مطالب اسناد بالادستی ایران

ارائه پیش پروپوزال

  • نگارش پیش پروپوزال کارشناسی ارشد و دکتری

    پیش پروپوزال یا (pre-proposal) یک سند کوتاه تقریبا دو یا سه صفحه ای است که در آن به یک سری سوالات کلی در مورد پروژه شما پاسخ داده می شود. هدف کلی از ارائه پیش پروپوزال قانع کردن مخاطبین به اجرایی بودن، مقرون به صرفه بودن و بااهمیت بودن پژوهش است. تهیه و آماده سازی پیش پروپوزال با توجه به موضوع، رشته و هدف شخص به سه دسته کلی دانشگاهی (آکادمیک-دانشگاهی)، کسب وکار(صنعتی-تجاری-خدماتی) و عمومی (موضوعی) تقسیم بندی می شود. نگارش پیش پروپوزال بسیار اهمیت دارد چرا که اگر محتوای نگارش شده در آن قابل استناد، قابل توجیه و قابل اجرا نباشند در نهایت پروژه شما مورد تایید قرار نگرفته و رد خواهد شد. موسسه ماد دانش پژوهان تمامی فرآیندهای مربوط به نگارش پیش پروپوزال را با کیفیتی بسیار بالا برای شما دانشجویان، پژوهشگران و صاحبان صنعت انجام خواهد داد.

    پیش پروپوزال یک سند کوتاه علمی و تخصصی است که اطلاعات مختصری را در مورد یک پروژه آکادمیک یا تجاری در اختیار مخاطبان قرار می‌دهد. پیش پروپوزال(Pre-Proposal)، طی سال‌های اخیر به یکی از اسناد ضروری برای بسیاری از پروژه‌های دانشگاهی و صنعتی تبدیل شده است. ضرورت نگارش پیش پروپوزال از این جهت است که شخص با ارائه توضیحاتی مختصر و متقاعد‌کننده در یک قالب استاندارد بتواند اجرایی بودن یک پروژه را به مخاطبان نشان داده و آنان را برای مطالعه سایر اسناد مرتبط مانند پروپوزال، پایان‌نامه یا طرح توجیهی ترغیب نماید.
    لازم به ذکر است پیش پروپوزال با عنوان‌های دیگری مانند مقاله سفید(White Paper) و هدف‌نامه‌(LOI  یا Letter of Intent)نیز شناخته می‌شود. بر اساس تعریف ارائه شده توسط دانشگاه استنفورد یک مقاله سفید(White Paper) گزارشی رسمی و تخصصی است که مشکلی را شناسایی کرده و راه حلی قابل انجام برای آن ارائه می‌دهد. دلیل اختصاص واژه White Paper یا مقاله سفید به مفهوم پیش پروپوزال به این دلیل بوده است که در فرهنگ بروکراسی و دولتی آمریکا، رنگ های مختلف در برخی از فرم‌ها یا سربرگ‌های دولتی نشان‌دهنده میزان اهمیت، نوع مخاطب و محتوای درون فرم است و برگه سفید رنگ به معنای محتوای غیرمحرمانه و عمومی است.
    برای مثال در فرآیند ویزا و مصاحبه سفارت آمریکا سه فرم با رنگهای مختلف وجود دارد که هر یک مفهوم خاصی را برای فرد مصاحبه‌شونده و درخواست‌کننده ویزا آمریکا خواهد داشت. در صورتی که بعد از مصاحبه، شخص درخواست‌کننده ویزا نتواند مامور سفارتخانه(Officer) را متقاعد کند، یک برگه سفید رنگ از طرف وی دریافت خواهد کرد که نشان‌دهنده ریجکت شدن پرونده وی خواهد بود. اما اگر یک برگه زرد رنگ از طرف مامور سفارتخانه(Officer) دریافت کند بدین معنا است که احتمال گرفتن ویزا از طرف سفارت 70 درصد خواهد بود و پرونده وی نیاز به بررسی بیشتر دارد و اگر یک برگه صورتی رنگ دریافت کند به معنای این است که احتمال گرفتن ویزا برای شخص درخواست کننده بالای 99 درصد است. بنابراین همانطور که بیان کردیم برخی از مفاهیم فرهنگی در آمریکا در نام‌گذاری مراحل و فرآیند‌های مختلف تاثیر‌گذار است.
    نام دیگری که به مفهوم پیش پروپوزال اختصاص داده شده، هدف‌نامه‌(LOI  یا Letter of Intent) است که در آن هدف از نگارش شفاف‌سازی یک‌سری از مفاهیم و دست پیدا کردن به یک توافق مشترک بین دو یا سه نفر یا گروهی از افراد است. بنابراین همان‌طور که مفاهیم پیش پروپوزال، White Paper و (LOI (Letter of Intent نشان می‌دهند، دلیل اصلی از ارائه و نگارش پیش پروپوزال، شناسایی یک مشکل خاص و پیشنهاد راه حلی برای برطرف کردن آن است، با تاکید بر این موضوع که بتواند نظر مخاطبان را جلب کرده و توافقی جامع بین نویسنده پیش پروپوزال و مخاطب آن ایجاد کند. برای نگارش پیش پروپوزال استانداردهای مشخصی وجود دارد که در بخش‌های مختلف دانشگاهی و تجاری قالب‌های استاندارد و مشخصی از طرف سازمان مربوطه برای آن ارائه می‌شود. به همین منظور در ادامه بخش‌های مختلفی که در پیش پروپوزال‌ها مشترک بوده و در تمامی آنها وجود دارد بیشتر صحبت خواهیم کرد تا بتوانیم یک قالب کلی برای نگارش در اختیار مخاطبان عزیز قرار دهیم.  

    اما پیش از اینکه به بخش‌بندی یک پیش پروپوزال بپردازیم، باید اصول اولیه نگارش یک پیش پروپوزال استاندارد را بیان کنیم. موضوع اول محدودیت در تعداد صفحات پیش پروپوزال است که حتما باید توسط نگارنده مورد توجه قرار بگیرد. با توجه به اینکه پیش پروپوزال یک سند کوتاه و مختصر در مورد یک موضوع خاص است، باید محتوا و مطالب آن در تعداد محدودی کلمه و صفحه تدوین شود. تعداد صفحات استاندارد برای پیش پروپوزال معمولا 6 صفحه است که یک صفحه به خلاصه موضوع(Synopsis) اختصاص پیدا می‌کند، 4 صفحه به تشریح ابعاد مختلف موضوع و ارائه راه حل که با عنوان شرح پروژه(Project Description) شناخته می‌شود و یک صفحه به مباحث مالی و بودجه‌بندی(Budget Overview) اختصاص داده می‌شود. یکی دیگر از مواردی که می بایست در زمان نگارش پیش پروپوزال رعایت شود، تعداد کلمات مربوط به هر یک از بخش‌های بیان شده است. به طور معمول تعداد کلمات تعیین شده برای بخش خلاصه موضوع(Synopsis) باید در حدود 1000 کلمه باشد و برای بخش‌های Project Description و Budget Overview نیز به ترتیب 6000 و 1000 کلمه میزان استاندارد خواهد بود.
    پس از رعایت اصول اولیه مربوط به انجام پیش پروپوزال حال نوبت به بخش‌بندی و ارائه یک فرمت کلی برای ارائه پیش پروپوزال می‌رسد که در ادامه در مورد بخش‌های مختلف آن توضیحات مختصری را ارائه خواهیم کرد.
    خلاصه موضوع‌(Synopsis): در این بخش معمولا خلاصه اجرایی از پروژه بیان شده و در آن ابعاد مختلف مشکل یا موضوع شرح داده می‌شود. این بخش در فرآیند انجام پیش پروپوزال ترکیبی از مقدمه و ادبیات موضوع را شکل می‌دهد که در آن مسئله تحقیق بیان شده و ابعاد آن بر اساس کلیدواژه‌های مشخص شده، تبیین می‌گردند. همان‌طور که پیشتر بیان کردیم این بخش از فرآیند نگارش پیش پروپوزال محدودیت‌های محتوایی نیز دارد و مفاهیم موجود می‌بایست در محدوده 1000 کلمه‌ای خلاصه و ارائه شوند. در صورتی که این پروژه با همکاری موسسات و سازمانهای دیگری پیاده‌سازی می‌شود، سعی کنید در بخش خلاصه موضوع‌(Synopsis) معرفی مختصری از این سازمان‌ها و نقش آن‌ها در پروژه را قرار دهید. توجه داشته باشید که این بخش از پیش پروپوزال اولین و مهم‌ترین بخش برای جذب مخاطب و قانع کردن سرمایه‌گذاران خواهد بود، بنابراین باید محتوای آن را کاملا رسمی, علمی، جذاب و متقاعد‌کننده نگارش کنید.

    نگارش پیش پروپوزال کارشناسی ارشد و دکتری

    شرح پروژه‌(Project Description): این بخش از پیش پروپوزال کامل‌ترین و اصلی‌ترین بخش از معرفی یک موضوع یا پروژه را به خودش اختصاص می‌دهد. بدین معنا که شما در بخش قبلی یک مشکل، موضوع یا پروژه‌ای را معرفی کرده‌اید و حال در قسمتشرح پروژه‌(Project Description) سعی دارید یک راه حل برای مشکل، یک روش تحقیق برای موضوع یا فرآیند اجرایی برای پروژه معرفی و ارائه نمایید. در این بخش باید مزیت‌ها و دلیل انجام پروژه، نحوه پیاده‌سازی آن، هدف از اجرای پروژه، سیستم اندازه‌گیری پیشرفت پروژه (PMS)، روش تحقیق، متخصصان و تیم عملیاتی به دقت تبیین گردند. بسیاری از کارشناسان باور دارند که این بخش از پیش پروپوزال می‌بایست مبتنی بر خواسته‌ها و نیازهای سرمایه‌گذاران، مخاطبان و مدیران پروژه نگارش شود، بدین معنا که توجیه اقتصادی و سرمایه‌ای پروژه در این بخش مدنظر قرار بگیرد. در بخش شرح پروژه در فرآیند نگارش پیش پروپوزال معمولا فرضیات و برنامه کاری با زمان‌بندی دقیق ارائه شده و تیم متخصص، ناظر و عملیاتی پروژه معرفی می‌شوند. بخششرح پروژه‌(Project Description) در پیش پروپوزال دانشگاهی به پیشینه پژوهش و ارائه روش تحقیق قابل اندازه‌گیری اختصاص می‌یابد. توجه داشته باشید که در پیش پروپوزال موضوعی و خصوصا تجاری اهداف کوتاه مدت، میان مدت و بلند مدت با برنامه عملیاتی و سیستم اندازه‌گیری پیشرفت پروژه(PMS) همخوانی داشته باشد. چرا که وجود مغایرت در این بخش از پیش پروپوزال نشان از عدم هماهنگی در پروژه بوده و برای سرمایه‌گذاران به معنای شکست خواهد بود.
    بودجه بندی‌(Budget Overview): این بخش از نگارش پیش پروپوزال در تصمیم نهایی مخاطب برای پذیرش پروژه و سرمایه‌گذاری نقش بسزایی خواهد داشت چرا که در نهایت میزان سود حاصل از اجرایی شدن پروژه در مقابل هزینه‌های عملیاتی آن را ارائه می‌نماید. در صورتی که اشخاص دیگری در پروژه شما همکاری دارند یک ردیف بودجه جداگانه به آن‌ها اختصاص بدهید و سعی کنید تمام اطلاعات داخل جدول به یک واحد ارزی و یک استاندارد عددی تهیه شده باشند. در زمان نگارش پیش پروپوزال برای هر ردیف بودجه یک توضیح مختصر ارائه کرده و مراحل هزینه کرد آن را تشریح نمایید. در پیش پروپوزال تجاری و صنعتی ممکن است شخص سرمایه‌گذار تمام هزینه‌های پروژه را تامین نکند و در این صورت پژوهشگر باید بتواند هزینه نهایی پروژه را محاسبه کرده و سایر منابع مالی در دسترس را نیز در پیش پروپوزال ارائه نماید. لازم به ذکر است که در زمان ارائه جدول بودجه‌بندی پروژه سعی کنید یک جدول زمان‌بندی و مرحله برای پروژه ارائه نمایید تا سیستم اندازه‌گیری پیشرفت پروژه(PMS) را تسهیل کنید.
    آزمون ایلتس - آزمون تافل - نگارش پروپوزال - پیش پروپوزال دانشگاهی

  • نگارش پیش پروپوزال

    پیش پروپوزال (Pre-proposal) که اصطلاحا به آن مقاله سفید (White Paper) یا (LOI (Letter of Intentنیز گفته می شود یک گزارش کوتاه در مورد یک مشکل ساختاری و راه حل مقابله با آن است. پیش پروپوزال نامه ای است که به واسطه آن میتوان اطلاعات مختصری در مورد یک مشکل سازمانی یا سیستمی در جامعه ارائه نمود و راه حل آن را نیز متعاقبا در قالب یک مدل مفهومی بیان کرد. نباید دچار این سوء برداشت شوید که محتوای پیش پروپوزال به دلیل مختصر بودن می تواند کلی و غیر علمی باشد. بلکه محتوای پیش پروپوزال به طور کلی باید مبتنی بر منابع علمی، داده های آماری، مقالات، جداول و نمودارهای تحلیلی باشد. معمولا دو نوع شناخته شده و پرکاربرد از پیش پروپوزال در محیط صنعتی و آکادمیک وجود دارد که عبارتند از:

    1. بک گراند یا پیش زمینه ای (Backgrounder Preproposal): این نوع از پیش پروپوزال که به عنوان "بک گراند" یا "سابقه ای" نیز شناخته می شود به دنبال تقویت و بهبود یک فرآیند موجود در سازمان یا جامعه است. برای مثال در یک سازمان به دنبال بهبود فرآیند تولید، افزایش بهره وری، ارتقاء کیفیت محصولات موجود، ارتقاء سیستم لجستیک و یا تقویت روندهای کنونی تصمیم گیری در سازمان است. 

    2. حل مسئله ای (Problem-solution Preproposal): این نوع از پیش پروپوزال معمولا با هدف شناسایی یک مشکل و برطرف کردن آن از طریق ارائه راه حل مطرح می شود. پیش پروپوزال حل مسئله ای بسیار مورد توجه مدیران سازمانی و صنعتی قرار خواهد گرفت چرا که معمولا شناسایی و برطرف کردن مشکلات درون سازمانی می تواند تاثیر زیادی بر سوددهی و موفقیت شرکت داشته باشد. 

    نوع دیگری از پیش پروپوزال نیز وجود دارد که با عنوان گزارشی یا Report نیز شناخته می شود و معمولا به دلیل عدم تطابق با ماهیت حل مسئله ای در پروپوزال و پژوهش نمیتوان آن را یک پیش پروپوزال قلمداد کرد. پیش پروپوزال گزارشی معمولا به دنبال ارائه آمار و اطلاعات موجود در شرکت به تصمیم گیران و مدیران سازمانی است و هیچگونه فرآیندی مرتبط با حل یک مسئله سازمانی و یا بهبود فرآیند سازمانی را طی نمیکند. هدف اصلی و اهمیت نگارش پیش پروپوزال برای این  است که بتواند مدیران و یا اساتید شما را نسبت به یک مشکل در جامعه یا سازمان آگاه کرده و راه حل منطقی و قابل اجرایی برای آن ارائه نماید. اما برای اینکه بتوانید یک پیش پروپوزال خوب و متقاعد کنند نگارش کنید باید نکات زیر را رعایت کنید.

    0.2

    1. انتخاب عنوان دقیق: عنوان پیش پروپوزال شما به عنوان تابلوی بیلبورد برای پروژه اصلی شماست و میتواند تصمیم گیران، اساتید و مدیران را نسبت به قبول یا عدم قبول تحریک کند. چنانچه نسبت به ضرورت انجام تحقیق اطمینان دارید باید با انتخاب موضوع جذاب تاثیر مثبت و موثری بر خواننده بگذارید.

    2. ضرورت تحقیق متقاعد کننده: بخشی از پیش پروپوزال که معمولا در مقدمه بیان میشود و در آن باید سعی کنید مزایا و منافع انجام تحقیق را ذکر کنید. با بیان داده های آماری و مزایای مالی حاصل از انجام تحقیق می توانید آنها را ترغیب کنید که تحقیق شما را پذیرفته و بودجه لازم برای پیاده سازی آن را در اختیارتان بگذارند.

    3. اجتناب از ارائه داده ها غلط: وجود هرگونه داده های اشتباه در تحقیق، پلاجریسم، مشکلات نگارشی و غلط های املایی می تواند دیدگاه مدیران و اساتید را نسبت به پیش پروپوزال منفی کند. 

    4. اطلاعات ضعیف: چنانچه اطلاعات ضعیفی در حوزه موضوع تحقیق داشته باشید نمی توانید تصمیم گیران را نسبت به قبول پیش پروپوزال متقاعد کنید. بنابراین سعی کنید پیش از ارائه آن کاملترین و صحیح ترین اطلاعات را از منابع معتبر جمع آوری کنید.

    5. طراحی ضعیف: پیش پروپوزال ها معمولا ساختار استاندارد و مشخصی دارند و در زمان نگارش باید از این دستورالعمل پیروی کنید. سعی کنید بررسی های لازم را انجام دهید تا اطلاعات ناقص یا ناکافی ارائه نشوند.

    (LOI (Letter of Intent - تفاوت پروپوزال و پیش پروپوزال - Problem-solution Preproposal - پروپوزال دانشگاهی - پیش پروپوزال موضوعی

  • PROPOSAL WRITING

     نگارش یک پایان‌نامه ارشد و یا رساله دکتری ممکن است چندین هفته یا چند ماه از یک پژوهشگر زمان بگیرد، اما پیش از ارائه یک پایان‌نامه باید یک طرح برای شروع تحقیق ارائه کنید که اصطلاحا به آن پیش پروپوزال می‌گویند. همانطور که در مطالب پیشین اشاره کردیم، پیش پروپوزال یک طرح پیشنهادی اولیه است که برای اهداف دانشگاهی، تجاری و موضوعی ارائه می‌شود.
    ارائه پیش پروپوزال دانشگاهی اولین و مقدماتی‌ترین مرحله در شروع نگارش پایان‌نامه و یا رساله دکتری است که باید به تایید اساتید راهنما و مشاور رسیده و در دفتر تحصیلات تکمیلی ثبت شود. بسیاری از موسسات آموزشی این فرصت را برای پژوهشگر فراهم می‌کنند تا با ارائه پیش پروپوزال، موضوع مورد نظر و حوزه مورد علاقه‌اش را برای اساتید مشخص کند. نگارش پیش پروپوزال دانشگاهی نسبتا به پیش پروپوزال موضوعی و تجاری ساختار مشخص‌تری دارد و این ساختار استاندارد معمولا توسط دانشگاه‌ها در فرمت‌های Word و PDF در اختیار دانشجویان قرار داده می‌شود.
    یک پیش پروپوزال دانشگاهی در تعداد محدودی کلمه و تعداد صفحات معینی نگارش می‌شود که معمولا تعداد صفحات آن بین 3 تا 5 صفحه و تعداد کلمات آن بین 1000 تا 2000 کلمه خواهد بود. پس از ارائه پیش پروپوزال مباحث مختلف مورد ارزیابی قرار گرفته و در صورت تایید شدن توسط اساتید، از پژوهشگر درخواست می‌شود تا طرح پیشنهادی اصلی یا همان پروپوزال خود را ارائه کند. پیش پروپوزال دانشگاهی به گونه‌ای نگارش می‌شود که بتواند به سوال زیر پاسخ دقیق و شفافی بدهد.
    اولین سوالی که در پیش پروپوزال دانشگاهی می‌بایست به آن پاسخ دهید این است که مسئله اصلی تحقیق چیست. شخص پژوهشگر باید مشخص کند که مشکل شناسایی شده در تحقیق از اهمیت بالایی برخوردار بوده و تحقیق مورد نظر می‌تواند ارزش افزوده‌ای برای جامعه علمی و دانشگاهی ایجاد کند. مسئله تحقیق به طور کلی در دو حالت در پیش پروپوزال دانشگاهی بیان می‌گردد، یکی مشکلات موجود در یک شاخه علمی که به درستی شناسایی شده باشد و دیگری تشخیص مسائل موجود در جامعه که بر زندگی افراد تاثیرگذار باشد.

    نگارش پیش پروپوزال دانشگاهی کارشناسی ارشد و دکتری

     دومین سوال مهمی که شخص نگارنده پیش پروپوزال دانشگاهی باید به آن پاسخ دهد، سوال مربوط به هدف تحقیق است. بدین معنا که شخص نگارنده باید مشخص کند که چطور و با چه ابزارهایی قصد دارد به بررسی و حل مشکلات مطرح شده در پیش پروپوزال بپردازد. در ادامه سعی می‌کنیم یک ساختار سازمان یافته و استاندارد برای نگارش پیش پروپوزال دانشگاهی ارائه کنیم تا دانشجویان را با مفاهیم و مبانی ارائه پیش پروپوزال بیشتر آشنا نماییم.

    • خلاصه تحقیق‌(Executive Summary): محتوای این بخش بسیار شبیه به مقدمه در پایان نامه و پروپوزال است که در آن اهمیت موضوع، توضیحات مختصری از پیشینه پژوهشی، دلیل انجام پژوهش و کاربردهای آن بیان می‌شود. هدف اصلی از ارائه خلاصه تحقیق‌(Executive Summary) این است که یک دید کلی از محتوای طرح پیشنهادی به مخاطب یا همان اساتید راهنما و مشاور داده شود. در این بخش معمولا کلیدواژه های اصلی تحقیق بصورت مختصر تعریف شده و اهمیت تحقیق برای مخاطب تشریح می‌شود.
      هر طرح پیشنهادی می‌بایست این قابلیت را داشته باشد که یک راه حل برای مشکل شناسایی شده ارائه دهد و شخص پژوهشگر با نگارش پیش پروپوزال دانشگاهی نشان می‌دهد که به دنبال شناسایی مشکل و ارائه راه حل است. حجم محتوای آن می‌بایست حداکثر 10% کل متن پیش پروپوزال را تشکیل دهد. محدودیت های محتوایی در پیش پروپوزال های دانشگاهی بیان می‌کند که حداکثر محتوای این بخش می‌تواند 500 کلمه باشد. بر اساس تعریف ارائه شده توسط دانشگاه تگزاس ای اند ام‌(Texas A&M University)، نگارش خلاصه اجرایی تحقیق موجب ایجاد یک تعامل مقدماتی بین پژوهشگر و مخاطب می‌شود که در صورت موفقیت‌آمیز بودن این تعامل، نظر مخاطب به طرح پیشنهادی جلب خواهد شد.
      مشکل پژوهش‌(Problem statement): در این بخش یک توضیح جامع و کامل از مشکل تحقیق برای مخاطب بیان شده و ابعاد موضوع به دقت تبیین می‌گردد. در بخش Problem statement شخص نگارنده باید به صورت قانع کننده‌‌ای، مسئله تحقیق را توضیح دهد و اهمیت و کاربرد آن را برای جامعه مشخص نماید. همانطور که پیشتر بیان کردیم در بخش Executive Summary باید تمامی محتوای موجود در پیش پروپوزال دانشگاهی را بصورت خلاصه بیان کنیم ازجمله مسئله تحقیق، اما در بخش Problem statement این توضیح کامل‌تر و همراه با جزئیات بیشتر خواهد بود.
      یکی از سریع‌ترین و مناسب‌ترین روشها برای تبیین مسئله تحقیق و تشریح آن استفاده از استراتژی 5W است. این استراتژی در Problem statement بر پنج فاکتور اصلی تاکید دارد.

    • فاکتور اول بر مبنای پاسخ به سوال "چه کسی"یا "WHO" استوار است. بدین معنا که مسئله تحقیق شناسایی شده بر زندگی چه افراد و چه کسانی تاثیر‌گذار است و ارائه راه حل چگونه می‌تواند به این افراد کمک کند.
    • فاکتور دوم باید بتواند به "چه چیزی"یا "WHAT" پاسخ دهد. بدین معنا که دقیقا ماهیت و هویت مسئله چیست و چطور این مشکل در جامعه یا در یک شاخه علمی شناسایی شده است
    • سومین عاملی که پژوهشگر می‌بایست در فرآیند نگارش پیش پروپوزال به آن پاسخ دهد "چه زمانی"یا "WHEN" است. در زمان نگارش Problem Statement باید به این سوال پاسخ دهید که مشکل شناسایی شده چه زمان‌ها و در چه شرایطی رخ می‌دهد. پژوهشگر باید بتواند مخاطب خود را قانع کند که این مشکل تحقیق یک مسئله اساسی در جامعه است که به کرات رخ می‌دهد و زندگی افراد را تحت تاثیر قرار می‌دهد.
    • چهارمین فاکتور مهم در زمان نوشتن پیش پروپوزال دانشگاهی مربوط به "کجا"یا "WHERE'است. در این شرایط، پژوهشگر باید بتواند موقعیت دقیق برای رخ دادن یک مشکل را معرفی نماید. پاسخ دقیق به این سوال معمولا سمت سوی تحقیق را مشخص کرده و حوزه اصلی کار تحقیقاتی برای گردآوری داده‌ها و توزیع پرسشنامه را مشخص می‌کند.

    نگارش پیش پروپوزال دانشگاهی کارشناسی ارشد و دکتری

    • و در نهایت آخرین فاکتور مربوط به "چرایی"یا "WHY" می‌باشد. برای پاسخ به این سوال مشخص می‌کنید که اهمیت این مشکل برای جامعه یا یک شاخه علمی چقدر بالا بوده و چرا برطرف کردن این مشکل ضرورت دارد.
      ادبیات موضوع مقدماتی (Preliminary Literature Review): برای اینکه پژوهش شما از سندیت بالایی برخوردار بوده و اعتبار علمی و تحقیقاتی قابل قبولی داشته باشد، می‌بایست توضیحات مختصری از پیشینه تحقیق بیان کنید. در این بخش سعی کنید کلیدواژه‌های تحقیق خود را به درستی شناسایی کرده و تحقیقات انجام شده و به روز را استخراج کنید. سپس مواردی که می‌توانند مرتبط به مسئله تحقیق شما باشند را در بخش ادبیات موضوع در پیش پروپوزال دانشگاهی تان بگنجانید.
      به طور معمول ادبیات موضوعی که بتواند موضوع تحقیق شما را با اهمیت و قابل انجام نشان دهد بهترین و مناسب ترین محتوا برای پیش پروپوزال شما است. ادبیات موضوع در این بخش باید نشان دهد که چه تحقیقاتی در حوزه مرتبط به موضوع انتخابی شما انجام گرفته است و چه نتایجی را در بر داشته و حال تحقیق شما چگونه می‌تواند تحقیقات پیشین را تکمیل‌تر کند.
      روش تحقیق‌(Methodology):آخرین و مهمترین بخش پیش پروپوزال دانشگاهی نگارش روش تحقیق یا Methodology است. در این بخش شما باید مخاطب را متقاعد کنید که روش مناسب و موثری برای ارزیابی مشکل شناسایی کرده‌اید و قصد دارید یک راه حل کاملا علمی و قابل اتکا ارائه دهید. برای اینکه بتوانید بخش روش تحقیق را به درستی نگارش کنید، میبایست ابزارها و روش‌های جمع‌آوری داده و اندازه‌گیری قابل قبولی داشته باشید. در این بخش از پیش پروپوزال شما به صورت مختصر مشخص می‌کنید کهجامعه آماری تحقیق چه کسانی هستند و چطور قصد دارید یک نمونه آزمایشی از میان آن‌ها انتخاب کنید.
      در مرحله بعد می‌توانید ابزار گردآوری داده‌ها را مشخص کرده و روش تحلیل را انتخاب کنید. توجه داشته باشید که تمامی این موارد می‌بایست مبتنی بر سوالات، فرضیات و مسئله تحقیق شما باشد.
      پیش پروپوزال - پروپوزال پرسش نامه - نگارش پروپوزال - نگارش پایان نامه  - نگارش رساله - نگارش مقاله
    • ثبت سریع سفارش  Telegramwhats-app.png
  • PROPOSAL WRITING  10

    می‌توانیم اسم آن را پیش پروپوزال موضوعی، سند مفهومی (Concept Paper)، کاغذ سفید (White Paper)یا هر چیز دیگر بگذاریم، اما چیزی که امروزه قابل ملاحظه است این است که بسیاری از کسب و کارها و سرمایه‌گذاران این سند را در اولویت تصمیم‌گیری قرار می‌دهند. بسیاری از سازمان‌ها، مدیران، سرمایه‌گذاران و مخاطبان زمانی که با یک موضوع جدید مواجه می‌شوند نیاز به اطلاعاتی مختصر در مورد آن دارند تا بتوانند تصمیمات مقتضی را اتخاذ کنند.
    نگارش پیش پروپوزال موضوعی به پژوهشگر این امکان را می‌دهد تا اطلاعات مختصر و مفیدی را در یک زمینه یا موضوع خاص که لزوما تجاری یا دانشگاهی نیست در اختیار مخاطبان خود قرار دهد. ارائه پیش پروپوزال موضوعی بر خلاف پیش پروپوزال دانشگاهی و تجاری اندکی دشوارتر است، چرا که بخشبندی و فاکتورهای محتوایی در آن، بسته به موضوع، هدف پژوهشگر و نوع مخاطب متفاوت خواهد بود.
    اگر بخواهیم یک مثال ملموس‌تر برای پیش پروپوزال موضوعی ارائه کنیم بهترین انتخاب "مصاحبه شغلی"است. فرض کنید شما به عنوان یک متخصص IT برای استخدام در یک شرکت بزرگ و معتبر کاندید شده‌اید و اولین قدم برای شروع به کار در آن شرکت انجام مصاحبه از طرف شخص مدیر یا مسئول گزینش خواهد بود. در فرآیند مصاحبه سوالاتی مرتبط با سابقه شغلی، پیشینه تحصیلی، تسلط به نرم افزارهای مشخص و غیره از فرد مصاحبه شونده پرسیده می‌شود و یک دید کلی به مدیر یا مسئول استخدام داده می‌شود.
    نگارش پیش پروپوزال موضوعی نیز دقیقا مشابه مصاحبه شغلی است که به فرد سرمایه‌گذار یا مدیر موسسه یک دید کلی از موضوع مورد نظر شما خواهد داد و ابعاد مختلف موضوع را برای مخاطب شما مشخص می‌کند. همواره توجه داشته باشید که نوشتن یک پیش پروپوزال موضوعی استاندارد و دقیق برای شخص نگارنده یک مزیت رقابتی نسبت به سایرین ایجاد می‌کند و شانس وی را برای گرفتن پذیرش بالا می‌برد. از مهمترین دلایلی که موجب رد شدن پیش پروپوزال موضوعی شما از طرف شخص سرمایه‌گذار و یا مدیر یک موسسه می‌شود، می‌توان به کوتاه و ناقص بودن اطلاعات داخل پیش پروپوزال، محتوای غیر مرتبط و غیر استاندارد و در نهایت عدم وجود جذابیت در محتوای ارائه شده، اشاره کرد.

    نگارش پیش پروپوزال موضوعی کارشناسی ارشد و دکتری این طرز فکر که پیش پروپوزال موضوعی یک پروپوزال مختصر شده و کوتاه شده است کاملا اشتباه بوده و نتایج نامطلوبی در پی خواهد داشت. هدف از نگارش پیش پروپوزال موضوعی جذب کردن مخاطب و ترغیب وی برای مطالعه پروپوزال و طرح اصلی است.

    بنابراین اولویت اول در نگارش پیش پروپوزال ایجاد جذابیت و ترغیب مخاطب است که نیاز به دانش، مهارت و تجربه بالایی دارد. همان‌طور که پیشتر بیان کردیم، پیش پروپوزال موضوعی با توجه به هدف، عنوان و مخاطب می‌تواند محتوا و بخش‌بندی‌های متفاوتی داشته باشد اما برای نگارش یک طرح پیشنهادی قابل قبول نیاز است که یک بخش‌بندی و چارچوب استاندارد ارائه کنیم. در ادامه سعی می‌کنیم 4 بخش اصلی که در پیش پروپوزال‌های موضوعی مشترک است را ارائه کنیم.
    خلاصه موضوعی (Summary): این بخش اولین، مهمترین و اساسی‌ترین قسمت در پیش پروپوزال موضوعی است که می‌تواند در نگاه اول مخاطب را جذب یا دفع کند. در این بخش به ارائه خلاصه‌ای از اهداف اصلی طرح، ماهیت موضوع، معرفی آن و سایر مباحث مرتبط اشاره شده و مخاطب را ترغیب به بررسی بیشتر پیش پروپوزال می‌کنیم. در صورتی که این بخش از پیش پروپوزال نتواند نظر مخاطبان را به خود جلب کند به احتمال بسیار زیاد طرح ارائه شده توسط شما رد خواهد شد.
    به این بخش از پیش پروپوزال موضوعی، خلاصه اجرایی یا Executive Summary نیز گفته می‌شود. بدین معنا که فاکتورهای اجرایی و جذاب موضوع مورد‌نظر می‌بایست در این بخش مطرح شوند. از جمله این موارد می‌توان به اهداف اصلی پروژه، معرفی موضوع، ماهیت پروژه، روش پیاده‌سازی و اجرای آن، محدودیت‌های زمانی، پیشبینی درآمدی، برنامه انجام و پیشبرد آن اشاره کرد که باتوجه به موضوع انتخابی شما برخی از این توضیحات حذف شده و مباحث جدید اضافه خواهند شد.
    اطلاعات سازمانی (Organizational Information): اهمیت نگارش اطلاعات سازمانی در پیش پروپوزال موضوعی بسیار بالا است، چرا که کاربرد موضوع مطرح شده و همچنین راه‌حل را به مخاطب نشان می‌دهد. این بخش در پیش پروپوزال دانشگاهی مقدمه (Introduction) و در پیش پروپوزال تجاری و صنعتی با عنوان شرح پروژه (Project Description) شناخته می‌شود. معمولا در این بخش کاربرد یک پروژه، اهداف اجرایی و راه‌حل‌های مستند ارائه می‌شود.
    در این بخش همچنین در صورت وجود حمایت سازمانی از طرح شما می‌توانید خلاصه‌ای از فعالیت‌ها و پیشینه اجرایی همکاران‌تان ارائه نمایید. محتوای ارائه شده در این بخش نباید بسیار طولانی بوده و موجب خستگی مخاطب نسبت به محتوای پیش پروپوزال شود. ازجمله موارد مهمی که در این بخش ارائه می‌شوند عبارتند از معرفی سازمان و موسسه حامی پروژه، خلاصه‌ای از برنامه اجرایی که می‌بایست در بخش بعدی به صورت تکمیلی آن را بیان کرد، مزیت‌ها و نقاط قوت‌کاری شما نسبت به سایر رقبا، تبیین موضوع مورد‌نظر و اهمیت آن در برطرف کردن مشکلات پیش روی سرمایه‌گذاران و در‌نهایت سابقه اجرایی و موفقیت‌های پیشین سازمانبرای جذب بیشتر و بهتر مخاطبان به طرح پیشنهادی.
    توجه داشته باشید که در زمان نوشتن پیش پروپوزال موضوعی خصوصا ارائه بخش اطلاعات سازمانی می‌‌توانید از تصاویر، جداول، نمودار و اشکال آماری نیز استفاده کنید. هیچگاه سعی نکنید اطلاعات اضافی از کارکنان سازمانی، کارکنان عملیاتی پروژه و مطالب غیر مرتبط به عنوان مورد نظرتان را در پیش پروپوزال موضوعی بگنجانید، چرا که حجم بالای مطالب و وجود مباحث غیر مرتبط در این بخش می‌تواند تاثیر منفی بر تصمیم نهایی سرمایه‌گذار داشته باشد.
    برنامه کاری (Work Plan): این بخش به برنامه عملیاتی و اجرایی در پیش پروپوزال موضوعی اشاره دارد که می‌بایست منطبق بر مشکل بیان شده در بخش قبلی ارائه و تبیین گردد. معمولا به این بخش برنامه کار و مسئله (Problem and Work Plan) گفته می‌شود، چرا که پس از ارائه توضیحاتی دقیق در مورد مشکل موجود و پیش روی سرمایه‌گذاران اقدام به ارائه برنامه‌ای مدون و قابل اجرا برای حل مشکل می‌کنیم.
    این بخش در پیش پروپوزال موضوعی با عناوینی مانند برنامه عملیاتی (Action Plan) و حوزه کاری (Scope of Work) نیز شناخته می‌شود. در این بخش شخص پژوهشگر باید بتواند یک برنامه زمانی و مرحله‌ای برای پیشبرد پروژه ارائه کرده و جزئیات عملیاتی آن را در هر مرحله بیان کند. مطالب موجود در این بخش از پیش پروپوزال موضوعی معمولا به صورت یک جدول زمانی به همراه جزئیات عملیاتی مربوط به هر بخش و تقسیم‌بندی مسئولیتی مسئولان اجرایی پروژه ارائه می‌شود.
    بطور کلی اگر بخواهیم برنامه کاری (Work Plan) را در یک قالب استاندارد تعریف کنیم باید بگوییم بخشی از پیش پروپوزال موضوعی است که به سوالات زیر پاسخ می‌دهد:

    • برای بر‌طرف کردن مشکل قصد انجام چه کاری را دارید؟
    • چطور می‌خواهید پروژه مورد نظرتان را پیاده‌سازی کنید؟
    • برنامه زمانی برای پیاده‌سازی پروژه چگونه خواهد بود؟
    • هر شخص در این پروژه چه نقش‌ها و مسئولیت‌هایی را برعهده دارد؟
    • و در نهایت معیار و ابزار برای اندازه‌گیری پیشرفت پروژه چگونه تعریف شده است؟

      نگارش پیش پروپوزال موضوعی کارشناسی ارشد و دکتری

    همواره به یاد داشته باشید کیفیت و کاربردی بودن یک طرح، با برنامه عملیاتی و اجرایی آن سنجیده می‌شود. اگر در زمان ارائه پیش پروپوزال موضوعی یک برنامه کاری (Work Plan) غیر قابل اجرا و بی‌کیفیت ارائه کنید به احتمال زیاد طرح شما با شکست مواجه خواهد شد. بنابراین توجه داشته باشید که برنامه عملیاتی و اجرایی در پیش پروپوزال موضوعی تضمین‌کننده موفقیت یا شکست پروژه شما خواهد بود.
    بودجه‌بندی (Budget): جذاب‌ترین و تاثیرگذارترین بخش از پیش پروپوزال موضوعی در تصمیم‌گیری نهایی یک سرمایه‌گذار سرفصل مربوط به بودجه‌بندی است. در این بخش هزینه‌های انجام پروژه پیش‌بینی شده و نقش مالی و حمایتی هر شخص یا موسسه به عنوان سرمایه‌گذار و یا همکار در طرح مورد نظر مشخص می‌شود. اما فاکتوری که در پیش پروپوزال موضوعی وجود دارد که آن را از سایر طرح های پیشنهادی متمایز می‌کند نوع و ارائه قالب بودجه‌بندی خواهد بود.
    بطور کلی برای تدوین بخش بودجه‌بندی به صورت کاملا استاندارد نیاز است که 3 فاکتور اصلی را مورد توجه قرار دهیم که هر شخص با توجه به عنوان مورد‌نظرش می‌تواند یکی از این فاکتورها را حذف کرده یا فاکتور جدیدی به آن بیافزاید.
    اولین فاکتور بودجه‌بندی در پیش پروپوزال موضوعی مربوط به تخمین هزینه انجام طرح(Cost Estimation) است که در آن یک پیشبینی دقیق مبتنی بر اسناد و برنامه عملیاتی در هر فاز به سرمایه‌‌گذار ارائه می‌شود.
    دومین فاکتور مربوط به تخمین هزینه‌های غیرقابل پیشبینی یا برنامه‌ریزی نشده است که با عنوان تشدید هزینه (Cost Escalation) از آن یاد می‌‌شود. معمولا در بودجه‌بندی پروژه یک بازه هزینه‌ای به عنوان هزینه‌های پیش‌بینی نشده در نظر گرفته می‌شود تا در صورت تغییر روند پروژه و افزایش قیمت‌ها، پروژه کنسل نشود.
    سومین و مهمترین فاکتور تخصیص بودجه(Cost Assignment) است که به وسیله آن شخص پژوهشگر بر اساس برنامه زمانی و مرحله‌ای می‌تواند هزینه اختصاص یافته به هر فاز عملیاتی را ارائه و تبیین نماید. سعی کنید هزینه‌ها در بخش بودجه‌بندی بگونه‌ای ارائه شوند که در مقابل درآمدها و منافع حاصل از عملیاتی شده پروژه قابل توجیه باشند تا شانس شما برای پذیرش طرح بالاتر برود.
    پیش پروپوزال صنعتی - پیش پروپوزال دانشگاهی - پروپوزال موضوعی - پیش پروپوزال دانشگاهی

    ثبت سریع سفارش  Telegramwhats-app.png

  • پیش پروپوزال یا (pre-proposal)

    یک سند کوتاه تقریبا دو یا سه صفحه ای است که در آن به یک سری سوالات کلی در مورد پروژه شما پاسخ داده می شود. هدف کلی از ارائه پیش پروپوزال قانع کردن مخاطبین به اجرایی بودن، مقرون به صرفه بودن و بااهمیت بودن پژوهش است. تهیه و آماده سازی پیش پروپوزال با توجه به موضوع، رشته و هدف شخص به سه دسته کلی دانشگاهی (آکادمیک-دانشگاهی)، کسب وکار(صنعتی-تجاری-خدماتی)و عمومی (موضوعی)تقسیم بندی می شود.
    نگارش پیش پروپوزال بسیار اهمیت دارد چرا که اگر محتوای نگارش شده در آن قابل استناد، قابل توجیه و قابل اجرا نباشند در نهایت پروژه شما مورد تایید قرار نگرفته و رد خواهد شد. موسسه ماد دانش پژوهان تمامی فرآیندهای مربوط به نگارش پیش پروپوزال را با کیفیتی بسیار بالا برای شما دانشجویان، پژوهشگران و صاحبان صنعت انجام خواهد داد.

    ادامه مطلب

    پیش پروپوزال موضوعی
    پیش پروپوزال موضوعی یک طرح پیشنهادی مختصر مرتبط با یک عنوان خاص است که دید کلی به مخاطب در یک حوزه مشخص خواهد داد. فرآیند آماده سازی پیش پروپوزال موضوعی نسبت به پروپوزال آن کمی ساده تر بوده و نیاز به ارائه توضیح مختصری از یکسری سرفصل های تعیین شده دارد. در پیش پروپوزال موضوعی 4 بخش اصلی را گنجانده و در هر بخش توضیح مختصری را ارائه می کنید تا در صورت متقاعد کردن مخاطب بتوانید با نگارش پروپوزال موضوعیتوضیحات تکمیلی را ارائه نمایید.
    لازم به ذکر است که برای نگارش پروپوزال موضوعی نیاز است که بخش های جدیدی را به آن بیافزایید.چهار بخش اصلی پیش پروپوزال موضوعی عبارتند از Summary یا خلاصه موضوعی، Organizational Information یا اطلاعات سازمانی، Problem and Work Plan مشکل و برنامه عملیاتی و در نهایت Budget یا بودجه بندی است. نگارش تمامی این چهار بخش به گونه ای مختصر و متقاعد کننده برای مخاطب کار بسیار دشواری است و نیاز به مشورت و همکاری با یک متخصص دارد. توصیه می شود برای نگارش پیش پروپوزال و پروپوزال موضوعی حتما از نظرات یک متخصص بهره ببرید.

    ادامه مطلب

    پیش پروپوزال آکادمیک- دانشگاهی
    پیش پروپوزال آکادمیک و دانشگاهی بسیار شبیه به سایر تحقیقات و مطالعات دانشگاهی بوده و یک ساختار استاندارد و مشخص خواهد داشت. پیش پروپوزال دانشگاهی یک طرح پیشنهادی کوتاه و مختصر پیش از ارائه پروپوزال و پایان نامه است. پیش پروپوزال آکادمیک که به آن White paper نیز گفته می شود، یک طرح پیشنهادی 7 یا 8 صفحه ای است که در آن به صورت مختصر به مباحثی مانند سوالات و فرضیات تحقیق، ادبیات موضوع،فرآیند روش تحقیق و رفرنس دهی پرداخته می شود.
    در بسیاری از دانشاه های معتبر جهان، خصوصا در مقطع دکتری، سابمیت و ارائه پیش پروپوزال با توافق استاد راهنما پیش از ارائه پروپوزال امری اجباری است.برای نگارش پیش پروپوزال سعی کنید در بخش ادبیات موضوع، به طور خلاصه یک یا چند فرضیه را مطرح کرده و با ارائه مطالب مرتبط دلیل اصلی مطرح شدنفرضیاترا مشخص نمایید. در بخش روش تحقیق نیز لزومی وجود ندارد جزئیات مربوط به ابزار و روش گردآوری داده ها را مطرح کنید و تنها باید دلیل انتخاب این ابزار و روش ها را مختصرا تشریح نمایید. در صورتی که پروژه شما نیاز به بودجه یا طرح حمایتی خاصی دارد، سعی کنید در بخش انتهایی پیش پروپوزال قبل از رفرنس دهی این موضوع را بطور شفاف بیان کنید.

    ادامه مطلب

    پیش پروپوزال صنعتی- تجاری- خدماتی
    پیش پروپوزالی که برای مقاصد تجاری، صنعتی و خدماتی آماده می شود تا حد زیادی با پیش پروپوزال دانشگاهی متفاوت است. بر این اساس پیش پروپوزال صنعتی با هدف قانع کردن کارفرما و یا صاحب اصلی پروژه نگارش می شود. معمولا مواردی که در پیش پروپوزال صنعتی، تجاری و یا خدماتی بیان می شوند شامل زمان بندی انجام پروژه، بودجه پیش بینی شده برای هر مرحله،فرآیند و نحوه پیاده سازی پروژه، محل و موقعیت انجام پروژه و پتانسیل ها و نقاط مثبت این محل بگونه ای که هزینه ها را توجیه کند و در نهایت زمان تحویل پروژه است.نگارش پیش پروپوزال برای مقاصد تجاری و صنعتی بسیار دشوارتر بوده و به دلیل بالا بودن میزان رقابت، در صورتی که پیش پروپوزال شما به روش قانع کننده ای نگارش نشود، امکان از دست دادن پروژه بسیار بالا خواهد بود.

    ادامه مطلب

    ثبت سفارش