روش امتیاز دهی به نویسندگان مقاله حداقل از سه جهت دارای اهمیت است

در دانشگاه ها و مراکز علمی مختلف نحوه ی امتیاز دهی متفاوت است.

انتخاب دانشجوی نمونه توسط دانشگاه

اعضای هیئت علمی دانشگاه ها
مصاحبه دکتری

توجه به نحوه ی امتیازدهی به نویسندگان مقاله از سه جهت حائز اهمیت است:
انتخاب دانشجوی نمونه توسط دانشگاه
مصاحبه دکتری
اعضای هیئت علمی دانشگاه ها
در دانشگاه ها و مراکز علمی مختلف نحوه ی امتیاز دهی متفاوت است اما از روش زیر در حالت کلی کمک می‌گیرند:
تعداد نویسندگان سهم هر نفر از امتیاز محاسبه شده در مقاله

نفر اول -نفر دوم -نفر سوم -نفر چهارم -نفر پنجم

۱- ۱۰۰%

۲- ۹۰%    ۶۰%

۳- ۸۰%    ۵۰%    ۵۰%

۴- ۷۰%    ۴۰%    ۴۰%    ۴۰%

۵- ۶۰%    ۳۰%    ۳۰%    ۳۰%    ۳۰%

بیشتر از ۵ نفر (نفر اول: ۵۰%) (سایر نفرات: ۱۲۵% تقسیم بر تعداد سایر نویسندگان)
امتیاز نویسنده اول و مسئول
توجه به این نکته ضروری است که بین نویسنده ی اول و نویسنده ی مسئول تفاوت وجود دارد و امتیاز مشابه ندارند. نویسنده ی اول، مسئول مقاله و مدیر پژوهش صورت گرفته است و جایگاه بالاتری دارد. اما نویسنده ی مسئول تنها مسئول مکاتبات برای انتشار مقاله در ژورنال است.
مثلا مسئول ارسال مقاله به مجلات تامسون است.
رفرنس دهی - سابمیت - نگارش مقاله - ویراستاری محتوی - اصلاح خط به خط محتوی

ترتیب نام نویسندگان در مقاله

ممکن است این سوال برای محققان به خصوص دانشجویان پیش آمده باشد که آیا ترتیب نام نویسندگان مقاله مهم است؟ و یا بر چه اساسی نام نویسندگان آورده می شود؟ در اینجا سعی می شود به این نوع سوالات پاسخ داده شود.
به طور کلی ترتیب نام نویسندگان به تصمیم خود گروه بستگی دارد. گروه نویسندگان به توافقی می رسند که چگونگی ترتیب نام نویسندگان را مشخص می سازد. اما در این زمینه ذکر چند نکته مفید است.
با توجه به قوانین تصویب شده از طرف وزارت علوم، تحقیقات و فناوری و وزارت بهداشت و مسئولان پژوهشی دانشگاه ها در صورتی که عضو هیأت علمی نویسنده مسئول یا نویسنده اول مقاله به خصوص مقالات همایش های بین المللی باشد، از وی حمایت مالی و پژوهشی می شود و از نظر علمی ترفیع می گیرد. طبیعی است که چنین امتیازی ترتیب نام نویسندگان را مهم کند.
ترتیب نویسندگان در مقاله ها متفاوت است و بستگی به نوع مقاله دارد.
الف – مقاله برخاسته از پایان ‏نامه های دانشجویی
در کارهای دانشجویی رسم بر این است که نام دانشجو اول می آید. چرا که ایده و موضوع اصلی مقاله از آن دانشجوست. سپس نام اعضای هیأت علمی نویسنده دوم و سوم شوند. در مقاله های فارسی بر اساس قوانین وزارتی اگر استاد راهنما نویسنده مسئول باشد حتی اگر دوم و سوم باشند امتیاز پژوهشی خود را دریافت می کنند. زیرا دانشجو حق دارد که اگر تمایل داشت بعدها روی همان موضوع به تحقیق بپردازد نام او در تاریخ علمی کشور بماند.
اما ممکن است دانشجو مقاله فارسی را بنویسد اما توانایی برگرداندن آن به انگلیسی را ندارد. در اینجا اگر عضو هیأت علمی این کار را انجام دهد چون بیشتر از ۵۰ درصد از کار را وی نوشته است پس باید نام عضو هیأت علمی اول بیاید. اما می توان با کسب اجازه از وی نام دانشجو اول بیاید.
در بعضی اوقات ایده و موضوع اصلی پایان نامه توسط استاد راهنما تعیین می شود یعنی به نوعی موضوع پایان نامه کار علمی خود اوست که انجام آن را به دانشجو واگذار کرده است. یا برای انجام یک کار پژوهشی در قالب پایان نامه توسط عضو هیأت علمی مطرح می شود و دانشجو این کار را به اتمام می رساند. در این گونه موارد به صورت توافقی مشخص می شود که چه کسی نویسنده اول و چه کسی نویسنده مسئول باشد. اما به طور کلی نویسنده اول عضو هیأت علمی و نویسنده دوم و مسئول دانجوست. به طور معمول وجدان فردی و اخلاق حرفه ای و پژوهشی عرف و قانون رایج است.
ب – مقاله مستقل
در یک کار علمی مستقل کسی که بیش از ۵۰ درصد از مقاله را نوشته است و ایده اصلی مقاله متعلق به اوست بایستی نویسنده اول باشد. در مورد نویسنده مسئول هم توافقی است و بستگی به همکاری و مشارکت افراد دارد.
روش های رایج دیگر:
۱- در مواردی ممکن است دانشجو به دلیل احترام و ارزشی که برای استاد راهنما قائل است ترجیح دهد نام استاد را اول بگذارند.
۲- بر عکس مورد قبل برخی از اساتید اگر مقاله ای از پایان نامه یک دانشجو حاصل شود نام دانشجو را اول می آورند. در این صورت نام استاد راهنما به عنوان نویسنده مسئول قید می شود.
۳- ممکن است گروه نویسندگان به این توافق برسند که بر اساس میزان مشارکت افراد نام آن ها قید شود.و اگر معیار مناسبی برای تعیین میزان مشارکا یافته نشود بر اساس حروف الفبا آورده می شود. در این مورد ممکن است نویسنده مسئول حتی آخرین نام باشد.
۴- ابتدا گروه دانشجویان به ترتیب حروف الفبا، سپس نام اساتید آورده می شود.

افیلیشن یا وابستگی سازمانی، یکی از ارکان اساسی در نگارش مقالات علمی است که هویت نهادی نویسنده را مشخص می‌کند. این عنصر ضروری نشان می‌دهد تحقیق در کدام دانشگاه، پژوهشگاه یا مرکز علمی انجام شده است. برخلاف تصور برخی نویسندگان، افیلیشن یک گزینه اختیاری نیست؛ بلکه کلیه ژورنال‌های معتبر بین‌المللی (از جمله ISI، ISC، Pubmed و Scopus) پذیرش مقاله را منوط به درج صحیح افیلیشن می‌دانند. اگرچه نگارش دانشگاه محل تحصیل یا اشتغال الزامی ندارد، اما ثبت آن به نویسنده امکان بهره‌مندی از امتیازات تشویقی دانشگاه را می‌دهد. 

در مقالات چندنویسنده با وابستگی‌های سازمانی متفاوت، باید با استفاده از علائم (a، b، c) هر نویسنده را به نشانی مربوطه اختصاص داد. همچنین در صورت تغییر محل کار نویسنده پس از انجام تحقیق، نشانی اصلی محل انجام پژوهش درج شده و نشانی فعلی در پانوشت ذکر می‌شود. رعایت ساختار استاندارد نگارش افیلیشن (مانند Department, Faculty, University, City, Iran) برای دانشگاه‌های ایران و همچنین فرمت خاص دانشگاه آزاد اسلامی و دانشگاه پیام نور، از الزامات اساسی برای پذیرش مقاله در پایگاه‌های داده بین‌المللی است.

افیلیشن به زبان ساده یعنی وابستگی سازمانی. یعنی شما از سمت کدام مرکز علمی و دانشگاهی مقاله می‌فرستید.
آیا می‌توانیم از این قسمت صرفه نظر کنیم و ننویسیم؟
پاسخ: به هیچ وجه، حتما باید نوشته شود، افیلیشن به نوعی به مقاله شما هویت می‌دهد و هیچ ژورنالی بدون افیلیشن مقاله شما را نخواهد پذیرفت.
آیا در نگارش افیلیشن حتما باید دانشگاه محل تحصیل و یا محل تدریس خود را بنویسیم؟
پاسخ: خیر اجباری نیست، ولی بهتر هست دانشگاه محل تحصیل و یا اشتغال را بنویسید تا بتوانید از امتیازاتی که این دانشگاه به خاطر چاپ مقاله در اختیارتان قرار می‌دهد، استفاده نمایید.
نحوه نوشتن نشانی Affiliation
افیلیشن نویسندگان یا مؤلفان مقاله های ISI، ISC، Pubmed، Scopus، علمی و پژوهشی و کنفرانسی:
رعایت اصول نگارش نشانی نویسندگان هرچند ساده است اما غالبا نادیده گرفته می‌شود. در نتیجه مولفین نمی‌توانند همیشه با نشانی ها مرتبط شوند. اما اغلب شیوه و سبک ژورنال مربوطه باعث ایجاد سردرگمی می‌شود و نه اشتباهات مولف.
به همراه هر مولف، یک نشانی داده می‌شود (نام و نشانی موسسه یا آزمایشگاهی که تحقیق در آن انجام شده است). اگر پیش از چاپ مقاله، مولف به نشانی متفاوتی نقل مکان کرده است، نشانی جدید باید در پانوشت «نشانی فعلی» ذکر شود.
به هنگام فهرست بندی دو یا چند مولف که هریک در موسسه ای متفاوت هستند، نشانی ها باید به همان ترتیب برای مولفین لیست شوند. مشکل اصلی زمانی ایجاد می‌شود که مقاله ای توسط مثلا سه مولف از دو موسسه منتشر می‌شود. در چنین مواردی، نام و نشانی هر مولف باید شامل تخصیص مناسبی نظیر علایم a، b یا c پس از نام و پیش از (یا پس از) نشانی صحیح باشد.
این روش غالباً برای خوانندگانی که ممکن است بخواهند بدانند که آیا R.Jones در دانشگاه آکسفورد یا در هاروارد است، مفید می‌باشد. هویت مشخص مولفین و نشانی های آن ها هم چنین از اهمیت زیادی برای پایگاه داده ها برخوردار می‌باشد. برای این که این سرویس ها بتوانند به درستی کار کنند، آن ها باید بدانند که آیا مقاله منتشر شده توسط J.Jones از دانشگاه ایالتی آیوا یاتوسط J.Jone از دانشگاه کورنل یا J.Jone از دانشگاه کمبریج در انگلستان نوشته شده است. تنها زمانی که مولفین بتوانند به طور صحیح شناسایی شوند، امکان گروه بندی آثار و مقالات منتشر شده آن ها در نمایه های استنادی وجود دارد.
به خاطر آورید که نشانی برای دو منظور استفاده می‌شود. اول این که به شناسایی مولف کمک می‌کند و دیگر این که نحوه تماس و برقراری ارتباط با او را نشان می‌دهد. به دلیل این که محققین اینک تا حد زیادی از طریق پست الکترونیکی ارتباط برقرار می‌کنند، نشانی ایمیل معمولاً باید حداقل برای مولفی که پرس و جوها در مورد مقاله وی باید اطلاع رسانی شود، ذکر شود. بعضی ژورنال ها از علایم ستاره (*) پانویس ها یا تقدیر و سپاسگزاری برای شناسایی این شخص استفاده می‌کنند. مولفین باید از سیاست ژورنال در این ارتباطات آگاهی داشته باشند و باید پیشاپیش تصمیم بگیرند که کدام مولف باید این نقش را ایفا کند.(نویسنده مسول)
نمونه نوشتن نشانی یا افیلیشن صحیح در دانشگاه های ایران به زبان انگلیسی در مقالات ISI

چرا افیلیشن ضروری است؟

افیلیشن به معنای وابستگی سازمانی یا نهادی نویسنده مقاله است. به زبان ساده، مشخص میکند که نویسنده در زمان انجام تحقیق، به کدام دانشگاه، پژوهشگاه، بیمارستان، شرکت یا سازمان علمی وابسته بوده است.

هویت دادن به مقاله: نشان میدهد تحقیق توسط چه نهاد معتبری پشتیبانی شده است.

اعتبار علمی: ژورنالها بدون افیلیشن مقاله را نمیپذیرند، زیرا نمیتوانند وابستگی نویسنده را تأیید کنند.

نشان دادن محل انجام کار: مکان اصلی انجام تحقیق را مشخص میکند.

امتیازدهی و پیگیری: برای نمایههای استنادی (مثل Scopus، Web of Science) ضروری است تا مقالات یک محقق به درستی به او و مؤسسهاش نسبت داده شود.

طبق آیین نامه تشویق مقالات وزارت علوم:
Department of …, Faculty of …, University of…., …, Iran.
Department of Public Management, Faculty of Management, University of Guilan, Rasht, Iran.
Department of Management, Faculty of Humanities, Tarbiat Modarres University, Tehran, Iran
نحوه نگارش صحیح افلیشن مقاله در دانشگاه آزاد اسلامی:
Department of …, Faculty of …, … Branch, Islamic Azad University, …, Iran.
Department of Industrial Engineering, Faculty of Engineering, South Tehran Branch, Islamic Azad University, Tehran, Iran.
نحوه نگارش افلیشن مقاله در دانشگاه پیام نور به فارسی:
مرتبه علمی، نام گروه علمی، دانشگاه پیام نور، صندوق پستی ۱۹۳۹۵-۳۶۹۷، تهران، ایران
نحوه نگارش افلیشن مقاله در دانشگاه پیام نور به انگلیسی:
Department of…, Payame Noor University (PNU), P.O. Box, 19395-3697, Tehran, Iran

برای دریافت مشاوره و خدمات سفارش نگارش پروپوزال و پایان نامه می توانید با موسسه ماد دانش پژوهان تماس حاصل فرمایید:

شماره تماس:

02188524117

09102340118

ارسال پیام واتساپ:

09102340118

ارسال پیام تلگرام:

09102340118

ما آماده ارائه مشاوره تخصصی به شما بزرگواران به صورت تلفنی، پیامکی و یا در پیام‌رسان‌های معتبر هستیم.

جمع‌بندی

افیلیشن فراتر از یک شناسه ساده، هویت علمی مقاله و پل ارتباطی میان نویسنده و جامعه دانشگاهی است. نگارش صحیح و دقیق آن برای سه هدف اصلی ضروری است: نخست، اعتباربخشی به پژوهش و مشخص کردن نهاد پشتیبان؛ دوم، امکان استناددهی صحیح و ردیابی مقالات یک نویسنده در نمایه‌های استنادی؛ سوم، فراهم کردن راه ارتباطی (به ویژه ایمیل نویسنده مسئول) برای پرسش‌های احتمالی خوانندگان و داوران. بنابراین نویسندگان باید هرگز از درج افیلیشن صرف‌نظر نکنند، آن را دقیقاً مطابق با الگوی ژورنال هدف و قوانین وزارت علوم بنویسند، در مقالات گروهی از علائم استاندارد برای تفکیک وابستگی‌ها استفاده کنند، و همواره نویسنده مسئول را با ستاره مشخص نمایند. رعایت این اصول ساده اما حیاتی، نه تنها شانس پذیرش مقاله را افزایش می‌دهد، بلکه از سردرگمی پایگاه‌های داده و خوانندگان در شناسایی صحیح هویت علمی نویسندگان جلوگیری می‌کند.

نویسندگان مقاله - دسته بندی مقالات - ویراستاری - تقویت مقاله - رفرنس دهی