (White Paper)یا هر چیز دیگر بگذاریم، اما چیزی که امروزه قابل ملاحظه است این است که بسیاری از کسب و کارها و سرمایه‌گذاران این سند را در اولویت تصمیم‌گیری قرار می‌دهند. بسیاری از سازمان‌ها، مدیران، سرمایه‌گذاران و مخاطبان زمانی که با یک موضوع جدید مواجه می‌شوند نیاز به اطلاعاتی مختصر در مورد آن دارند تا بتوانند تصمیمات مقتضی را اتخاذ کنند.
    نگارش پیش پروپوزال موضوعی به پژوهشگر این امکان را می‌دهد تا اطلاعات مختصر و مفیدی را در یک زمینه یا موضوع خاص که لزوما تجاری یا دانشگاهی نیست در اختیار مخاطبان خود قرار دهد. ارائه پیش پروپوزال موضوعی بر خلاف پیش پروپوزال دانشگاهی و تجاری اندکی دشوارتر است، چرا که بخشبندی و فاکتورهای محتوایی در آن، بسته به موضوع، هدف پژوهشگر و نوع مخاطب متفاوت خواهد بود.
    اگر بخواهیم یک مثال ملموس‌تر برای پیش پروپوزال موضوعی ارائه کنیم بهترین انتخاب "مصاحبه شغلی"است. فرض کنید شما به عنوان یک متخصص IT برای استخدام در یک شرکت بزرگ و معتبر کاندید شده‌اید و اولین قدم برای شروع به کار در آن شرکت انجام مصاحبه از طرف شخص مدیر یا مسئول گزینش خواهد بود. در فرآیند مصاحبه سوالاتی مرتبط با سابقه شغلی، پیشینه تحصیلی، تسلط به نرم افزارهای مشخص و غیره از فرد مصاحبه شونده پرسیده می‌شود و یک دید کلی به مدیر یا مسئول استخدام داده می‌شود.
    نگارش پیش پروپوزال موضوعی نیز دقیقا مشابه مصاحبه شغلی است که به فرد سرمایه‌گذار یا مدیر موسسه یک دید کلی از موضوع مورد نظر شما خواهد داد و ابعاد مختلف موضوع را برای مخاطب شما مشخص می‌کند. همواره توجه داشته باشید که نوشتن یک پیش پروپوزال موضوعی استاندارد و دقیق برای شخص نگارنده یک مزیت رقابتی نسبت به سایرین ایجاد می‌کند و شانس وی را برای گرفتن پذیرش بالا می‌برد. از مهمترین دلایلی که موجب رد شدن پیش پروپوزال موضوعی شما از طرف شخص سرمایه‌گذار و یا مدیر یک موسسه می‌شود، می‌توان به کوتاه و ناقص بودن اطلاعات داخل پیش پروپوزال، محتوای غیر مرتبط و غیر استاندارد و در نهایت عدم وجود جذابیت در محتوای ارائه شده، اشاره کرد.

    نگارش پیش پروپوزال موضوعی کارشناسی ارشد و دکتری این طرز فکر که پیش پروپوزال موضوعی یک پروپوزال مختصر شده و کوتاه شده است کاملا اشتباه بوده و نتایج نامطلوبی در پی خواهد داشت. هدف از نگارش پیش پروپوزال موضوعی جذب کردن مخاطب و ترغیب وی برای مطالعه پروپوزال و طرح اصلی است.

    بنابراین اولویت اول در نگارش پیش پروپوزال ایجاد جذابیت و ترغیب مخاطب است که نیاز به دانش، مهارت و تجربه بالایی دارد. همان‌طور که پیشتر بیان کردیم، پیش پروپوزال موضوعی با توجه به هدف، عنوان و مخاطب می‌تواند محتوا و بخش‌بندی‌های متفاوتی داشته باشد اما برای نگارش یک طرح پیشنهادی قابل قبول نیاز است که یک بخش‌بندی و چارچوب استاندارد ارائه کنیم. در ادامه سعی می‌کنیم 4 بخش اصلی که در پیش پروپوزال‌های موضوعی مشترک است را ارائه کنیم.
    خلاصه موضوعی (Summary): این بخش اولین، مهمترین و اساسی‌ترین قسمت در پیش پروپوزال موضوعی است که می‌تواند در نگاه اول مخاطب را جذب یا دفع کند. در این بخش به ارائه خلاصه‌ای از اهداف اصلی طرح، ماهیت موضوع، معرفی آن و سایر مباحث مرتبط اشاره شده و مخاطب را ترغیب به بررسی بیشتر پیش پروپوزال می‌کنیم. در صورتی که این بخش از پیش پروپوزال نتواند نظر مخاطبان را به خود جلب کند به احتمال بسیار زیاد طرح ارائه شده توسط شما رد خواهد شد.
    به این بخش از پیش پروپوزال موضوعی، خلاصه اجرایی یا Executive Summary نیز گفته می‌شود. بدین معنا که فاکتورهای اجرایی و جذاب موضوع مورد‌نظر می‌بایست در این بخش مطرح شوند. از جمله این موارد می‌توان به اهداف اصلی پروژه، معرفی موضوع، ماهیت پروژه، روش پیاده‌سازی و اجرای آن، محدودیت‌های زمانی، پیشبینی درآمدی، برنامه انجام و پیشبرد آن اشاره کرد که باتوجه به موضوع انتخابی شما برخی از این توضیحات حذف شده و مباحث جدید اضافه خواهند شد.
    اطلاعات سازمانی (Organizational Information): اهمیت نگارش اطلاعات سازمانی در پیش پروپوزال موضوعی بسیار بالا است، چرا که کاربرد موضوع مطرح شده و همچنین راه‌حل را به مخاطب نشان می‌دهد. این بخش در پیش پروپوزال دانشگاهی مقدمه (Introduction) و در پیش پروپوزال تجاری و صنعتی با عنوان شرح پروژه (Project Description) شناخته می‌شود. معمولا در این بخش کاربرد یک پروژه، اهداف اجرایی و راه‌حل‌های مستند ارائه می‌شود.
    در این بخش همچنین در صورت وجود حمایت سازمانی از طرح شما می‌توانید خلاصه‌ای از فعالیت‌ها و پیشینه اجرایی همکاران‌تان ارائه نمایید. محتوای ارائه شده در این بخش نباید بسیار طولانی بوده و موجب خستگی مخاطب نسبت به محتوای پیش پروپوزال شود. ازجمله موارد مهمی که در این بخش ارائه می‌شوند عبارتند از معرفی سازمان و موسسه حامی پروژه، خلاصه‌ای از برنامه اجرایی که می‌بایست در بخش بعدی به صورت تکمیلی آن را بیان کرد، مزیت‌ها و نقاط قوت‌کاری شما نسبت به سایر رقبا، تبیین موضوع مورد‌نظر و اهمیت آن در برطرف کردن مشکلات پیش روی سرمایه‌گذاران و در‌نهایت سابقه اجرایی و موفقیت‌های پیشین سازمانبرای جذب بیشتر و بهتر مخاطبان به طرح پیشنهادی.
    توجه داشته باشید که در زمان نوشتن پیش پروپوزال موضوعی خصوصا ارائه بخش اطلاعات سازمانی می‌‌توانید از تصاویر، جداول، نمودار و اشکال آماری نیز استفاده کنید. هیچگاه سعی نکنید اطلاعات اضافی از کارکنان سازمانی، کارکنان عملیاتی پروژه و مطالب غیر مرتبط به عنوان مورد نظرتان را در پیش پروپوزال موضوعی بگنجانید، چرا که حجم بالای مطالب و وجود مباحث غیر مرتبط در این بخش می‌تواند تاثیر منفی بر تصمیم نهایی سرمایه‌گذار داشته باشد.
    برنامه کاری (Work Plan): این بخش به برنامه عملیاتی و اجرایی در پیش پروپوزال موضوعی اشاره دارد که می‌بایست منطبق بر مشکل بیان شده در بخش قبلی ارائه و تبیین گردد. معمولا به این بخش برنامه کار و مسئله (Problem and Work Plan) گفته می‌شود، چرا که پس از ارائه توضیحاتی دقیق در مورد مشکل موجود و پیش روی سرمایه‌گذاران اقدام به ارائه برنامه‌ای مدون و قابل اجرا برای حل مشکل می‌کنیم.
    این بخش در پیش پروپوزال موضوعی با عناوینی مانند برنامه عملیاتی (Action Plan) و حوزه کاری (Scope of Work) نیز شناخته می‌شود. در این بخش شخص پژوهشگر باید بتواند یک برنامه زمانی و مرحله‌ای برای پیشبرد پروژه ارائه کرده و جزئیات عملیاتی آن را در هر مرحله بیان کند. مطالب موجود در این بخش از پیش پروپوزال موضوعی معمولا به صورت یک جدول زمانی به همراه جزئیات عملیاتی مربوط به هر بخش و تقسیم‌بندی مسئولیتی مسئولان اجرایی پروژه ارائه می‌شود.
    بطور کلی اگر بخواهیم برنامه کاری (Work Plan) را در یک قالب استاندارد تعریف کنیم باید بگوییم بخشی از پیش پروپوزال موضوعی است که به سوالات زیر پاسخ می‌دهد:

    • برای بر‌طرف کردن مشکل قصد انجام چه کاری را دارید؟
    • چطور می‌خواهید پروژه مورد نظرتان را پیاده‌سازی کنید؟
    • برنامه زمانی برای پیاده‌سازی پروژه چگونه خواهد بود؟
    • هر شخص در این پروژه چه نقش‌ها و مسئولیت‌هایی را برعهده دارد؟
    • و در نهایت معیار و ابزار برای اندازه‌گیری پیشرفت پروژه چگونه تعریف شده است؟

      نگارش پیش پروپوزال موضوعی کارشناسی ارشد و دکتری

    همواره به یاد داشته باشید کیفیت و کاربردی بودن یک طرح، با برنامه عملیاتی و اجرایی آن سنجیده می‌شود. اگر در زمان ارائه پیش پروپوزال موضوعی یک برنامه کاری (Work Plan) غیر قابل اجرا و بی‌کیفیت ارائه کنید به احتمال زیاد طرح شما با شکست مواجه خواهد شد. بنابراین توجه داشته باشید که برنامه عملیاتی و اجرایی در پیش پروپوزال موضوعی تضمین‌کننده موفقیت یا شکست پروژه شما خواهد بود.
    بودجه‌بندی (Budget): جذاب‌ترین و تاثیرگذارترین بخش از پیش پروپوزال موضوعی در تصمیم‌گیری نهایی یک سرمایه‌گذار سرفصل مربوط به بودجه‌بندی است. در این بخش هزینه‌های انجام پروژه پیش‌بینی شده و نقش مالی و حمایتی هر شخص یا موسسه به عنوان سرمایه‌گذار و یا همکار در طرح مورد نظر مشخص می‌شود. اما فاکتوری که در پیش پروپوزال موضوعی وجود دارد که آن را از سایر طرح های پیشنهادی متمایز می‌کند نوع و ارائه قالب بودجه‌بندی خواهد بود.
    بطور کلی برای تدوین بخش بودجه‌بندی به صورت کاملا استاندارد نیاز است که 3 فاکتور اصلی را مورد توجه قرار دهیم که هر شخص با توجه به عنوان مورد‌نظرش می‌تواند یکی از این فاکتورها را حذف کرده یا فاکتور جدیدی به آن بیافزاید.
    اولین فاکتور بودجه‌بندی در پیش پروپوزال موضوعی مربوط به تخمین هزینه انجام طرح(Cost Estimation) است که در آن یک پیشبینی دقیق مبتنی بر اسناد و برنامه عملیاتی در هر فاز به سرمایه‌‌گذار ارائه می‌شود.
    دومین فاکتور مربوط به تخمین هزینه‌های غیرقابل پیشبینی یا برنامه‌ریزی نشده است که با عنوان تشدید هزینه (Cost Escalation) از آن یاد می‌‌شود. معمولا در بودجه‌بندی پروژه یک بازه هزینه‌ای به عنوان هزینه‌های پیش‌بینی نشده در نظر گرفته می‌شود تا در صورت تغییر روند پروژه و افزایش قیمت‌ها، پروژه کنسل نشود.
    سومین و مهمترین فاکتور تخصیص بودجه(Cost Assignment) است که به وسیله آن شخص پژوهشگر بر اساس برنامه زمانی و مرحله‌ای می‌تواند هزینه اختصاص یافته به هر فاز عملیاتی را ارائه و تبیین نماید. سعی کنید هزینه‌ها در بخش بودجه‌بندی بگونه‌ای ارائه شوند که در مقابل درآمدها و منافع حاصل از عملیاتی شده پروژه قابل توجیه باشند تا شانس شما برای پذیرش طرح بالاتر برود.
    پیش پروپوزال صنعتی - پیش پروپوزال دانشگاهی - پروپوزال موضوعی - پیش پروپوزال دانشگاهی

    ثبت سریع سفارش  Telegramwhats-app.png