previous arrow
next arrow
Slider
previous arrow
next arrow
Slider

شاید نگارش پروپوزال موضوعی (Thematic Proposal) یکی از پیچیده ترین، زمانبرترین و گیج کننده ترین مسئولیت هایی باشد که یک شخص می تواند بر عهده بگیرد. به شکل ساده تر زمانی که در مورد نگارش پروپوزال موضوعی صحبت می کنیم، می توانیم آن را مشابه یک مصاحبه شغلی بدانیم که در آن شخص پژوهشگر یک توضیح مختصر و مفید در مورد سازمان، سابقه اجرایی، پروژه و سایر عوامل مرتبط با رزومه خود به مخاطب یا سرمایه گذار ارائه می نماید. به طور کلی یک پروپوزال موضوعی موفق باید برای مخاطب جذابیت داشته و طرح پیشنهادی آن از سایر رقبا متمایز باشد. اگر قصد دارید یک پروپوزال موضوعی موفق و با کیفیت بالا ارائه کنید باید چند نکته را در ارتباط با نگارش آن در نظر داشته باشید. اولین مورد این است که تم اصلی پروپوزال شما در مورد چه موضوعی است و این موضوع برای سازمان مورد نظر چقدر اهمیت دارد. برای این منظور سعی کنید تعریف دقیق و کاملی از تم اصلی پروپوزال موضوعی ارائه کنید که برای مخاطب قابل فهم و جذاب باشد. همواره باید موضوع را به گونه ای تبیین کنید که نشان دهد طرح پیشنهادی شما مشکل سازمان را برطرف خواهد کرد و از این جهت پروپوزال موضوعی اهمیت پیدا می کند. یکی دیگر از عواملی که می تواند موجب افزایش جذابیت در پروپوزال موضوعی شما شود، مزایا و منافع پیاده سازی طرح شما است. برای اینکه بتوانید مخاطب را در مورد جنبه های مثبت و مزایای پروژه تان متقاعد کنید باید در مرحله اول اهداف پروژه را به درستی معرفی کنید و در نهایت با ارائه برنامه عملیاتی و کاربردی تمامی اهداف تعیین شده را محقق کنید. حتی می توانید پروپوزال موضوعی خود را از نظر برنامه عملیاتی، هدف، بودجه بندی یا سایر عناصر اجرایی با رقبا مقایسه کرده و مزایای آن را مشخص نمایید که این کار موجب ایجاد مزیت رقابتی برای شما خواهد شد. یکی دیگر از عواملی که می تواند موجب افزایش جذابیت پیش پروپوزال شما شده و موفقیت آن را تضمین کند، ارائه مستندات و منابع قابل اتکا است که به مخاطب در مورد صحت مطالب نگارش شده اطمینان خاطر خواهد داد. توصیه می شود در زمان نگارش پروپوزال موضوعی برای تمامی مطالب مهم و تاثیرگذار در تصمیم مخاطب یک منبع قابل اتکا ارائه کنید. در این حالت زمانی که مخاطب در حال مطالعه پروپوزال موضوعی شما است و با مطالب تصمیم ساز مواجه می شود، می تواند مطمئن باشد که این مطالب از صحت و اعتبار بالایی برخوردار هستند. در نهایت آخرین عاملی که می تواند موفقیت طرح پیشنهادی شما را تضمین کرده و موجب موفقیت آن شود، ارائه یک برنامه عملیاتی قابل اجرا است. تا زمانی که شما در پروپوزال موضوعی تان برنامه ای را ارائه می کنید که از نظر اجرائی با مشکلات زیادی مواجه است و قابلیت پیاده سازی را ندارد، نمی توانید نتیجه مطلوبی را از پروژه انتظار داشته باشید. در ادامه اجزای اصلی یک پروپوزال موضوعی را بیان می کنیم که نسبت به پیش پروپوزال موضوعی چند بخش اضافه تر با جزئیات بیشتر را دربر می گیرد.

  • نامه پوششی یا نامه استعلام (Letter of Inquiry or Cover Letter): نامه پوششی یا نامه استعلام یکی از مهمترین اجزای پروپوزال موضوعی و البته تجاری محسوب می شود. توصیه می شود که قبل از سابمیت پروپوزال موضوعی یک نامه پوششی یا Cover Letter برای آن آماده کنید. نامه پوششی به معرفی موسسه، ماموریت، چشم انداز سازمان  پرداخته و درخواست شما در ارتباط با پروپوزال را بیان می کند. حتی بر اساس صلاحدید می توانید تیم پژوهشی و اجرایی خود را در این نامه مشخص کرده و اطلاعاتی را در مورد بودجه مورد نیازتان بیان کنید. چنانچه این محتوا به صورت جذاب و متقاعد کننده نگارش شود می تواند در اولین برخورد، مخاطب یا سرمایه گذار را ترغیب به مطالعه محتوای پروپوزال کند. هرگز سعی نکنید از محتوای پروپوزال موضوعی در نامه پوششی یا Cover Letter استفاده کنید، چرا که این نامه به نوعی معرفی نامه ای برای شما است و قرار است توانمندی هایتان را به سرمایه گذار نشان دهد. برای اینکه بتوانید نامه پوششی یا Cover Letter خوب و جذاب بنویسید می بایست چند نکته را در گام نخست رعایت کنید. اولین نکته این است که باید به اطلاعات سازمانی و توانمندی های عملیاتی پروژه مورد نظرتان در نامه پوششی یا Cover Letter اطمینان داشته باشید. بدین معنا که وقتی موضوعی را در مورد پروژه یا هر فرآیند اجرایی دیگری در نامه پوششی مطرح می کنید و بیان می کنید که به عنوان مثال تسلط و سابقه چندین ساله در یک زمینه اجرایی خاص دارید، در عمل نیز باید بتوانید توانایی هایتان را اثبات کنید. نکته دوم اینکه سعی کنید مطالب موجود در نامه پوششی یا Cover Letter را بصورت مختصر در حد سه پاراگراف و کاملا کاربردی نگارش کنید. به هیچ وجه نیازی نیست که در این نامه شروع به داستان سرایی کرده و در ارتباط با نوع و یا نحوه نگارش پروپوزال موضوعی اطلاعات اضافی بیان کنید. تنها کافی است به صورت تخصصی به معرفی خودتان و پروژه تان بپردازید و از مسائل حاشیه ای دوری کنید. و نکته آخر اینکه، چنانچه در فرآیند اجرای پروژه از حمایت های مادی و معنوی موسسات یا سازمانهای برجسته ای برخوردار هستید و گمان می کنید ممکن است حضور این سازمان ها در تصمیم سرمایه گذار تاثیر مثبتی داشته باشد، آن را بصورت موردی و با ذکر منبع بیان نمایید.
  • خلاصه اجرایی (Executive Summary): تفاوتی ندارد که یک پروپوزال تجاری نگارش میکنید، یک بیزینس پلن یا طرح کسب و کار تهیه می کنید یا یک پروپوزال موضوعی می نویسید، در تمامی این اسناد تهیه شده اولین فاکتور نحوه نگارش خلاصه اجرایی است. محتوا و مطالب ارائه شده در خلاصه اجرایی این امکان را برای سرمایه گذار فراهم می کند تا ابعاد مختلف سازمان و توانمندی های شما را مورد بررسی و ارزیابی قرار دهد. در این بخش از پروپوزال موضوعی شما چند فاکتور را برای سرمایه گذار واضح و مشخص می کنید. اولین فاکتور معرفی سازمان، موسسه یا شخص ارائه دهنده پروپوزال موضوعی یا Thematic Proposal است که توضیح مختصری از فعالیت های اجرایی و سابقه عملیاتی آن را بیان می کنید. دومین فاکتور مربوط به شناسایی مشکل در پروپوزال است که خلاصه ای از آن را در این بخش ارائه می کنید و سومین فاکتور مربوط به ارئه راه حل در پروپوزال است. در این قسمت بیان می کنید چرا و چگونه این راه حل برای برطرف کردن مشکل اهمیت پیدا دارد. یکی از مواردی که توصیه می شود در زمان نگارش خلاصه اجرایی در پروپوزال رعایت کنید نوع و نحوه نگارش متن است. بسیاری از افراد برای اینکه بتوانند نظر سرمایه گذار را جلب کنند یا حتی پروپوزال موضوعی (Thematic Proposal) را جذاب و متقاعد کننده نشان دهند، سعی می کنند از کلمات اغراق آمیز در ارائه اطلاعات استفاده کنند. برای مثال استفاده از کلمات "راه حل بی نظیر"، "مشکل بی سابقه"، "پروژه منحصر بفرد"، "بهترین برنامه اجرایی" از واژه هایی هستند که سرمایه گذاران را نسبت به محتوای پروپوزال موضوعی مشکوک کرده و احتمال ریجکت آن را بالا می برد. بنابراین سعی کنید در ارائه مطالب در بخش خلاصه اجرایی از زبانی کاملا رسمی و تخصصی استفاده کنید.
  • بیانیه نیاز(Statement of Need): در این بخش شما باید توضیح مختصری در مورد راه حل ارائه شده در پروپوزال موضوعی بیان کرده و مشخص کنید این راه حل قرار است نیازهای چه بخشی از جامعه یا صنعت را برطرف کند. این بخش از پروپوزال موضوعی به نام بیانیه مشکل یا Problem Statement نیز شناخته می شود. در زمان نگارش از پژوهشگر انتظار می رود که مشکل پیش روی صنعت یا جامعه را به درستی شناسایی و برای سرمایه گذاران تبیین کند و بیان کند این مشکل چرا از اهمیت بالایی برخوردار است و برطرف کردن آن چگونه می تواند کمک کننده باشد. برای اینکه نشان دهید مشکلات و نیازهای مشتریان به دقت شناسایی شده و قرار است بصورت تخصصی به آن پاسخ داده شود، سعی کنید از جداول، نمودارها و آمار مستند و قابل اتکا استفاده کنید. بسیاری از پژوهشگران در این بخش هوشمندانه عمل کرده و برای اینکه بودجه بندی مورد نیاز خود را توجیه کنند در این بخش سعی میکنند خلاصه ای از برنامه عملیاتی را کاملا هماهنگ با مسئله تحقیق ارائه کنند تا در نهایت برنامه خودشان را قابل قبول جلوه داده و بودجه آن را توجیه کنند.
  • اهداف (Goal and Objective): در این بخش از پروپوزال موضوعی باید نشان دهید که چه اهدافی را با اجرای طرح پیشنهادیتان دنبال می کنید. آیا به دنبال برآورده کردن نیازهای گروه خاصی از جامعه هستید، آیا به دنبال سودآوری بیشتر برای سازمان مورد نظرتان هستید، آیا قصد دارید یک رابطه تجاری یا علمی با موسسه خاصی برقرار کنید و در نهایت قصد دارید با ارائه پروپوزال موضوعی چه تغییری در جامعه یا صنعت ایجاد کنید. تمامی این سوالات و پاسخهای آنها مرتبط به اهداف پروپوزال موضوعی هستند. در زمان ارائه پروپوزال موضوعی سعی کنید پاسخ دقیق و روشنی برای تمامی این سوالات داشته باشید چرا که تاثیر مثبتی در دید سرمایه گذار داشته و احتمال پذیرش پروژه را افزایش می دهد. همواره سعی کنید اهداف قابل اندازه گیری و قابل اجرا برای پروپوزال موضوعی انتخاب کنید و بدانید اهداف رویایی و غیرقابل دسترس نشانگر پروپوزال ضعیف و بی کیفیت هستند. از طرف دیگر اهداف تعیین شده در پروپوزال موضوعی باید در ارتباط مستقیم با بیانیه نیاز(Statement of Need) باشند.
  • طراحی برنامه (Program Design): این بخش از پروپوزال موضوعی وابسته به موضوع و هدف تحقیق با عناوین دیگری مانند برنامه کاری (Work Plan) یا روش تحقیق (Methodology) نیز شناخته می شود. هدف از نگارش این بخش در پروپوزال موضوعی این است که نشان دهید چطور می خواهید به اهداف تعیین شده دست پیدا کنید. برنامه عملیاتی طراحی شده می بایست کاملا دقیق، تخصصی و البته مختصر باشد و از طرف دیگر فرآیندی قابل اندازه گیری داشته باشد. در این بخش از پروپووزال موضوعی باید نشان دهید که روش اجرایی پروژه تا چه اندازه منطبق بر اهداف تعیین شده بوده و می تواند نسبت به سایر رقبا مزیت رقابتی داشته باشد. بخاطر داشته باشید که توجیه مقدار بودجه تعیین شده از این بخش از پروپوزال موضوعی آغاز میشود. بدین معنا که علاوه بر بخش بودجه بندی در پروپوزال، قسمت طراحی برنامه نیز تاثیر زیادی در تصمیم سرمایه گذار داشته و چنانچه وی مغایرتی بین این بخش و قسمت بودجه بندی مشاهده کند به احتمال زیاد پروپوزال موضوعی شما ریجکت خواهد شد.
  • بودجه بندی (Budget): زمانی که صحبت به مسائل مالی میرسد دیگر نمیتوان با ریسک بالا عمل کرد. در این بخش باید یک تخمین دقیق از بودجه اجرایی پروژه ارائه کرده و برای هر بخش به صورت تفکیک شده هزینه های عملیاتی را مشخص کنید. بسیاری از سرمایه گذاران برای بودجه اجرایی یک پروپوزال موضوعی درخواست اطلاعات اضافی در قالب اسناد مکمل می کنند که به آن Supplementary Material نیز می گویند. این اسناد مکمل یا Supplementary Material موجب می شوند تا جزئیات بیشتری به طرح پیشنهادی اضافه شده و تصمیم گیری برای سرمایه گذار تسهیل شود.